Je kunt je persoonlijke voorkeuren en profielinstellingen beheren in deskbird door op je profielfoto-icoon linksonder in de webapp te klikken. Hiermee open je het menu Profielinstellingen, waar je toegang hebt tot verschillende persoonlijke instellingen.
- Stel je profielfoto in
- Beheer je persoonlijke gegevens
- Tijdnotatie, taal & hoofdlocatie
- Kantoorfuncties
- Jouw ruimtes
- Privacy-instellingen
- Meldingsvoorkeuren
- Op mobiel
1. Stel je profielfoto in
Klik op het paarse camera-icoon op je initialen om een profielfoto te uploaden of te verwijderen. Zo kunnen collega’s je makkelijker herkennen bij het boeken van desks of als ze willen zien wie er op kantoor is.
💡 Als je bedrijf SSO via Microsoft gebruikt en je hebt een profielfoto ingesteld in je Microsoft-omgeving, dan wordt deze foto automatisch opgehaald wanneer je voor het eerst inlogt via app.deskbird.com.
2. Beheer je persoonlijke gegevens
- Pas je voornaam en achternaam aan
- Je bedrijfsnaam en e-mailadres kunnen alleen worden aangepast door een interne deskbird-beheerder van jouw bedrijf
3. Tijdnotatie, taal & hoofdlocatie
- Tijdnotatie: Kies tussen 24-uurs of AM/PM-weergave
- Taal: Selecteer je voorkeurstaal voor de interface
- Hoofdlocatie: Stel je standaard kantoorlocatie in voor je weekplanning
4. Kantoorfuncties
Selecteer rollen zoals BHV’er, Brandwacht, Ontruimingsassistent of Sleutelhouder die op jou van toepassing zijn.
⚠️ Je kunt deze functies alleen zelf toewijzen als je bedrijf dit toestaat. Is de optie grijs? Neem dan contact op met je Admin om wijzigingen aan te vragen.
5. Jouw ruimtes
Het tabblad Jouw ruimtes in je profiel geeft je een duidelijk overzicht van de resources die aan jouw account zijn gekoppeld, verdeeld in twee onderdelen: Toegewezen ruimtes en Favoriete ruimtes. Je kunt favorieten filteren op type resource, zodat je snel vindt wat je zoekt.
Toegewezen ruimtes
Dit zijn de resources (zoals desks of parkeerplekken) die permanent aan jou zijn toegewezen door je Admin. Per toegewezen ruimte zie je:
- De naam en locatie van de resource (kantoor, verdieping, zone)
- Of Geautomatiseerde boeking is ingeschakeld — zo ja, dan wordt de resource automatisch voor je geboekt op basis van je standaard boekingsuren
💡 Je kunt je standaard boekingsuren voor toekomstige boekingen (inclusief geautomatiseerde boekingen) direct in dit onderdeel instellen. Je kunt de boekingstijd altijd handmatig aanpassen wanneer je een resource boekt.
Favoriete ruimtes
Dit zijn de desks, parkeerplekken en andere resources die je als favoriet hebt gemarkeerd. Favorieten worden gebruikt om boekingssuggesties te personaliseren en ondersteunen geautomatiseerde boekingen.
Gebruik de filtertabbladen om je weergave te verfijnen op type resource:
- Alles — alle favoriete resources
- Desks
- Parkeerplekken
- Overig — alle andere types resources die je als favoriet hebt gemarkeerd
Tik op het hartje naast een resource om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit je favorieten.
6. Privacy-instellingen
- Privéprofiel: Als dit is ingeschakeld, kunnen alleen collega’s die een volgverzoek sturen en door jou worden goedgekeurd je profiel zien.
- Gegevensprivacy: Je kunt je aan- of afmelden voor Performance & Analytics-tools die helpen om het deskbird-platform te verbeteren.
7. Meldingsvoorkeuren
Je kunt e-mail- en pushmeldingen in- of uitschakelen voor het volgende:
- Agenda-uitnodigingen: Ontvang uitnodigingen voor elke boeking (ook via Slack als dit is gekoppeld)
- Herinnering om in te checken: Krijg een melding om in te checken en voorkom annuleringen
- Wekelijkse herinneringen: Blijf op schema met het plannen van je hybride werkweek
Pas deze instellingen aan onder het tabblad Meldingen.
8. Op mobiel
Als je onze mobiele app gebruikt, tik dan onderaan het scherm op het tabblad Profiel.
Stel je profielfoto in:
Zodra je in het Profiel-tabblad bent, kijk je linksboven. Je ziet daar een rond icoon, boven (Android) of links (iOS) van je naam, met je initialen. Tik ergens op dit icoon.
Je kunt een nieuwe foto maken met de camera van je telefoon of een foto uploaden uit je galerij.