Planimetrie

Una planimetria interattiva permette ai tuoi dipendenti di trovare, visualizzare e prenotare facilmente gli spazi giusti. Con deskbird, puoi caricare la planimetria del tuo ufficio, posizionare aree e postazioni in un unico editor, assegnare le postazioni agli utenti direttamente sulla mappa e pubblicare una mappa visiva chiara.

1. Carica l'immagine della planimetria
2. Modifica l'immagine della planimetria
3. Posiziona aree e risorse
4. Assegna le postazioni sulla planimetria
5. Strumenti dell'editor per un posizionamento veloce e preciso
6. Pubblica la tua planimetria
7. Domande frequenti

1. Carica l'immagine della planimetria

Per iniziare, vai su Admin > Luogo di lavoro > Piani e spazi e clicca su + Aggiungi planimetria, oppure apri una planimetria esistente.

Carica un'immagine di sfondo della planimetria del tuo ufficio, idealmente con postazioni e altre risorse già indicate visivamente.

Formati supportati: .svg (consigliato), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Dimensione massima: 15 MB
Dimensioni massime: 4096 × 4096 px

Il caricamento avviene in tre passaggi:

1. Caricamento – seleziona il tuo file. Non è necessaria alcuna compressione preventiva.
2. Elaborazione – deskbird ottimizza automaticamente il file, di solito riducendone notevolmente la dimensione e migliorando i tempi di caricamento per i tuoi utenti.
3. Conferma – un'etichetta colorata mostra quanto la planimetria sia adatta: verde significa che è pronta all'uso, arancione significa che funziona ma potrebbe caricarsi più lentamente, rosso significa che è al limite e si consiglia un file più leggero. La scelta è tua: conferma per usare la planimetria così com'è, oppure torna indietro e carica un altro file.

💡 Le planimetrie in PDF vengono convertite automaticamente al caricamento. Non serve convertirle prima in un altro formato.

💡 Soprattutto per planimetrie di grandi dimensioni, consigliamo di usare file .svg. Rimangono nitidi a qualsiasi livello di zoom e possono essere modificati direttamente in deskbird (vedi sotto).

2. Modifica l'immagine della planimetria

Le planimetrie fornite dagli architetti spesso non possono essere modificate senza rivolgersi nuovamente all'architetto. In deskbird, ora puoi apportare semplici modifiche all'immagine della planimetria in autonomia – ad esempio spostare o ruotare una postazione dopo una riorganizzazione dell'ufficio.

Apri la planimetria e passa alla scheda Modifica immagine planimetria. La modifica è disponibile per file .svg e PDF importati in deskbird; le immagini raster (.jpg, .jpeg, .png) non possono essere modificate.

Le modifiche supportate sono volutamente semplici: seleziona un elemento nel disegno, spostalo o ruotalo. Non sono supportate modifiche complesse – per queste, carica una nuova versione della planimetria.

💡 La scheda Migliora con l'IA genera una versione migliorata della tua planimetria. È disponibile su richiesta: per attivarla per la tua azienda, contatta il tuo Customer Success Manager o scrivi a success@deskbird.com. Se il risultato non corrisponde esattamente al tuo ufficio, modifica prima l'immagine della planimetria di base e poi esegui nuovamente il miglioramento, invece di provare a correggere le postazioni nella versione generata.

💡 La modifica dell'immagine non influisce sulle aree o sulle postazioni già posizionate. Controlla la scheda Aree e risorse dopo la modifica per assicurarti che le postazioni posizionate corrispondano ancora al disegno.

3. Posiziona aree e risorse

Aree e risorse vengono posizionate in un unico editor combinato nella scheda Aree e risorse – non ci sono più schede separate per ciascuna.

La barra laterale

La barra laterale a destra elenca tutte le Aree delle postazioni e le Sale riunioni del piano, ciascuna con il proprio colore e il numero di postazioni che contiene. Gli avvisi mostrano cosa deve ancora essere posizionato:

• Area non presente sulla mappa – l'area esiste nella tua configurazione dell'ufficio ma non è ancora stata disegnata sulla planimetria.
• X risorse non presenti sulla mappa – l'area è sulla mappa, ma alcune delle sue postazioni o altre risorse non sono ancora state posizionate.

Clicca su un'area per aprire l'elenco delle sue postazioni. Da lì puoi Posizionare le singole postazioni oppure usare Posiziona tutte per aggiungere tutte le postazioni non ancora posizionate dell'area in una volta sola, quindi trascinarle nei punti giusti.

💡 Le aree e le postazioni vengono create nella tua configurazione dell'ufficio. Usa il link configurazione dell'ufficio nella barra laterale per aggiungere altre aree, oppure il link configurazione dell'area nell'elenco delle postazioni di un'area per aggiungere altre postazioni.

Flusso di posizionamento

1. Disegna l'area sulla planimetria come rettangolo o forma personalizzata. Seleziona un'area per spostarne i punti d'angolo e modificarne la forma.
2. Posiziona le postazioni dell'area usando Posiziona / Posiziona tutte, oppure aggiungi risorse direttamente dalla barra degli strumenti con Aggiungi risorse (⌘ A).
3. Regola – trascina le singole postazioni, oppure tieni premuto ⇧ per selezionare più postazioni e spostarle insieme.
4. Ripeti per ogni area e sala riunioni, e Salva regolarmente.

💡 Le postazioni, i parcheggi e le altre risorse possono essere posizionati solo all'interno di un'area.

💡 Le aree non devono sovrapporsi o essere posizionate una sopra l'altra.

4. Assegna le postazioni sulla planimetria

Se molte delle tue postazioni sono assegnate a persone specifiche, puoi (ri)assegnarle direttamente sulla planimetria invece di modificare ogni postazione singolarmente. Questo è il modo più veloce per assegnare un intero team alle sue postazioni e ti offre una panoramica immediata di chi si trova dove.

💡 Una postazione deve essere già posizionata sulla planimetria prima di poter essere assegnata qui. Le postazioni non posizionate mostrano un pulsante Posiziona nella barra laterale invece del menu ⋮.

Apri l'assegnazione

Vai su Admin > Luogo di lavoro > Piani e spazi, apri la planimetria e passa alla scheda Aree e risorse. Poi usa una di queste opzioni:

• Strumento di assegnazione – seleziona lo strumento di assegnazione (icona della persona) nella barra degli strumenti a sinistra, poi clicca su una postazione sulla mappa.
• Menu contestuale sulla mappa – clicca su una postazione sulla mappa e seleziona Modifica assegnazione (icona della persona) nel menu che appare sopra di essa.
• Barra laterale – apri un'area nella barra laterale, clicca su ⋮ accanto a una postazione e seleziona Modifica assegnazione.

Assegna, riassegna o rimuovi un utente

1. Assegna – per una postazione che mostra Nessuna assegnazione, digita un nome in Cerca per assegnare e seleziona l'utente.
2. Riassegna – per una postazione già assegnata, digita un nome in Cerca per riassegnare e seleziona il nuovo utente.
3. Rimuovi – clicca su Rimuovi assegnazione per liberare nuovamente la postazione.
4. Clicca su Salva (in alto a destra) per applicare le modifiche.

Una volta assegnata, la postazione mostra la foto profilo dell'utente sulla mappa e nella barra laterale. Con lo strumento di assegnazione selezionato, il nome dell'utente viene visualizzato anche sotto la postazione.

Permetti ad altri di prenotare una postazione assegnata

Nel menu di assegnazione di una postazione assegnata, attiva Permetti ad altri di prenotare questo spazio se l'utente assegnato non è in ufficio per rendere la postazione prenotabile da altri utenti quando l'utente assegnato è assente. Se l'opzione è disattivata, solo l'utente assegnato può utilizzare la postazione.

Trascina e rilascia le assegnazioni

Con lo strumento di assegnazione selezionato, puoi trascinare le assegnazioni sulla mappa per spostare rapidamente gli utenti tra le postazioni.

⚠️ Il trascinamento modifica solo le assegnazioni quando lo strumento di assegnazione è selezionato. Con qualsiasi altro strumento, trascinare una postazione ne sposta la posizione sulla planimetria.

5. Strumenti dell'editor per un posizionamento veloce e preciso

L'editor include una serie di strumenti pensati per aiutarti a creare layout ordinati e precisi in poco tempo – anche quando lavori con centinaia di postazioni.

Barra degli strumenti

• Seleziona – clicca su qualsiasi area, postazione o etichetta sulla canvas per selezionarla e spostarla.
• Selezione multipla (tieni premuto ⇧) – trascina un rettangolo per selezionare più postazioni contemporaneamente.
• Aggiungi risorse (⌘ A) – aggiungi risorse all'area selezionata.
• Strumento di assegnazione – assegna utenti alle postazioni direttamente sulla mappa e trascina le assegnazioni (vedi Assegna le postazioni sulla planimetria).
• Annulla / Ripristina – torna indietro o avanti tra le modifiche effettuate.
• Zoom avanti / Zoom indietro e adatta alla vista – naviga tra planimetrie di grandi dimensioni.
• Dimensione degli elementi sulla mappa (+ / −, in alto nella barra laterale) – ridimensiona i marker delle postazioni per adattarli alle dimensioni del disegno.

Snap e allineamento

• Snap globale (attivo di default): le risorse si agganciano automaticamente agli elementi vicini con allineamento tra aree, così puoi creare layout perfetti senza essere limitato dai confini delle aree.
• Attivazione/disattivazione trascinamento libero: vuoi il pieno controllo? Attiva il trascinamento libero per ignorare lo snap finché ne hai bisogno.
• Griglia dinamica di riferimento: attiva una griglia visiva con densità di pixel personalizzabile per una pianificazione spaziale strutturata e coerente.
• Spostamento con le frecce della tastiera: seleziona una risorsa e usa le frecce per spostarla di 1px alla volta.

Etichette e leggibilità

• Posizionamento personalizzato delle etichette: trascina e rilascia le etichette delle aree ovunque sulla mappa, indipendentemente dall'area di appartenenza – niente più testi sovrapposti o illeggibili.

Modifica contestuale

• Modifica contestuale delle aree: clicca su qualsiasi area direttamente sulla canvas per modificarne la forma e le impostazioni.
• Selezione diretta delle risorse: clicca su una postazione per configurarla immediatamente, senza lasciare la canvas.

💡 Combina snap, griglia e spostamento con le frecce per ottenere il risultato più pulito: posiziona grossolanamente con lo snap, allinea alla griglia, poi perfeziona con le frecce.

6. Pubblica la tua planimetria

Quando il layout è definitivo, clicca su Pubblica (in alto a destra) per renderlo visibile agli utenti.

💡 Le planimetrie restano nascoste finché non vengono pubblicate e almeno un'area e una postazione, oppure una sala riunioni, sono contrassegnate come attive.

7. Domande frequenti