Kiosk-Modus für Meetingräume – deskbird Help Center

Ein Raum in jedem Plan, mehr mit Rooms Plus

Ein Raumkiosk verwandelt ein Tablet oder Display neben der Tür des Meetingraums in ein Live-Raumpanel. So können Personen den Raumstatus prüfen, ihn direkt vor Ort buchen und zum Meeting einchecken. Jeder Plan beinhaltet ein Raumkiosk für einen Meetingraum; mit Rooms Plus kannst du Kioske für weitere Räume einrichten.

Mit einem Raumkiosk zeigt ein Tablet vor jedem Raum die aktuelle Verfügbarkeit an, ermöglicht Sofortbuchungen und erlaubt den Check-in für geplante Meetings. Das hilft, unbeaufsichtigte Buchungen zu vermeiden, Konflikte zu reduzieren und die Raumnutzung zu optimieren – unterstützt durch optionale LED-Anzeigen, die den Raumstatus visuell signalisieren.

💡 Du suchst das Kiosk für Besucher? Sieh dir Kiosk-Modus für Besuchermanagement an.

So richtest du den Kiosk-Modus für Meetingräume ein
Kiosk-Modus für Meetingräume nutzen
Hinweise zum Datenschutz
Unterstützte Geräte und Systemanforderungen
FAQs

1. So richtest du den Kiosk-Modus für Meetingräume ein

Alle Kioske und Displays werden jetzt zentral an einem Ort in der Web-App verwaltet: Admin > Kiosk & Displays > Geräte. Hier kannst du jedes Gerät in deinem Unternehmen koppeln, konfigurieren und verwalten. Ein Raumkiosk kannst du koppeln, indem du den Einrichtungscode im Admin-Panel eingibst oder den QR-Code mit der deskbird Mobile App scannst.

💡 Tipp: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du direkt auf der Seite Geräte – klicke oben rechts auf How to connect kiosk.

Bevor du startest: Aktiviere Kiosk-Modus aktivieren für den Raum. Gehe zu Admin > Bürogebäude > Stockwerke & Räume, öffne den Meetingraum und aktiviere den Schalter unter Meetingraum-Details. Ein Kiosk kann nur Räume anzeigen, bei denen dies aktiviert ist.

Schritt 1: Die Raumkiosk-App auf dem Gerät starten

Es gibt drei Möglichkeiten, den Raumkiosk-Modus zu starten:

Installiere die deskbird Kiosk App aus dem Google Play Store

Sobald der Kiosk läuft (App oder Browser), siehst du einen Einrichtungscode und einen QR-Code auf dem Bildschirm.

Schritt 2: Gerät koppeln

Option A: Einrichtungscode eingeben (Admin-Panel)

Gehe in der Web-App zu Admin > Kiosk & Displays > Geräte.
Klicke auf + Gerät koppeln.
Gib unter Code eingeben den auf dem Gerät angezeigten Code ein und klicke auf Weiter.
Wähle unter Displaytyp auswählen Raumkiosk (Zeigt Raumverfügbarkeit, ermöglicht Sofortbuchungen und Check-in zu Meetings) und klicke auf Weiter.
Gib unter Display konfigurieren dem Gerät einen eindeutigen Namen und wähle das Büro, Stockwerk und den Raum aus, den das Gerät anzeigen soll. Klicke auf Koppeln.

Option B: QR-Code scannen (Mobile App)

Stelle sicher, dass die deskbird App auf deinem Handy installiert ist und du mit einem Administrator-Account eingeloggt bist.
Scanne den QR-Code auf dem Gerät mit der Kamera-App deines Handys, einer QR-Reader-App oder der QR-Reader-Funktion in der deskbird App.
Wähle Raum im Bildschirm Kiosk koppeln und wähle dann das Büro, das Stockwerk und den Meetingraum aus, der angezeigt werden soll.

Schritt 3: Kiosk ist einsatzbereit

Der Kiosk ist sofort nach dem Koppeln einsatzbereit und erscheint in der Liste Gekoppelte Geräte auf der Seite Geräte.
Der Bildschirm zeigt automatisch den aktuellen Meeting-Plan für den zugewiesenen Raum an.
Ein sicherer Zugriffstoken speichert die Einstellungen, sodass du dich nach Neustarts oder Updates nicht erneut anmelden musst.

💡 Tipp: Admins können einen Kiosk aus der Mobile App fernsteuern und deaktivieren oder ihn unter Admin > Kiosk & Displays > Geräte entkoppeln.

💡 Hinweis: Damit die Android Kiosk App Updates automatisch installiert, muss die App im gesperrten Vollbildmodus laufen. In diesem Modus hat die App Geräte-Administratorrechte und kann Updates ohne manuelles Eingreifen anwenden. Ist die App nicht im gesperrten Vollbildmodus, werden Updates nicht automatisch installiert.

Allgemeine Einstellungen

Unter Admin > Kiosk & Displays > Allgemeine Einstellungen kannst du bürospezifische Einstellungen für jeden Gerätetyp festlegen, darunter:

Zeitpräferenz: 24-Stunden-Format oder AM/PM-Format
Ob User mit Raumkiosken interagieren können (Interaktionen aktivieren)
Ob User Meetings vorzeitig beenden können (Vorzeitiges Beenden von Meetings erlauben)

Geräte verwalten

Unter Admin > Kiosk & Displays > Geräte siehst du eine Übersicht aller verbundenen Geräte. Die Übersicht zeigt die Gesamtanzahl der Geräte und eine Aufschlüsselung nach Typ (Raumkioske, Besucherkioske, Signage - Gebäudeplan, Signage - Raum-Übersicht). Die Tabelle Gekoppelte Geräte listet jedes Gerät mit Gerätename, Typ, Anzeigebereich und Zuletzt gesehen auf. Du kannst nach Gerätenamen suchen, filtern und sortieren, die Konfiguration eines Geräts bearbeiten oder Geräte entkoppeln, die du nicht mehr benötigst.

2. Kiosk-Modus für Meetingräume nutzen

Wenn die Android-Anwendung installiert ist, stehen zusätzliche Einstellungen zur Verfügung:

Das versteckte Einstellungsmenü öffnen

Tippe fünfmal auf die linke untere Ecke des Touchscreens, um das Einstellungsmenü der App zu öffnen.

Autostart: Die Kiosk-App als Start-App festlegen

Wenn du die App als Start-App festlegst, startet die Kiosk-App direkt nach jedem Neustart des Geräts.

Gesperrter Vollbildmodus

Der gesperrte Vollbildmodus verhindert, dass User die Kiosk-App verlassen. Es gibt zwei Varianten, je nach Gerät:

Wenn das Gerät gerootet ist: Es wird eine echte Vollbildsperre angewendet. Ist der gesperrte Vollbildmodus aktiviert, kann der Vollbildmodus nur über das versteckte Einstellungsmenü wieder verlassen werden.
Wenn das Gerät nicht gerootet ist: Statt einer Vollbildsperre wird die native App-Pinning-Funktion genutzt. Die App bleibt im Vordergrund, bis sie entpinnt wird – das geht durch langes Drücken der "Zurück"- und "Übersicht"-Tasten der Android-Navigation.

Raumstatus und Sofortbuchung

Der Kiosk-Bildschirm zeigt in Echtzeit die Verfügbarkeit des Raums an:

Grün 🟢: Der Raum ist verfügbar und kann gebucht werden.
Orange 🟠: Der Raum wartet auf den Check-in. Erfolgt kein Check-in, wird der Raum wieder freigegeben.
Rot 🔴: Der Raum ist gebucht und ein Meeting läuft.

Wenn ein Raum verfügbar ist, können User ihn direkt am Kiosk buchen: Sie wählen einen freien Zeitraum, geben einen Meetingtitel ein oder wählen ihn aus, bestimmen die Dauer und bestätigen – der Plan wird sofort aktualisiert.

💡 Tipp: User können auch direkt am Kiosk-Display zum geplanten Meeting einchecken oder ein Meeting vorzeitig beenden. Ob User mit Raumkiosken interagieren und Meetings vorzeitig beenden dürfen, wird pro Büro von deinem Admin unter Admin > Kiosk & Displays > Allgemeine Einstellungen gesteuert.

⚠️ Hinweis: Es ist nicht möglich, eine bestehende Buchung direkt am Kiosk zu stornieren oder zu bearbeiten. Das betrifft auch das Ändern des Meetingtitels, der Zeit oder der Teilnehmer. Um eine Buchung zu stornieren oder zu ändern, nutze bitte die deskbird App oder die Web-Plattform.

3. Hinweise zum Datenschutz

Raumkioske zeigen Meetingdetails entsprechend dem Details Sichtbarkeitsgrad an, der für das Büro unter Admin > Meetingräume: Allgemeine Einstellungen festgelegt ist. Am Kiosk ist niemand eingeloggt, daher gilt für alle vor dem Bildschirm das gleiche Level:

Alle Details (Veranstalter, Titel, Beschreibung, Teilnehmer & Link): Titel, Veranstalter, Teilnehmer, Beschreibung sowie Catering & Services. Der Link zur Konferenz wird am Kiosk nicht angezeigt.
Veranstalter & Titel: Titel, Veranstalter und Zeiten.
Nur Veranstalter: "Besetzt" statt Titel, dazu Veranstalter und Zeiten.
Nur belegt (keine Buchungsdetails): Nur "Besetzt" und Zeiten.

Ob der Raum frei oder belegt ist und die Buchungszeiten sind immer sichtbar. Vertrauliche Meetings werden immer als "Besetzt" ohne Titel oder Details angezeigt. Der Veranstalter wird ab Nur Veranstalter angezeigt.

💡 Signage: Die Raum-Übersicht Signage nutzt die gleichen Stufen. Signage - Gebäudeplan folgt dieser Einstellung nicht: Dort werden nur anonyme Buchungen ausgeblendet. Siehe Meetingräume: Sichtbarkeit der Raumbuchung.

4. Unterstützte Geräte und Systemanforderungen

Die Raumkiosk-Anwendung ist unabhängig vom Hardware-Anbieter konzipiert. Wir bieten jedoch spezielle Unterstützung für folgende Anbieter:

Anbieter	Getestete Modelle	Standardmäßig gerootet	Browser-Kompatibilität	App-Kompatibilität	Gesperrter Vollbildmodus	Auto- Start	LED-Unterstützung
Iiyama	Prolite- tw1025	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
ProDVX	9S, 10S- Serie	❌	✅	✅	✅ **	✅ *******	✅
Allnet	RK3568	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
QBIC	TD-1070	❌	✅	✅	✅	✅ ********	✅
Samsung	Galaxy Tab 9S	❌	✅	✅	✅ **	✅	n/a

* Tiefer Vollbildmodus, wenn kein Google-Konto eingerichtet ist. Andernfalls App-Pinning.

** App-Pinning

*** Je nach Modell gibt es eine eigene Auto-Start-App, die konfiguriert werden muss

**** Eingebaute Funktion zum automatischen Starten der App

Ist deine Kiosk-Hardware hier nicht aufgeführt, kontaktiere uns. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Kiosk-App auch auf deinem Modell problemlos läuft.

Allgemeine Anforderungen für die Kompatibilität

Android-Tablets mit Android 12L (API-Level 32, veröffentlicht im März 2022) oder neuer werden über die deskbird Kiosk App unterstützt, die im Google Play Store verfügbar ist
Chrome 80 oder neuer ist erforderlich, aber Chrome 85 (veröffentlicht im August 2020) oder neuer wird für Wake Lock-Unterstützung empfohlen, damit das Gerät nicht in den Ruhezustand geht

Weitere Empfehlungen

Wähle Geräte mit einer Bildschirmgröße von mindestens 10 Zoll für ein optimales Nutzererlebnis.
Displays mit LCD-Technologie eignen sich am besten für den Dauerbetrieb. Displays mit OLED-Technologie sind riskant, da sie zu Einbrennen und Nachbildern bei statischen Inhalten neigen.

5. FAQs

Ja. Du kannst den Kiosk-Modus über den Webbrowser oder die spezielle iOS-App auf deinem iPad nutzen.

Ja, LED-Unterstützung ist für verschiedene Hardware-Anbieter verfügbar, sodass Räume ihre Verfügbarkeit in Echtzeit über farbige Beleuchtung anzeigen können. Sieh dir dazu die Tabelle oben für eine Liste unterstützter Geräte an.

Ein sicheres Zugriffstoken verhindert das Ausloggen der Sitzung, sodass der Kiosk auch nach Neustarts oder Updates verbunden und funktionsfähig bleibt.

Der Kiosk-Modus ist für Tablets vor Meetingräumen gedacht und bietet eine touchfreundliche Oberfläche für Raum-Check-in, Sofortbuchungen und LED-Synchronisierung. Er ist immer aktiv und du musst dich nicht bei jeder Nutzung einloggen.

Nein. Der Kiosk unterstützt aktuell das Erstellen neuer Buchungen, das Check-in zu bestehenden Buchungen und das vorzeitige Beenden eines Meetings. Es ist nicht möglich, eine Buchung zu stornieren oder zu löschen oder Details wie Titel, Zeit oder Teilnehmer direkt am Kiosk zu bearbeiten. Um diese Änderungen vorzunehmen, nutze bitte die deskbird App oder die Web-Plattform.

Ein privater Termin wird immer als "Besetzt" angezeigt, und Titel, Teilnehmer und Beschreibung sind ausgeblendet. Der Veranstalter wird weiterhin angezeigt, wenn das Büro Nur Veranstalter oder einen höheren Details Sichtbarkeitsgrad verwendet. Bei anderen Meetings zeigt der Kiosk das an, was der Sichtbarkeitsgrad des Büros erlaubt (siehe Privatsphäre). Mit Alle Details können User eine Buchung auswählen, um mehr zu sehen, z. B. die Beschreibung und die Teilnehmer.

Buchungen, die direkt am Kiosk erstellt wurden, werden in deskbird als "Unbekannter User" angezeigt. Da das Kiosk-Tablet ein gemeinsam genutztes Gerät ist, auf das jeder Vor Ort zugreifen kann, kann das System die Buchung keinem bestimmten User-Konto zuordnen. Die Buchung erscheint trotzdem im Planen des Raums mit der richtigen Zeit und Dauer, aber ohne identifizierten Veranstalter.

Alle Geräte werden unter Admin > Kiosk & Displays > Geräte verwaltet. Die Seite zeigt die Gesamtzahl der verbundenen Geräte und eine Aufschlüsselung nach Typ sowie eine Liste aller Geräte mit Gerätename, Typ, Anzeigebereich und Zuletzt gesehen. Dort kannst du Geräte suchen, filtern und sortieren, die Konfiguration eines Geräts bearbeiten oder Geräte entkoppeln, die du nicht mehr benötigst.

Ja. Unter Admin > Kiosk & Displays > Allgemeine Einstellungen kannst du bürospezifische Einstellungen für jeden Gerätetyp konfigurieren, darunter 12- oder 24-Stunden-Format, ob User mit Raumkiosken interagieren können und ob User Meetings vorzeitig beenden dürfen.

👀 Du suchst die deskbird Kiosk App für Besuchermanagement? – Schau mal hier: Kiosk-Modus für Besuchermanagement

Lade die aktuelle .apk-Datei für Android herunter:

kiosk_1.9.0.apk
5 MB Herunterladen