Una planimetria interattiva consente ai tuoi dipendenti di individuare, visualizzare e prenotare facilmente gli spazi giusti. Con deskbird, puoi caricare la disposizione del tuo ufficio, posizionare Desks e aree, e pubblicare una mappa visiva chiara.
- Carica l'immagine della tua planimetria
- Aggiungi e posiziona aree & Desks
- Pubblica la tua planimetria
- FAQ
1. Carica l'immagine della tua planimetria
Per iniziare, vai al Portale amministratore → Impostazioni dell'ufficio → Piani e spazi, e clicca su + Aggiungi planimetria o modifica una esistente.
Ora puoi caricare un'immagine di sfondo della disposizione del tuo ufficio (con Desks e altre risorse visivamente segnate, se possibile).
Formati supportati: .jpg, .jpeg, .png, .svg (consigliato)
Larghezza massima: 4096px, altezza massima 4096px
Dimensione massima: 1.5MB
💡 Se la tua immagine è in un formato diverso (es. PDF), puoi utilizzare un convertitore gratuito online
💡 Soprattutto per planimetrie più grandi, consigliamo sempre di utilizzare file .svg
2. Aggiungi e posiziona aree & Desks
Nell'editor della planimetria, puoi:
- Posizionare aree usando quadrati o forme personalizzate
- Posizionare risorse nei luoghi corretti
- Cambiare lo stato di Desks e aree in attivo/inattivo se necessario
Inizia sempre posizionando le aree, e poi procedi a posizionare le risorse, come i Desks.
💡 Desks, posti auto e altre risorse possono essere posizionati solo all'interno di un'area. Se non hai ancora aggiunto le tue aree e risorse, torna prima alla sezione Piani e spazi.
💡 Le aree non dovrebbero sovrapporsi o essere posizionate una sopra l'altra.
Non dimenticare di Salvare i tuoi progressi regolarmente.
3. Pubblica la tua planimetria
Quando la tua disposizione è finalizzata, clicca su Pubblica (situato nell'angolo in alto a destra) per renderla visibile agli utenti.
💡 Le planimetrie rimarranno nascoste finché non vengono pubblicate e almeno un'area e un Desk, o una sala riunioni, sono contrassegnati come attivi.
4. FAQ: Gestione della planimetria
Sì! Quando carichi una nuova immagine, quella vecchia viene sostituita, ma tutte le aree, i Desks e le prenotazioni rimangono intatti.
Puoi utilizzare convertitori online gratuiti o chiedere aiuto al tuo team IT.
Assicurati che tutte le aree e le risorse siano attive. Se tutto è impostato su Inattivo, la planimetria non verrà visualizzata.
Il tuo team IT potrebbe dover inserire nella whitelist alcuni URL. Contatta support@deskbird.com per ricevere l'elenco completo.
Elimina: Tutte le prenotazioni correlate vengono rimosse e i codici QR collegati non funzioneranno più.
Disattiva: Le prenotazioni non sono più visibili ma rimangono memorizzate nel sistema. Verranno mostrate di nuovo una volta che l'area o il Desk viene riattivato.
Le aree dovrebbero essere create in modo tale da non intersecarsi o sovrapporsi. Altrimenti, potrebbero sorgere problemi durante la selezione di una risorsa al momento della prenotazione.