deskbird biedt je verschillende methoden om gebruikers en groepen te beheren, van handmatige administratie tot geautomatiseerde integraties. In dit artikel vind je een overzicht van elke optie, zodat je de juiste aanpak voor jouw organisatie kunt kiezen.
- Handmatig gebruikersbeheer
- In-app CSV-import
- SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
- HRIS-synchronisatie via Merge
- Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)
1. Handmatig gebruikersbeheer
Mogelijkheden:
- Beheer snel gebruikers en groepen direct binnen deskbird.
- Volledige toegang tot alle deskbird-functies, inclusief kantoorrollen, kantoorfuncties, hybride werkbeleid en gedetailleerde gebruikersinstellingen.
Ideale situaties:
- Kleinere organisaties of directe, eenvoudige beheervragen.
- Aanvulling op geautomatiseerde integraties om geavanceerde functies zoals rollen en beleid te beheren.
💡 Let op: Je kunt gebruikers die via externe systemen (SCIM of HRIS) zijn aangemaakt en gesynchroniseerd niet handmatig aan groepen toewijzen — dit moet direct in het externe systeem worden beheerd.
2. In-app CSV-import
Mogelijkheden:
- Eenvoudig gebruikers in bulk importeren in deskbird met behulp van CSV-bestanden.
- Snel en makkelijk voor de eerste gebruikersinrichting.
Ideale situaties:
- Eerste inrichting of bulk-onboarding van gebruikers.
- Organisaties die nog geen gebruik maken van geautomatiseerde synchronisatie.
→ Meer informatie over in-app CSV-import
3. SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
Mogelijkheden:
- Automatische synchronisatie van gebruikers, groepslidmaatschappen en managerrelaties vanuit identity providers zoals Okta, OneLogin en Microsoft Entra ID.
- Continue, realtime updates van gebruikersstatussen.
Ideale situaties:
- Gecentraliseerd beheer van gebruikersrechten en rollen vanuit één identity provider.
- Organisaties die geautomatiseerde, veilige en realtime updates voor grote groepen gebruikers belangrijk vinden.
→ Lees hoe je SCIM-integratie instelt
4. HRIS-synchronisatie via Merge
Door je Human Resources Information System (HRIS) te koppelen via Merge, kun je automatisch gebruikersbeheer en -verwijdering regelen direct vanuit je HR-software.
Mogelijkheden:
- Automatisch gebruikersbeheer en -verwijdering op basis van HRIS-gegevens.
- Synchroniseert organisatorische groepen (zoals afdelingen, teams, kostenplaatsen) en afwezigheidsregistraties.
- Directe managerrelaties worden automatisch gekoppeld.
Ideale situaties:
- Organisaties zonder SCIM die toch automatisch gebruikers en groepen willen beheren vanuit hun HR-systeem.
- Klanten die populaire HR-systemen gebruiken zoals ADP Workforce Now, BambooHR, Personio, Workday en andere systemen die via Merge worden ondersteund.
→ Gedetailleerde instructies voor HRIS-integratie via Merge
5. Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD)
Mogelijkheden:
- Automatische synchronisatie van gebruikersaccounts en groepslidmaatschappen direct vanuit Microsoft Entra ID.
- Ondersteunt geneste groepsstructuren.
- Handmatige synchronisatie-optie voor het beheren van complexe groepsstructuren.
Ideale situaties:
- Organisaties die Microsoft Entra ID als hun belangrijkste identity provider gebruiken.
- Complexe organisatiestructuren waarbij geneste groepen nodig zijn.