In deskbird, puoi personalizzare il modo in cui ricevi le notifiche relative alle tue prenotazioni, alla pianificazione ibrida e alle interazioni con i colleghi. Puoi attivare o disattivare le notifiche email e push tramite semplici interruttori nelle impostazioni del tuo profilo.
- Accedi alle impostazioni delle notifiche
- Pianificazione delle giornate di lavoro ibride
- Desks e parcheggi
- Sale riunioni
- Richieste di follow
- Notifica "Nessun desk disponibile"
1. Accedi alle impostazioni delle notifiche
Clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in basso a sinistra dell'app web e seleziona Profilo. Poi vai alla scheda Notifiche per visualizzare e gestire tutti i tipi di notifiche disponibili.
2. Pianificazione delle giornate di lavoro ibride
Promemoria di pianificazione
Attiva un promemoria settimanale per pianificare la tua prossima settimana di lavoro ibrido. Riceverai il promemoria solo se non hai ancora pianificato nulla. Puoi attivare/disattivare:
- Notifiche push (app mobile deskbird)
Modifiche alla pianificazione
Ricevi una notifica quando un responsabile modifica la tua pianificazione. Puoi attivare/disattivare:
3. Desks e parcheggi
Inviti calendario
Ricevi un invito calendario per ogni prenotazione che effettui. Se usi l'app Slack, lo riceverai anche lì. L'email contiene un file .ics che può essere importato in qualsiasi calendario. Gli eventi vengono creati come liberi/disponibili e non bloccano la tua disponibilità. Puoi attivare/disattivare:
Promemoria per il check-in
Ricevi una notifica all'inizio delle tue prenotazioni per evitare cancellazioni automatiche. Puoi attivare/disattivare:
- MS Teams
- Notifiche push (app mobile deskbird)
💡 I promemoria per il check-in vengono inviati quando inizia la tua prenotazione. Tuttavia, se la prenotazione inizia prima del tempo minimo di cancellazione (cioè il tempo "valido da" del periodo di tolleranza), il promemoria viene inviato prima — nello specifico, all'orario "valido da" meno la durata del periodo di tolleranza.
Aggiornamenti prenotazione
Ricevi una notifica quando la tua prenotazione viene aggiornata o cancellata. Puoi attivare/disattivare:
- MS Teams
4. Sale riunioni
Promemoria per il check-in
Ricevi una notifica all'inizio delle tue prenotazioni delle sale riunioni per evitare cancellazioni automatiche. Puoi attivare/disattivare:
- MS Teams
- Notifiche push (app mobile deskbird)
Aggiornamenti prenotazione
Ricevi una notifica quando la prenotazione della tua sala riunioni viene aggiornata o cancellata. Puoi attivare/disattivare:
- MS Teams
5. Richieste di follow
Ricevi una notifica quando un collega ti chiede di seguirlo o quando accetta la tua richiesta di seguirlo. Puoi attivare/disattivare:
6. Notifica "Nessun desk (o posto auto) disponibile"
In rari casi in cui il sistema di prenotazione automatica non riesce a riservare un desk o un posto auto, riceverai una notifica via email con oggetto "Nessun desk o posto auto disponibile." Questo messaggio indica che tutti gli spazi idonei erano già prenotati al momento in cui il sistema ha tentato di creare la tua prenotazione. Se succede, dovrai selezionare manualmente un desk o un posto auto disponibile per quel giorno.
💡 Questa notifica non può essere disattivata.
Non dimenticare di cliccare su Salva dopo aver modificato le tue impostazioni.