In deskbird kun je zelf bepalen hoe je meldingen ontvangt over je boekingen, hybride planning en interacties met collega’s. Je kunt e-mail- en pushmeldingen eenvoudig aan- of uitzetten via de schakelaars in je profielinstellingen.
- Ga naar je meldingsinstellingen
- Meldingen over boekingen
- Herinneringen voor hybride werkroosters
- Volgverzoeken
- 'Geen Desks beschikbaar'-melding
1. Ga naar je meldingsinstellingen
Klik op je profielfoto linksonder in de webapp en kies Profiel. Ga daarna naar het tabblad Meldingen om alle beschikbare meldingen te bekijken en aan te passen.
2. Meldingen over boekingen
Desks en parkeerplaatsen
Je kunt drie soorten meldingen beheren die te maken hebben met het boeken van Desks en ruimtes:
- Kalenderuitnodigingen: Ontvang voor elke boeking een kalenderuitnodiging per e-mail. Als je bent gekoppeld aan Slack, ontvang je deze daar ook. De e-mail bevat een .csv-bestand dat je in elke kalender kunt importeren. Afspraken worden als vrij/beschikbaar aangemaakt en blokkeren je beschikbaarheid niet.
-
Herinnering om in te checken: Ontvang een herinnering om op tijd in te checken en voorkom annuleringen. Kan worden ingeschakeld voor e-mail, MS Teams of pushmelding (via de deskbird mobiele app).
💡 Herinneringen om in te checken worden verstuurd wanneer je boeking begint. Als je boeking echter begint vóór de minimale annuleertijd (dus vóór het "van toepassing vanaf"-tijdstip van de grace-periode), wordt de herinnering eerder verstuurd — namelijk op het "van toepassing vanaf"-tijdstip min de duur van de grace-periode. -
Boekingsupdates: Ontvang een e-mail wanneer je boeking wordt aangepast of geannuleerd.
Vergaderruimtes
Kalenderuitnodigingen: De boekingsbevestiging voor vergaderruimtes kan niet worden uitgeschakeld. Deze is altijd actief.
Herinnering om in te checken voor vergaderruimtes: Ontvang een herinnering om op tijd in te checken en annuleringen te voorkomen. Kan worden geactiveerd via e-mail, MS Teams of pushmelding (via de deskbird mobiele app).
3. Herinneringen voor hybride werkroosters
Je kunt een wekelijkse herinnering inschakelen om je komende week te plannen: Volgende week op (kantoor).
Deze herinneringen worden meestal op donderdag om 16:00 uur (CET/CEST) per e-mail verstuurd, maar je kunt zowel e-mail als pushmeldingen (smartphone-app) voor deze functie aan- of uitzetten. Je ontvangt alleen een herinnering als er nog geen rooster is ingepland.
4. Volgverzoeken
Krijg een melding wanneer iemand je een volgverzoek stuurt of er een bevestigt. Je kunt kiezen of je hiervan een e-mail of een pushmelding (smartphone-app) wilt ontvangen.
Beide opties kun je naar wens aan- of uitzetten.
5. 'Geen desks (of parkeerplaatsen) beschikbaar'-melding
In zeldzame gevallen waarin het geautomatiseerde boekingssysteem geen desk of parkeerplaats kan reserveren, ontvang je een e-mailmelding met als onderwerp “Geen desks of parkeerplaatsen beschikbaar.” Dit betekent dat alle geschikte plekken al geboekt waren op het moment dat het systeem je reservering probeerde te maken. Als dit gebeurt, moet je handmatig een beschikbare desk of parkeerplaats voor die dag selecteren.
💡 Deze melding kan niet worden uitgeschakeld.
Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je je instellingen hebt aangepast.