In deskbird kun je zelf bepalen hoe je meldingen ontvangt over je boekingen, hybride planning en interacties met collega’s. Je kunt e-mail- en pushmeldingen eenvoudig aan- of uitzetten via de schakelaars in je profielinstellingen.
- Ga naar je meldingsinstellingen
- Hybride werkdagen plannen
- Desks en parkeerplaatsen
- Vergaderruimtes
- Volgverzoeken
- 'Geen desks beschikbaar'-melding
1. Ga naar je meldingsinstellingen
Klik op je profielfoto linksonder in de webapp en kies Profiel. Ga vervolgens naar het tabblad Meldingen om alle beschikbare meldingen te bekijken en te beheren.
2. Hybride werkdagen plannen
Planningsherinneringen
Zet een wekelijkse herinnering aan om je komende hybride werkweek te plannen. Je ontvangt alleen een herinnering als je nog geen planning hebt gemaakt. Je kunt het volgende aan- of uitzetten:
- Pushmeldingen (deskbird mobiele app)
Wijzigingen in planning
Ontvang een melding wanneer een manager je planning wijzigt. Je kunt het volgende aan- of uitzetten:
3. Desks en parkeerplaatsen
Kalenderuitnodigingen
Ontvang een kalenderuitnodiging voor elke boeking die je maakt. Gebruik je de Slack-app, dan ontvang je deze daar ook. De e-mail bevat een .ics-bestand dat je in elke agenda kunt importeren. De afspraken worden als vrij/beschikbaar aangemaakt en blokkeren je beschikbaarheid niet. Je kunt het volgende aan- of uitzetten:
Herinnering om in te checken
Ontvang een melding rond de start van je boekingen om automatische annuleringen te voorkomen. Je kunt het volgende aan- of uitzetten:
- MS Teams
- Pushmeldingen (deskbird mobiele app)
💡 Herinneringen om in te checken worden verstuurd wanneer je boeking begint. Begint je boeking echter vóór de minimale annuleertijd (dus vóór het "van toepassing vanaf"-moment van de grace period), dan wordt de herinnering eerder verstuurd — namelijk op het "van toepassing vanaf"-moment min de duur van de grace period.
Boekingsupdates
Ontvang een melding wanneer je boeking is bijgewerkt of geannuleerd. Je kunt dit aan- of uitzetten:
- MS Teams
4. Vergaderruimtes
Herinnering om in te checken
Ontvang een melding rond de start van je vergaderruimteboekingen om automatische annuleringen te voorkomen. Je kunt dit aan- of uitzetten:
- MS Teams
- Pushmeldingen (deskbird mobiele app)
Boekingsupdates
Ontvang een melding wanneer je vergaderruimteboeking is bijgewerkt of geannuleerd. Je kunt dit aan- of uitzetten:
- MS Teams
5. Volgverzoeken
Krijg een melding wanneer een collega je wil volgen of wanneer iemand jouw volgverzoek accepteert. Je kunt dit aan- of uitzetten:
6. 'Geen desks (of parkeerplaatsen) beschikbaar'-melding
In zeldzame gevallen waarin het geautomatiseerde boekingssysteem geen desk of parkeerplaats kan reserveren, ontvang je een e-mail met als onderwerp "Geen desks of parkeerplaatsen beschikbaar." Dit betekent dat alle geschikte plekken al geboekt waren op het moment dat het systeem probeerde je reservering te maken. Als dit gebeurt, moet je zelf handmatig een beschikbare desk of parkeerplaats kiezen voor die dag.
💡 Deze melding kan niet worden uitgeschakeld.
Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je je instellingen hebt aangepast.