Puoi gestire le tue preferenze personali e le impostazioni del profilo in deskbird cliccando sull’icona del profilo nell’angolo in basso a sinistra dell’app web. Si aprirà il menu Impostazioni profilo, che ti dà accesso a diverse impostazioni personali.
- Imposta la foto del profilo
- Gestisci le tue informazioni personali
- Formato orario, lingua e sede principale
- Funzioni dell’ufficio
- I tuoi spazi
- Impostazioni privacy
- Preferenze di notifica
- Su mobile
1. Imposta la foto del profilo
Clicca sull’icona della fotocamera viola sulle tue iniziali per caricare o rimuovere una foto profilo. Questo aiuta i colleghi a riconoscerti quando prenotano desks o controllano chi è in ufficio.
💡 Se la tua azienda utilizza l’SSO tramite Microsoft e hai impostato una foto profilo nel tuo ambiente Microsoft, l’immagine verrà importata al primo accesso tramite app.deskbird.com.
2. Gestisci le tue informazioni personali
- Modifica nome e cognome
- Il nome della tua azienda e l’indirizzo email possono essere modificati solo da un admin deskbird interno della tua azienda
3. Formato orario, lingua e sede principale
- Formato orario: Scegli tra visualizzazione 24 ore o AM/PM
- Lingua: Seleziona la lingua dell’interfaccia che preferisci
- Sede principale: Imposta la sede predefinita per la pianificazione settimanale
4. Funzioni dell’ufficio
Seleziona i ruoli come Primo soccorritore, Addetto antincendio, Assistente evacuazione o Responsabile chiavi che ti riguardano.
⚠️ Puoi assegnarti queste funzioni solo se la tua azienda lo consente. Se l’opzione è disattivata, contatta il tuo Admin per richiedere modifiche.
5. I tuoi spazi
La scheda I tuoi spazi nel tuo profilo ti offre una panoramica chiara delle risorse collegate al tuo account, suddivise in due aree: Spazi assegnati e Spazi preferiti. Puoi filtrare i preferiti per tipo di risorsa per trovare rapidamente ciò che ti serve.
Spazi assegnati
Queste sono le risorse (ad es. desks, posti auto) che ti sono state assegnate in modo permanente dal tuo Admin. Per ogni spazio assegnato puoi vedere:
- Il nome della risorsa e la posizione (ufficio, piano, area)
- Se la Prenotazione automatica è attiva — in tal caso, la risorsa viene prenotata automaticamente in base agli orari di prenotazione predefiniti
💡 Puoi impostare i tuoi orari di prenotazione predefiniti per le prenotazioni future (incluse le prenotazioni automatiche) direttamente da questa sezione. Puoi comunque modificare manualmente l’orario di prenotazione ogni volta che prenoti una risorsa.
Spazi preferiti
Questi sono i desks, i posti auto e le altre risorse che hai contrassegnato come preferiti. I preferiti vengono utilizzati per personalizzare i suggerimenti di prenotazione e supportare le prenotazioni automatiche.
Usa le schede filtro per restringere la visualizzazione in base al tipo di risorsa:
- Tutti — tutte le risorse aggiunte ai preferiti
- Desks
- Posti auto
- Altro — qualsiasi altro tipo di risorsa che hai aggiunto ai preferiti
Tocca l’icona a forma di cuore accanto a una risorsa per aggiungerla o rimuoverla dai tuoi preferiti.
6. Impostazioni privacy
- Profilo privato: Se attivo, solo i colleghi che inviano una richiesta di follow e vengono approvati da te possono vedere il tuo profilo.
- Privacy dei dati: Puoi scegliere se aderire o meno agli strumenti di Performance & Analytics che aiutano a migliorare la piattaforma deskbird.
7. Preferenze di notifica
Puoi attivare o disattivare le notifiche email e push per le seguenti opzioni:
- Inviti calendario: Ricevi inviti per ogni prenotazione (anche via Slack se collegato)
- Promemoria per il check-in: Ricevi una notifica per effettuare il check-in ed evitare cancellazioni
- Promemoria settimanali: Rimani aggiornato sulla pianificazione della tua settimana di lavoro ibrido
Puoi modificare queste impostazioni nella scheda Notifiche.
8. Su mobile
Se utilizzi la nostra app mobile, tocca la scheda Profilo in basso sullo schermo.
Imposta la foto del profilo:
Una volta nella scheda Profilo, guarda nell’angolo in alto a sinistra. Vedrai un’icona circolare sopra (Android) o a sinistra (iOS) del tuo nome con le tue iniziali. Tocca in qualsiasi punto di questa icona.
Puoi scattare una nuova foto con la fotocamera del telefono o caricarne una dalla tua galleria.