Effectief beheer van gebruikers en groepen optimaliseert de ervaring van jouw organisatie met deskbird. Je hebt verschillende flexibele methoden tot je beschikking, van handmatig beheer tot geautomatiseerde integraties:
- Handmatig gebruikersbeheer
- In-app CSV-import
- SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
- HRIS-synchronisatie via Merge
- Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)
1. Handmatig gebruikersbeheer
Mogelijkheden:
- Beheer snel gebruikers en groepen direct binnen deskbird.
- Volledige toegang tot alle deskbird-functies, waaronder kantoortaken, kantoorfuncties, hybride werkbeleid en gedetailleerde gebruikersinstellingen.
Ideale situaties:
- Kleinere organisaties of directe, eenvoudige beheervragen.
- Aanvulling op geautomatiseerde integraties om geavanceerde functies zoals rollen en beleid te beheren.
💡 Let op: Je kunt gebruikers die via externe systemen (SCIM of HRIS) zijn aangemaakt en gesynchroniseerd, niet handmatig aan groepen toewijzen — dit moet direct in het externe systeem worden beheerd.
2. In-app CSV-import
Mogelijkheden:
- Eenvoudig gebruikers in bulk importeren in deskbird met behulp van CSV-bestanden.
- Snel en gemakkelijk voor de eerste gebruikersinrichting.
Ideale situaties:
- Eerste inrichting of bulk-onboarding van gebruikers.
- Organisaties die momenteel geen gebruik maken van geautomatiseerde synchronisatie.
→ Meer informatie over in-app CSV-import
3. SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
Mogelijkheden:
- Automatische synchronisatie van gebruikers, groepslidmaatschappen en managerrelaties vanuit identiteitsproviders zoals Okta, OneLogin en Microsoft Entra ID.
- Continue, realtime updates van gebruikersstatussen.
Ideale situaties:
- Gecentraliseerd beheer van gebruikersrechten en rollen vanuit één identiteitsprovider.
- Organisaties die waarde hechten aan geautomatiseerde, veilige en realtime updates voor grote gebruikersgroepen.
→ Lees hoe je SCIM-integratie instelt
4. HRIS-synchronisatie via Merge
Door je Human Resources Information System (HRIS) te koppelen via Merge, kun je automatisch gebruikersbeheer en -verwijdering regelen direct vanuit je HR-software.
Mogelijkheden:
- Automatisch gebruikersbeheer en -verwijdering op basis van HRIS-gegevens.
- Synchroniseert organisatorische groepen (zoals afdelingen, teams, kostenplaatsen) en afwezigheidsregistraties.
- Directe managerrelaties worden automatisch gekoppeld.
Ideale situaties:
- Organisaties zonder SCIM die toch geautomatiseerd gebruikers- en groepsbeheer willen vanuit hun HR-systeem.
- Klanten die populaire HR-systemen gebruiken zoals ADP Workforce Now, BambooHR, Personio, Workday en andere systemen die via Merge worden ondersteund.
→ Gedetailleerde instructies voor HRIS-integratie via Merge
5. Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)
Mogelijkheden:
- Automatische synchronisatie van gebruikersaccounts en groepslidmaatschappen direct vanuit Microsoft Entra ID.
- Ondersteunt geneste groepsstructuren.
- Handmatige synchronisatieoptie voor het beheren van complexe groepsstructuren.
Ideale situaties:
- Organisaties die Microsoft Entra ID als hun primaire identiteitsprovider gebruiken.
- Complexe organisatiestructuren waarbij geneste groepsbeheer nodig is.