Kantoorfuncties in deskbird zorgen ervoor dat je werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften door rollen toe te wijzen aan gebruikers die in bepaalde situaties van cruciaal belang zijn.
1. Overzicht
Je kunt de volgende rollen toewijzen aan gebruikers in deskbird onder Kantoorfuncties:
- 🩹 BHV’er
- 🔥 Brandwacht
- 🏃 Ontruimingsassistent
- 🔑 Sleutelhouder
Om de Kantoorfuncties in te stellen, ga je naar Beheer > Gebruikers > Kantoorfuncties.
2. Veelgestelde vragen
Nee, op dit moment is het niet mogelijk om de namen te wijzigen of eigen functies toe te voegen.
Kantoorfuncties wijzen medewerkers aan die verantwoordelijk zijn tijdens noodgevallen. Door deze rollen toe te wijzen, voldoet je organisatie aan de veiligheidsvoorschriften en weet iedereen bij wie ze terecht kunnen in geval van een incident.
Ga naar Beheer > Gebruikers > Selecteer een gebruiker en klik op de betreffende Kantoorfunctie om te kiezen en toe te wijzen.
Ja, beheerders kunnen gebruikers toestaan om hun eigen rollen toe te wijzen. Dit stel je in via Beheer > Gebruikers > Kantoorfuncties > Gebruikers toestaan hun eigen kantoorfuncties toe te voegen.
Ja, een gebruiker kan meerdere rollen hebben (bijvoorbeeld BHV’er en Sleutelhouder), afhankelijk van wat er nodig is op hun kantoorlocatie.
Ja, kantoorfuncties zijn locatiegebonden. Iemand kan bijvoorbeeld Brandwacht zijn in Kantoor A en geen rol hebben in Kantoor B.
Dit kan te maken hebben met de limieten van je huidige abonnement. Onbeperkte kantoorfuncties zijn beschikbaar bij abonnementen op het Professional niveau en hoger. Lagere abonnementen hebben een beperkte toewijzing van kantoorfuncties, waardoor je geen extra rollen kunt toewijzen zodra de limiet is bereikt.