In deskbird, puoi personalizzare come ricevere le notifiche relative alle tue prenotazioni, alla pianificazione ibrida e alle interazioni con i colleghi. Puoi abilitare o disabilitare le notifiche email e push utilizzando semplici interruttori nelle impostazioni del tuo profilo.
- Accedi alle impostazioni delle notifiche
- Notifiche di prenotazione
- Promemoria per il programma di lavoro ibrido
- Richieste di follow
- Notifica 'Nessun desk disponibile'
1. Accedi alle impostazioni delle notifiche
Clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in basso a sinistra dell'app web e seleziona Profilo. Poi vai alla scheda Notifiche per vedere e gestire tutti i tipi di notifiche disponibili.
2. Notifiche di prenotazione
Desks e posti auto
Puoi gestire tre tipi di notifiche relative alle prenotazioni di desk e sale:
- Inviti al calendario: Ricevi un invito al calendario per ogni prenotazione via email. Se sei connesso a Slack, lo riceverai anche lì. L'email contiene un file .csv che può essere importato in qualsiasi calendario. Gli eventi sono creati come liberi/disponibili e non bloccano la disponibilità.
- Promemoria per il check-in: Ricevi un promemoria per effettuare il check-in in tempo ed evitare cancellazioni. Può essere abilitato per email, MS Teams o notifica push (tramite l'app mobile deskbird).
Aggiornamenti di prenotazione: Ricevi un'email quando la tua prenotazione viene aggiornata o cancellata.
Sale riunioni
Inviti al calendario: La conferma della prenotazione per le sale riunioni non può essere disattivata. È sempre attiva.
Promemoria per il check-in delle sale riunioni: Ricevi un promemoria per effettuare il check-in in tempo ed evitare cancellazioni. Può essere attivato via email, MS Teams o notifica push (tramite l'app mobile deskbird).
3. Promemoria per il programma di lavoro ibrido
Puoi abilitare un Promemoria settimanale per pianificare la tua settimana in arrivo: La prossima settimana in (Ufficio).
Questi promemoria sono generalmente inviati via email il giovedì alle 16:00 (CET/CEST), ma puoi attivare/disattivare sia le Email che le Notifiche push (app per smartphone) per questa funzione. Riceverai un promemoria solo se non è pianificato alcun programma.
4. Richieste di follow
Ricevi una notifica quando qualcuno ti invia una richiesta di follow o ne conferma una. Puoi scegliere di essere notificato tramite email o notifica push (app per smartphone).
Entrambe le opzioni possono essere attivate o disattivate secondo le tue preferenze.
5. Notifica 'Nessun desk (o posto auto) disponibile'
In rari casi in cui il sistema di prenotazione automatica non riesce a riservare un desk o un posto auto, riceverai una notifica email con l'oggetto “Nessun desk o posto auto disponibile.” Questo messaggio indica che tutti gli spazi adatti erano già prenotati al momento in cui il sistema ha tentato di creare la tua prenotazione. Se ciò accade, potrebbe essere necessario selezionare manualmente un desk o un posto auto disponibile per quel giorno.
💡 Questa notifica non può essere disattivata.
Non dimenticare di cliccare su Salva dopo aver modificato le tue impostazioni.