Een interactieve plattegrond stelt je medewerkers in staat om eenvoudig de juiste ruimtes te vinden, te bekijken en te boeken. Met deskbird kun je je kantoorindeling uploaden, Desks en gebieden plaatsen en een duidelijke visuele kaart publiceren.
- Upload je plattegrondafbeelding
- Voeg gebieden & Desks toe en plaats ze
- Publiceer je plattegrond
- Veelgestelde vragen
1. Upload je plattegrondafbeelding
Om te beginnen, ga naar de Admin Portal → Kantoorinstellingen → Verdiepingen & ruimtes, en klik op + Plattegrond toevoegen of bewerk een bestaande.
Je kunt nu een achtergrondafbeelding van je kantoorindeling uploaden (met Desks en andere middelen visueel gemarkeerd indien mogelijk).
Ondersteunde formaten: .jpg, .jpeg, .png, .svg (aanbevolen)
Maximale breedte: 4096px, maximale hoogte 4096px
Maximale grootte: 1,5MB
💡 Als je afbeelding in een ander formaat is (bijv. PDF), kun je een gratis online converter gebruiken
💡 Vooral voor grotere plattegronden raden we aan altijd .svg-bestanden te gebruiken
2. Voeg gebieden & Desks toe en plaats ze
In de plattegrondeditor kun je:
- Gebieden plaatsen met vierkanten of aangepaste vormen
- Middelen plaatsen op de juiste locaties
- De status van Desks en gebieden wijzigen naar actief/inactief indien nodig
Begin altijd met het plaatsen van gebieden en ga dan verder met het plaatsen van middelen, zoals Desks.
💡 Desks, parkeerplaatsen en andere middelen kunnen alleen binnen een gebied worden geplaatst. Als je je gebieden en middelen nog niet hebt toegevoegd, ga dan eerst terug naar de sectie Verdiepingen & ruimtes.
💡 Gebieden mogen niet overlappen of bovenop elkaar worden geplaatst.
Vergeet niet regelmatig je voortgang op te slagen.
3. Publiceer je plattegrond
Wanneer je indeling is afgerond, klik op Publiceren (rechtsboven) om deze zichtbaar te maken voor gebruikers.
💡 Plattegronden blijven verborgen totdat ze zijn gepubliceerd en ten minste één gebied en Desk, of één vergaderruimte, als actief is gemarkeerd.
4. FAQ: Beheer van plattegronden
Ja! Bij het uploaden van een nieuwe afbeelding wordt de oude vervangen, maar alle geplaatste gebieden, Desks en boekingen blijven intact.
Je kunt gratis online converters gebruiken of je IT-team om hulp vragen.
Zorg ervoor dat alle gebieden en middelen actief zijn. Als alles op Inactief staat, wordt de plattegrond niet weergegeven.
Je IT-team moet mogelijk bepaalde URL's op de witte lijst zetten. Neem contact op met support@deskbird.com om de volledige lijst te ontvangen.
Verwijderen: Alle gerelateerde boekingen worden verwijderd en gekoppelde QR-codes werken niet meer.
Deactiveren: Boekingen zijn niet langer zichtbaar maar blijven in het systeem opgeslagen. Ze worden weer getoond zodra het gebied of de Desk opnieuw wordt geactiveerd.
Gebieden moeten zo worden gecreëerd dat ze elkaar niet kruisen of overlappen. Anders kan dit problemen veroorzaken bij het selecteren van een bron tijdens het boeken.