Quando configuri l'integrazione per la prima volta, tutte le assenze future già presenti e approvate nel tuo sistema HR vengono sincronizzate su deskbird.
La sincronizzazione avviene solitamente a intervalli giornalieri. L'eccezione è Personio, dove la sincronizzazione avviene ogni ora. Questi intervalli sono fissi e non possono essere modificati.
No, non è possibile selezionare tipi di assenza specifici. Tutti i periodi di assenza approvati dal tuo sistema HR vengono sincronizzati e visualizzati con lo stato predefinito "Assente" su deskbird.
No, vengono sincronizzate su deskbird solo le assenze approvate.
Le assenze di mezza giornata vengono visualizzate come stato "Assente" per l'intera giornata su deskbird.
Gli utenti vengono sincronizzati quando hanno un profilo attivo nell'HRIS. Questo di solito significa che il dipendente ha iniziato ufficialmente e il suo account è completamente attivo. Gli utenti con altri stati non vengono sincronizzati.
Se hai bisogno di creare l'utente su deskbird in anticipo, puoi farlo manualmente. Utilizzando lo stesso indirizzo email, i due account verranno collegati automaticamente non appena l'utente diventerà attivo nell'HRIS.
Dipende dal tuo HRIS. Se il tuo sistema HR ti permette di limitare l'ambito della sincronizzazione, potresti avere la possibilità di scegliere quali utenti sincronizzare.
Se questo tipo di filtro non è supportato, tutti i profili dipendenti attivi nell'HRIS verranno sincronizzati automaticamente con deskbird.
No. L'HRIS è considerato l'unica fonte ufficiale per i periodi di assenza. Per questo motivo, la sincronizzazione è volutamente a senso unico: dall'HRIS verso deskbird.
Lo stato "Assente" rimarrà disponibile su deskbird (senza il logo HRIS), e gli utenti potranno tornare a modificare manualmente il proprio stato.
Contattaci così potremo verificare se il tuo sistema HR è supportato e può essere attivato.