Der Kioskmodus von deskbird bietet eine intuitive, tabletbasierte Lösung, um das Besuchs- und Buchungserlebnis vor Ort zu vereinfachen, sowohl für Mitarbeitende als auch für Gäste. Er umfasst zwei spezielle Modi: einen für Meetingräume und einen für das Besuchermanagement. Damit können Unternehmen Check-ins, Raumbelegungen und Besucheranmeldungen effizient verwalten, auch ohne vollständig besetzte Rezeption.
Im Kioskmodus für Besuchermanagement können vorab registrierte Gäste selbst einchecken, während spontane Besucher ihren Besuch direkt am Tablet anlegen können. Gastgeber:innen werden automatisch über Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Pro Büro kann ein Standard-Gastgeber festgelegt werden, falls der Besuch keiner bestimmten Person zugeordnet ist. Alle Besucheraktivitäten werden in Echtzeit mit dem deskbird Besuchs-Dashboard synchronisiert, um einen vollständigen Überblick über Check-ins und laufende Besuche zu gewährleisten.
Im Kioskmodus für Meetingräume zeigt ein Tablet vor jedem Raum die aktuelle Belegung an, ermöglicht Sofortbuchungen und Check-ins für geplante Meetings. Dadurch werden unbeaufsichtigte Buchungen vermieden, Doppelbelegungen reduziert und die Raumnutzung optimiert. Optional kann ein LED-Indikator den Raumstatus visuell anzeigen.
- Kioskmodus für Besuchermanagement einrichten
- Kioskmodus verwenden
- Unterstützte Geräte und Systemanforderungen
1. Kioskmodus für Besuchermanagement einrichten
Die Einrichtung erfolgt über eine QR-Code-Authentifizierung mithilfe der deskbird Mobile App.
Schritt 1: Sicherstellen, dass du die deskbird Mobile App auf deinem Smartphone installiert hast
Schritt 2: Kiosk-App auf dem Gerät starten
Es gibt drei Möglichkeiten, den Kioskmodus zu starten:
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Link: Google Play Store Vorteile: LED-Unterstützung, gesperrter Vollbildmodus und automatischer Start Mindestanforderungen: Android 12L oder höher (API-Level 32) |
Android .apk-Datei manuell installieren
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Neueste Version: v1.4.0 Vorteile: LED-Unterstützung, gesperrter Vollbildmodus und automatischer Start Mindestanforderungen: Android 12L oder höher (API-Level 32) Die .apk-Datei steht unten auf dieser Seite zum Download bereit |
Die Kiosk-App in einem kompatiblen Browser ausführen
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Besuche kiosk.deskbird.com Mindestanforderungen: Chrome 80 oder höher; Chrome 85 oder höher wird empfohlen für Wake Lock-Unterstützung, um zu verhindern, dass das Gerät in den Ruhezustand geht. |
Schritt 3: QR-Code scannen
- Stelle sicher, dass du in der Haupt-App von deskbird mit einem Administrator-Konto eingeloggt bist.
- Scanne den QR-Code auf dem Tablet mit der Kamera oder dem QR-Scanner der App.
- Wähle Besuche im Bildschirm Kiosk koppeln aus:
Schritt 4: Büro und Standard-Gastgeber wählen
- Wähle das gewünschte Büro (nur Büros mit Visitor-Management-Lizenz sind auswählbar).
- Lege den Standard-Gastgeber fest. Diese Person wird benachrichtigt, wenn kein individueller Gastgeber zugewiesen ist.
Schritt 5: Kiosk ist einsatzbereit
- Bestätige mit Absenden. Eine Meldung zeigt an, dass der Kioskmodus aktiviert wurde.
2. Kioskmodus verwenden
Besucher können einfach über das deskbird Kiosk-Tablet einchecken. Die Sprache kann oben rechts am Bildschirm verändert werden.
Option 1: Mit Besuchercode
Wenn der Besuch vorab registriert wurde, kann der Gast auf dem Willkommensbildschirm die Option Mit Besuchercode wählen.
1. Wähle Mit Besuchercode.
2. Gib den individuellen Code aus der Einladung ein unter Gib deinen Besuchercode ein.
3. Tippe auf Weiter, um zu bestätigen.
Das System erkennt automatisch die Besuchsdaten und zeigt den/die Gastgeber sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs an. Nach der Bestätigung wird der Gastgeber informiert.
Option 2: Manueller Check-in
Für spontane Besuche steht die Option Manuell zur Verfügung.
1. Gib deinen Vornamen und Nachnamen ein.
2. Trage den Namen deines Unternehmens ein. Du kannst Überspringen wählen, wenn dies nicht zutrifft.
3. Gib an, bei wem du einen Termin hast. Wenn du den Namen nicht kennst wird der Standard-Gastgeber benachrichtigt.
4. Überprüfe die Übersicht mit Gastgeber, Datum & Uhrzeit sowie deinen persönlichen Angaben.
5. Tippe auf Weiter, um den Check-in abzuschließen.
Nach dem Absenden erscheint die Bestätigung und der/die Gastgeber/in wird automatisch informiert.
💡 Tipp: Beide Check-in-Optionen benachrichtigen Gastgeber automatisch per Microsoft Teams oder, falls nicht verfügbar, per E-Mail. Alle Besuche werden in Echtzeit im deskbird Besuchs-Dashboard angezeigt.
3. Unterstützte Geräte und Systemanforderungen
Die Kiosk-App ist unabhängig von der Geräteherstellerwahl nutzbar.
Allgemeine Kompatibilitätsanforderungen
- Android-Tablets mit Android 12L (API 32) oder höher über die deskbird Kiosk-App (Google Play Store)
- Chrome 80 oder höher (empfohlen: Chrome 85 für Wake Lock-Unterstützung, um den Ruhezustand zu verhindern)
Weitere Empfehlungen
- Verwende Geräte mit mindestens 10 Zoll Bildschirmgröße für eine optimale Nutzererfahrung.
- Displays mit LCD-Technologie sind für den Dauerbetrieb am besten geeignet. OLED-Displays können bei statischen Inhalten ein Einbrennen zeigen.
💡 Der Kiosk-Modus für Besuche passt sich automatisch den Darstellungseinstellungen des Tablets an, indem das Design zwischen Hell- und Dunkelmodus wechselt.
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Download der aktuellen Android .apk-Datei: