Een interactieve plattegrond maakt het voor je collega's makkelijk om snel de juiste ruimtes te vinden, bekijken en boeken. Met deskbird kun je je kantoorindeling uploaden, Desks en ruimtes plaatsen en een duidelijke visuele kaart publiceren.
- Upload je plattegrondafbeelding
- Voeg ruimtes & Desks toe en plaats ze
- Editor-tools voor snel en precies plaatsen
- Publiceer je plattegrond
- Veelgestelde vragen
1. Upload je plattegrondafbeelding
Om te beginnen ga je naar Admin > Kantoorinstellingen > Verdiepingen & ruimtes, en klik je op + Plattegrond toevoegen of bewerk je een bestaande plattegrond.
Je kunt nu een achtergrondafbeelding van je kantoorindeling uploaden (met Desks en andere middelen visueel gemarkeerd als dat mogelijk is).
Ondersteunde formaten: .jpg, .jpeg, .png, .svg (aanbevolen)
Maximale breedte: 4096px, maximale hoogte 4096px
Maximale grootte: 1,5MB
💡 Staat je afbeelding in een ander formaat (bijv. PDF), dan kun je gratis een online converter gebruiken.
💡 Vooral bij grotere plattegronden raden we altijd .svg-bestanden aan.
2. Voeg ruimtes & Desks toe en plaats ze
In de plattegrondeditor kun je:
- Ruimtes plaatsen met vierkanten of aangepaste vormen
- Middelen plaatsen op de juiste plekken
- De status van Desks en ruimtes wijzigen naar actief/inactief indien nodig
Begin altijd met het plaatsen van ruimtes en ga daarna verder met het plaatsen van middelen, zoals Desks.
💡 Desks, parkeerplaatsen en andere middelen kunnen alleen binnen een ruimte geplaatst worden. Heb je je ruimtes en middelen nog niet toegevoegd, ga dan eerst terug naar het gedeelte Verdiepingen & ruimtes.
💡 Ruimtes mogen niet overlappen of over elkaar heen geplaatst worden.
Vergeet niet om je voortgang regelmatig op te Slaan.
3. Editor-tools voor snel en precies plaatsen
De plattegrondeditor bevat een set tools waarmee je snel een nette, nauwkeurige indeling maakt — zelfs als je met honderden Desks werkt. Gebruik ze om middelen perfect uit te lijnen, labels leesbaar te houden en ruimtes te bewerken zonder je workflow te onderbreken.
Snapping & uitlijning
- Globale snapping (standaard aan): middelen klikken automatisch vast aan nabije items met uitlijning over ruimtes heen, zodat je pixel-perfecte indelingen maakt zonder beperkt te worden door ruimtegrenzen.
- Blijvende vrije sleepmodus: volledige controle nodig? Zet de vrije sleepmodus aan om snapping te omzeilen en zo lang als je wilt vrij te werken.
- Dynamisch raster als referentie: schakel een visueel raster in met instelbare pixeldichtheid voor gestructureerde, consistente ruimtelijke planning.
- Verplaatsen met pijltjestoetsen: selecteer een middel en gebruik de pijltjestoetsen om het per pixel te verschuiven voor zeer nauwkeurige plaatsing.
Labels & leesbaarheid
- Labels vrij plaatsen: sleep ruimte-labels overal op de kaart, los van hun ruimte — geen overlappende of onleesbare tekst meer.
Sneller bewerken
- Contextueel ruimte bewerken: klik direct op een achtergrondruimte op het canvas om meteen in de bewerkmodus te gaan — niet meer wisselen tussen zijbalken.
- Middelen direct selecteren: selecteer de ruimte en klik op een middel om het direct te configureren, zonder van tabblad te wisselen.
💡 Combineer snapping, het raster en de pijltjestoetsen voor het beste resultaat: plaats grofweg met snapping, lijn uit op het raster en werk af met de pijltjestoetsen.
4. Publiceer je plattegrond
Als je indeling klaar is, klik je op Publiceren (rechtsboven) om deze zichtbaar te maken voor gebruikers.
💡 Plattegronden blijven verborgen tot ze gepubliceerd zijn en minstens één ruimte en Desk, of één vergaderruimte, als actief gemarkeerd is.
5. Veelgestelde vragen
Ja! Als je een nieuwe afbeelding uploadt, wordt de oude vervangen, maar alle geplaatste ruimtes, Desks en boekingen blijven behouden.
Je kunt gratis online converters gebruiken of je IT-team om hulp vragen.
Zorg dat alle ruimtes en middelen actief zijn. Als alles op Inactief staat, wordt de plattegrond niet getoond.
Je IT-team moet mogelijk bepaalde URL's op de whitelist zetten. Neem contact op met support@deskbird.com voor de volledige lijst.
Verwijderen: Alle gerelateerde boekingen worden verwijderd en gekoppelde QR-codes werken niet meer.
Deactiveren: Boekingen zijn niet meer zichtbaar, maar blijven opgeslagen in het systeem. Ze worden weer getoond zodra de ruimte of Desk opnieuw geactiveerd wordt.
Ruimtes moeten zo aangemaakt worden dat ze elkaar niet kruisen of overlappen. Anders kan dit problemen geven bij het selecteren van een middel tijdens het boeken.
Ja. Snapping staat standaard aan, maar je kunt de blijvende vrije sleepmodus in de editor activeren om het te omzeilen. Je keuze blijft actief tot je het weer uitzet, dus je hoeft niet voor elk middel van modus te wisselen.
Ruimte-labels kun je onafhankelijk van hun ruimte verplaatsen. Sleep het label gewoon naar een plek op de kaart — handig als labels overlappen met Desks of andere ruimtes.
Selecteer het middel op het canvas en gebruik de pijltjestoetsen op je toetsenbord om het per pixel te verschuiven in elke richting. Dit is de meest precieze manier om middelen uit te lijnen na het grofweg plaatsen met slepen.