In deskbird, puoi personalizzare il modo in cui ricevi le notifiche relative alle tue prenotazioni, alla pianificazione ibrida e alle interazioni con i colleghi. Puoi attivare o disattivare le notifiche email e push utilizzando semplici interruttori nelle impostazioni del tuo profilo.
- Accedi alle impostazioni delle notifiche
- Notifiche di prenotazione
- Promemoria per la pianificazione del lavoro ibrido
- Richieste di follow
- Notifica "Nessun Desks disponibile"
1. Accedi alle impostazioni delle notifiche
Fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in basso a sinistra dell'app web e seleziona Profilo. Poi vai alla scheda Notifiche per visualizzare e gestire tutti i tipi di notifiche disponibili.
2. Notifiche di prenotazione
Desks e posti auto
Puoi gestire tre tipi di notifiche relative alle prenotazioni di Desks e sale:
- Inviti calendario: Ricevi un invito calendario per ogni prenotazione via email. Se sei connesso a Slack, lo riceverai anche lì. L'email contiene un file .csv che può essere importato in qualsiasi calendario. Gli eventi vengono creati come liberi/disponibili e non bloccano la disponibilità.
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Promemoria per il check-in: Ricevi un promemoria per effettuare il check-in in orario ed evitare cancellazioni. Può essere attivato tramite email, MS Teams o notifica push (tramite l'app mobile deskbird).
💡 I Promemoria per il check-in vengono inviati quando inizia la tua prenotazione. Tuttavia, se la tua prenotazione inizia prima del tempo minimo di cancellazione (cioè il tempo "valido da" del periodo di tolleranza), il promemoria viene inviato prima — precisamente, all'orario "valido da" meno la durata del periodo di tolleranza. -
Aggiornamenti prenotazione: Ricevi un'email quando la tua prenotazione viene aggiornata o cancellata.
Sale riunioni
Inviti del calendario: La conferma della prenotazione per le sale riunioni non può essere disattivata. È sempre attiva.
Promemoria per il check-in delle sale riunioni: Ricevi un promemoria per effettuare il check-in in tempo ed evitare cancellazioni. Può essere attivato tramite email, MS Teams o notifica push (tramite l'app mobile deskbird).
3. Promemoria per la pianificazione del lavoro ibrido
Puoi attivare un Promemoria settimanale per pianificare la settimana successiva: Settimana prossima in ufficio.
Questi promemoria vengono solitamente inviati via email il giovedì alle 16:00 (CET/CEST), ma puoi attivare o disattivare sia le Email che le Notifiche push (app per smartphone) per questa funzione. Riceverai un promemoria solo se non hai ancora pianificato la settimana.
4. Richieste di follow
Ricevi una notifica quando qualcuno ti invia una richiesta di follow o ne conferma una. Puoi scegliere di essere avvisato tramite email o notifica push (app per smartphone).
Entrambe le opzioni possono essere attivate o disattivate in base alle tue preferenze.
5. Notifica "Nessun desk (o posto auto) disponibile"
In rari casi in cui il sistema di prenotazione automatica non riesce a riservare un desk o un posto auto, riceverai una notifica via email con oggetto “Nessun desk o posto auto disponibile.” Questo messaggio indica che tutti gli spazi disponibili erano già stati prenotati al momento in cui il sistema ha tentato di effettuare la tua prenotazione. In tal caso, dovrai selezionare manualmente un desk o un posto auto disponibile per quel giorno.
💡 Questa notifica non può essere disattivata.
Non dimenticare di cliccare su Salva dopo aver modificato le tue impostazioni.