Gebruikers beheren hun eigen profielinstellingen door op hun profielfoto-icoon linksonder in de webapp te klikken. Dit opent het menu Profielinstellingen. De meeste instellingen — profielfoto, tijdnotatie, taal, privacy en meldingsvoorkeuren — worden volledig door de gebruiker zelf beheerd. Voor een volledige uitleg kun je gebruikers verwijzen naar het gedeelte Voor gebruikers van dit helpcentrum.
Als admin zijn er een paar gebieden die overlappen met profielinstellingen:
1. Gebruikersinformatie bijwerken
Gebruikers kunnen hun eigen voor- en achternaam aanpassen via hun profielinstellingen. De bedrijfsnaam en het e-mailadres kunnen echter alleen door een admin worden gewijzigd. Om deze te updaten, ga je naar Admin > Gebruikersbeheer > Gebruikers & Groepen, open je het profiel van de gebruiker en pas je het daar aan.
💡 Als je organisatie HRIS- of SCIM-synchronisatie gebruikt, moeten naam- en e-mailwijzigingen in het bronsysteem worden gedaan — updates worden dan automatisch doorgevoerd naar deskbird.
2. Kantoorfuncties
Gebruikers kunnen zichzelf kantoorfuncties toewijzen (BHV’er, Brandwacht, Ontruimingsassistent, Sleutelhouder) via hun profielinstellingen — maar alleen als je organisatie dit heeft ingeschakeld. Je beheert deze schakelaar in Admin > Kantoorinstellingen. Als zelftoewijzing is uitgeschakeld, is de optie voor gebruikers grijs weergegeven en moeten ze contact opnemen met een admin om een functie toegewezen te krijgen.
3. Toegewezen ruimtes
Wanneer je een middel (bureau, parkeerplek, enz.) permanent aan een gebruiker toewijst via Admin > Verdiepingen & ruimtes, verschijnt die toewijzing in het tabblad Profiel > Jouw ruimtes > Toegewezen ruimtes van de gebruiker. Gebruikers kunnen de naam van het middel, de locatie en of automatisch boeken is ingeschakeld zien. Ze kunnen ook direct vanuit dat overzicht hun standaard boekingsuren voor toegewezen middelen instellen.
Favoriete ruimtes — middelen die gebruikers hebben gemarkeerd voor snelle toegang — zijn ook zichtbaar in dit tabblad, maar worden volledig door de gebruiker zelf beheerd.