La gestione delle targhe ti permette di raccogliere e tenere aggiornati i veicoli che i tuoi colleghi portano in ufficio, e di richiedere una targa solo per le aree di parcheggio dove serve davvero. Invece di gestire le targhe su fogli Excel, puoi applicare la regola area per area, vedere in pochi secondi a chi appartiene un veicolo e fornire dati precisi all’operatore del garage, al sistema di barriere o al team di sicurezza.
- Prima di iniziare
- Richiedi una targa per un’area di parcheggio
- Cosa vedono i dipendenti durante la prenotazione
- Gestisci le targhe per conto degli utenti
- Scopri a chi appartiene una targa
- Vedi le targhe nell’elenco delle prenotazioni
- Domande frequenti
1. Prima di iniziare
⚠️ Nota: La gestione delle targhe è attualmente disponibile solo per i clienti beta.
Ecco alcuni principi che ti aiutano a configurare questa funzione:
- Le targhe sono salvate sul profilo utente, non sulle singole prenotazioni. Ogni dipendente può salvare diversi veicoli e impostarne uno come predefinito.
- Il requisito si configura per area di parcheggio. I dipendenti devono inserire la targa solo nelle aree dove attivi questa opzione — tutte le altre aree restano come sono.
- La targa predefinita viene usata dalle automazioni. Prenotazione rapida e prenotazione automatica la applicano senza chiedere nulla, così le prenotazioni programmate continuano a funzionare anche nelle aree dove la targa è obbligatoria.
2. Richiedi una targa per un’area di parcheggio
Richiedi la targa solo dove il tuo garage, il sistema di barriere o il team di sicurezza ne hanno davvero bisogno.
- Vai su Admin > Uffici e seleziona l’ufficio interessato.
- Apri l’area di parcheggio che vuoi configurare.
- Attiva l’opzione per richiedere una targa.
- Salva le modifiche.
Da questo momento, chiunque prenoti un posto in quell’area dovrà confermare una targa, e la targa predefinita verrà usata per le prenotazioni automatiche.
💡 Consiglio: Ripeti questa operazione per ogni area. Un garage sotterraneo con barriera può richiedere la targa, mentre un parcheggio scoperto può non averne bisogno.
3. Cosa vedono i dipendenti durante la prenotazione
Conoscere il percorso dell’utente ti aiuta a rispondere alle domande dopo aver attivato il requisito.
- I dipendenti salvano i loro veicoli nel proprio profilo e ne impostano uno come predefinito. Possono aggiungere, modificare o eliminare le targhe in qualsiasi momento.
- Quando prenotano un posto in un’area dove la targa è obbligatoria, la targa predefinita viene selezionata automaticamente. Possono confermarla, scegliere un altro veicolo salvato o aggiungere una nuova targa direttamente durante la prenotazione — le nuove targhe vengono salvate automaticamente nel profilo.
- Prenotazione rapida e prenotazione automatica usano la targa predefinita senza passaggi aggiuntivi, così chi ha prenotazioni ricorrenti non viene interrotto.
💡 Consiglio: Quando attivi questa funzione, ricorda ai dipendenti di aggiornare la targa predefinita se usano un’auto a noleggio, di pool o aziendale. Altrimenti, le prenotazioni automatiche risulteranno col veicolo sbagliato.
4. Gestisci le targhe per conto degli utenti
Puoi gestire le targhe anche per i colleghi — utile per i veicoli aziendali condivisi, per chi non accede spesso al profilo o se una targa è stata inserita in modo errato.
- Vai su Admin > Gestione utenti.
- Seleziona l’utente che vuoi aggiornare.
- Apri la sezione Targhe del profilo.
- Aggiungi, modifica o rimuovi una targa e scegli quale impostare come predefinita.
Le targhe sono visibili e modificabili anche nella scheda laterale dell’utente, così puoi correggere una targa senza uscire dalla schermata in cui stai lavorando.
5. Scopri a chi appartiene una targa
Quando un’auto sconosciuta blocca un posto o un collega resta bloccato alla barriera, non devi più chiedere in giro.
- Cerca la targa su deskbird.
- Il veicolo corrispondente ti mostra a quale utente appartiene.
- Da lì puoi vedere le prenotazioni di parcheggio di quella persona e contattarla.
Questo è il modo più veloce per rispondere alla domanda “di chi è questa macchina?” e per controllare se un veicolo in garage ha effettivamente una prenotazione valida per la giornata.
6. Vedi le targhe nell’elenco delle prenotazioni
L’elenco delle prenotazioni include una colonna Targa, così puoi vedere subito quali veicoli sono attesi nelle tue aree di parcheggio.
Usala per controllare le prenotazioni di parcheggio di un determinato giorno, individuare targhe mancanti o duplicate e condividere informazioni precise sui veicoli con l’operatore del garage o il team di sicurezza.
7. Domande frequenti
No. L’impostazione si applica solo all’area di parcheggio che configuri. Tutte le altre aree continuano a funzionare come prima, quindi puoi richiedere la targa solo in un garage con barriera senza cambiare nulla per un parcheggio scoperto.
Sì. Entrambe usano automaticamente la targa predefinita del dipendente, quindi le prenotazioni ricorrenti e automatiche vengono create senza passaggi manuali.
Sì. Ogni dipendente può salvare diverse targhe nel proprio profilo e impostarne una come predefinita. Quando prenotano in un’area dove la targa è obbligatoria, scelgono quale veicolo portare quel giorno.
Sì. Vai su Admin > Gestione utenti, seleziona l’utente e apri la sezione Targhe. Puoi aggiungere, modificare o rimuovere targhe e cambiare quella predefinita. Le stesse opzioni sono disponibili anche nella scheda laterale dell’utente.
No. Le targhe vengono salvate una sola volta nel profilo utente e sono disponibili in ogni ufficio e area di parcheggio dove la targa è richiesta.
Possono impostare in qualsiasi momento un’altra targa salvata come predefinita, oppure puoi farlo tu dalla gestione utenti. Le prenotazioni automatiche create successivamente useranno la nuova targa predefinita.