La sincronizzazione del calendario con Google o Microsoft di deskbird collega il tuo luogo di lavoro con Google Workspace o Microsoft 365. Puoi sincronizzare le prenotazioni delle sale riunioni, gli stati del planning o entrambi, così da avere tutto in un unico posto e ridurre i cambi di contesto per il tuo team.
1. Cosa puoi sincronizzare
deskbird offre due integrazioni indipendenti per la sincronizzazione del calendario. Puoi trovarle entrambe in Admin > Azienda: Integrazioni. Attiva una o entrambe, a seconda delle tue esigenze:
🗓️ Planning degli utenti (stato del planning)
Sincronizza il planning per luogo di lavoro di deskbird con i calendari dei tuoi dipendenti. Stati come Ufficio, Smart working e Assente compariranno come eventi nel calendario.
🚪 Sincronizzazione del calendario delle sale
Sincronizza le riunioni in modo bidirezionale tra deskbird e i calendari delle sale della tua organizzazione. Gli utenti possono prenotare sale su deskbird e tutte le prenotazioni saranno visibili anche nei calendari delle sale di Google/Microsoft.
2. Sale riunioni senza sincronizzazione del calendario
Se non hai bisogno della sincronizzazione del calendario ma vuoi comunque gestire le sale riunioni in deskbird, puoi crearle manualmente:
- Apri la web app di deskbird.
- Vai su Admin > Piani e spazi.
- Clicca su + Aggiungi area e seleziona Sala riunioni.
- Inserisci i dettagli della sala (nome, capacità, ecc.) e clicca su Salva.
⚠️ Nota: le sale riunioni create manualmente (sale riunioni non sincronizzate) non possono essere sincronizzate con i calendari Google o Microsoft. Se vuoi sincronizzare le prenotazioni delle sale, segui invece la guida alla configurazione specifica per il provider qui sopra. Una sala riunioni non sincronizzata non può essere convertita in una sala riunioni sincronizzata; in questo caso dovrai ricreare la sala come sincronizzata.