In deskbird kun je personaliseren hoe je meldingen ontvangt met betrekking tot je boekingen, hybride planning en interacties met collega's. Je kunt e-mail- en pushmeldingen in- of uitschakelen met eenvoudige schakelaars in je profielinstellingen.
- Toegang tot je meldingsinstellingen
- Boekingsmeldingen
- Herinneringen voor hybride werkrooster
- Volgverzoeken
- 'Geen desks beschikbaar' melding
1. Toegang tot je meldingsinstellingen
Klik op je profielicoon in de linkerbenedenhoek van de webapp en selecteer Profiel. Ga vervolgens naar het tabblad Meldingen om alle beschikbare meldingssoorten te bekijken en beheren.
2. Boekingsmeldingen
Desks en parkeerplaatsen
Je kunt drie soorten meldingen beheren met betrekking tot desk- en ruimteboekingen:
- Kalenderuitnodigingen: Ontvang een kalenderuitnodiging voor elke boeking per e-mail. Als je verbonden bent met Slack, ontvang je deze daar ook. De e-mail bevat een .csv-bestand dat in elke kalender kan worden geïmporteerd. Evenementen worden aangemaakt als vrij/beschikbaar en blokkeren geen beschikbaarheid.
- Herinnering om in te checken: Ontvang een herinnering om op tijd in te checken en annuleringen te voorkomen. Kan worden ingeschakeld voor e-mail, MS Teams of pushmelding (via de deskbird mobiele app).
Boekingsupdates: Ontvang een e-mail wanneer je boeking wordt bijgewerkt of geannuleerd.
Vergaderruimtes
Kalenderuitnodigingen: De boekingsbevestiging voor vergaderruimtes kan niet worden gedeactiveerd. Deze is altijd actief.
Herinnering om in te checken voor vergaderruimtes: Ontvang een herinnering om op tijd in te checken en annuleringen te voorkomen. Kan worden geactiveerd via e-mail, MS Teams of pushmelding (via de deskbird mobiele app).
3. Herinneringen voor hybride werkrooster
Je kunt een Wekelijkse herinnering inschakelen om je aankomende week te plannen: Volgende week op (kantoor).
Deze herinneringen worden doorgaans op donderdag om 16:00 uur (CET/CEST) per e-mail verzonden, maar je kunt zowel E-mail als Pushmeldingen (smartphone-app) voor deze functie in- of uitschakelen. Je ontvangt alleen een herinnering als er geen rooster is gepland.
4. Volgverzoeken
Ontvang een melding wanneer iemand je een volgverzoek stuurt of er een bevestigt. Je kunt ervoor kiezen om per email of pushmelding (smartphone-app) op de hoogte te worden gesteld.
Beide opties kunnen naar wens worden in- of uitgeschakeld.
5. 'Geen desks (of parkeerplaatsen) beschikbaar' melding
In zeldzame gevallen waarin het geautomatiseerde boekingssysteem geen desk of parkeerplaats kan reserveren, ontvang je een e-mailmelding met de onderwerpregel “Geen desks of parkeerplaatsen beschikbaar.” Dit bericht geeft aan dat alle geschikte ruimtes al geboekt waren op het moment dat het systeem je reservering probeerde te maken. Als dit gebeurt, moet je mogelijk handmatig een beschikbare desk of parkeerplaats voor die dag selecteren.
💡 Deze melding kan niet worden uitgeschakeld.
Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je je instellingen hebt aangepast.