Gli utenti gestiscono le proprie impostazioni del profilo cliccando sull’icona del profilo nell’angolo in basso a sinistra dell’app web. Questo apre il menu Impostazioni del profilo. La maggior parte delle impostazioni — foto del profilo, formato dell’ora, lingua, privacy e preferenze di notifica — sono completamente autogestite da ogni utente. Per una guida completa, indirizza gli utenti alla sezione Per gli utenti di questo help center.
Come admin, ci sono alcune aree che si intrecciano con le impostazioni del profilo:
1. Aggiornamento delle informazioni utente
Gli utenti possono modificare il proprio nome e cognome dalle impostazioni del profilo. Tuttavia, il nome dell’azienda e l’indirizzo email possono essere cambiati solo da un admin. Per aggiornarli, vai su Admin > Gestione utenti > Utenti e gruppi, apri il profilo dell’utente e modifica da lì.
💡 Se la tua organizzazione utilizza la sincronizzazione HRIS o SCIM, le modifiche a nome ed email devono essere fatte nel sistema di origine — gli aggiornamenti verranno trasferiti automaticamente su deskbird.
2. Funzioni dell’ufficio
Gli utenti possono assegnarsi autonomamente funzioni dell’ufficio (Primo soccorritore, Addetto antincendio, Assistente all’evacuazione, Custode delle chiavi) dalle impostazioni del profilo — ma solo se la tua organizzazione ha abilitato questa opzione. Puoi gestire questa impostazione in Admin > Impostazioni dell'ufficio. Se l’auto-assegnazione è disabilitata, l’opzione apparirà disattivata per gli utenti e dovranno contattare un admin per farsi assegnare una funzione.
3. Spazi assegnati
Quando assegni in modo permanente una risorsa (scrivania, posto auto, ecc.) a un utente da Admin > Piani e spazi, quell’assegnazione apparirà nella scheda Profilo > I tuoi spazi > Spazi assegnati dell’utente. Gli utenti possono vedere il nome della risorsa, la posizione e se la prenotazione automatica è abilitata. Possono anche impostare direttamente da questa vista gli orari di prenotazione predefiniti per le risorse assegnate.
Gli spazi preferiti — risorse che gli utenti hanno aggiunto ai preferiti per un accesso rapido — sono anch’essi visibili in questa scheda, ma sono gestiti interamente dall’utente.