Kiosk-Modus für Meetingräume – deskbird Help Center

Rooms Plus

Der Kioskmodus von deskbird bietet eine intuitive, tabletbasierte Lösung, um das Besuchs- und Buchungserlebnis vor Ort zu vereinfachen, sowohl für Mitarbeitende als auch für Gäste. Er umfasst zwei spezielle Modi: einen für Meetingräume und einen für das Besuchermanagement. Damit können Unternehmen Check-ins, Raumbelegungen und Besucheranmeldungen effizient verwalten, auch ohne vollständig besetzte Rezeption.

Im Kioskmodus für Meetingräume zeigt ein Tablet vor jedem Raum die aktuelle Belegung an, ermöglicht Sofortbuchungen und Check-ins für geplante Meetings. Dadurch werden unbeaufsichtigte Buchungen vermieden, Doppelbelegungen reduziert und die Raumnutzung optimiert. Optional kann ein LED-Indikator den Raumstatus visuell anzeigen.

Im Kioskmodus für Besuchermanagement können vorab registrierte Gäste selbst einchecken, während spontane Besucher ihren Besuch direkt am Tablet anlegen können. Gastgeber:innen werden automatisch über Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Pro Büro kann ein Standard-Gastgeber festgelegt werden, falls der Besuch keiner bestimmten Person zugeordnet ist. Alle Besucheraktivitäten werden in Echtzeit mit dem deskbird Besuchs-Dashboard synchronisiert, um einen vollständigen Überblick über Check-ins und laufende Besuche zu gewährleisten.

Kiosk-Modus für Meetingräume einrichten
Kiosk-Modus verwenden
Datenschutz & Sicherheit
Unterstützte Geräte & Systemanforderungen
FAQ

1. Kiosk-Modus einrichten

Die Einrichtung erfolgt über die QR-Code-Authentifizierung in der deskbird App.

Schritt 1: Kiosk-Modus für einen Raum aktivieren

Vor dem Verbinden eines Geräts, aktiviere den Kiosk-Modus für den entsprechenden Raum:

Gehe zum Admin-Bereich
Wähle Arbeitsplatz Büroeinstellungen > Stockwerke & Räume
Wähle das Büro, den Stock und den Besprechungsraum
Aktiviere den Schalter Kiosk aktivieren

💡 Sobald der Modus aktiviert ist, erscheint dieser Raum in der Liste der verfügbaren Räume zur Verbindung mit einem Tablet.

Schritt 2: Kiosk-App starten

Es gibt drei Optionen, um den Kiosk-Modus auszuführen:

Die deskbird Kiosk-App aus dem Google Play Store installieren

Android .apk-Datei manuell installieren

Die Kiosk-App in einem kompatiblen Browser ausführen

Schritt 3: QR-Code scannen

Stelle sicher, dass die deskbird App installiert ist und du als Administrator eingeloggt bist
Scanne den QR-Code am Tablet mit der Kamera, einem QR-Reader oder direkt in der App

Schritt 4: Raum zuweisen

Wähle das Büro, den Stock und den gewünschten Raum
Bestätige die Auswahl

Schritt 5: Bereit zur Nutzung

Der Bildschirm zeigt in Echtzeit die Termine des zugewiesenen Raums
Ein sicherer Zugriffstoken sorgt dafür, dass der Login auch nach Neustarts bestehen bleibt

💡 Tipp: Admins können den Kiosk-Modus bei Bedarf auch per Fernzugriff über die App deaktivieren.

2. Kiosk-Modus verwenden

Bei Nutzung der Android-App sind zusätzliche Einstellungen möglich:

Verstecktes Einstellungsmenü öffnen

Tippe fünfmal in die linke untere Ecke des Bildschirms, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

Autostart – Kiosk als Start-App festlegen

Dadurch wird die App nach jedem Neustart automatisch geladen.

Gesperrter Vollbildmodus

Dieser verhindert, dass Nutzer die App verlassen können:

Bei gerooteten Geräten: echter Sperrmodus, nur über das Einstellungsmenü beendbar
Ohne Root: App-Pinning wird verwendet, entsperrbar mit „Zurück“ + „Übersicht“

Raumstatus und Sofortbuchung

Die Anzeige informiert in Echtzeit über den Status:

Grün 🟢: Raum ist frei und buchbar
Orange 🟠: Raum wartet auf Check-in
Rot 🔴: Raum ist gebucht, Meeting läuft

Wenn ein Raum frei ist, können Mitarbeitende:

„Jetzt buchen“ tippen
Verfügbare Zeit wählen
Titel eingeben oder Vorlage wählen
Dauer auswählen
Buchung bestätigen

💡 Tipp: Auch der Check-in zu einem Meeting kann direkt über das Display erfolgen.

3. Datenschutz

Der Kiosk-Modus berücksichtigt die Datenschutzeinstellungen deines Unternehmens, um die Vertraulichkeit von Meeting-Informationen zu gewährleisten.

Wenn der Datenschutz aktiviert ist, wird nur der Name des Organisators angezeigt und Meeting-Details bleiben verborgen.
Wenn der Datenschutz deaktiviert ist, folgt der Kiosk-Modus den individuellen Einstellungen des jeweiligen Events. Private Meetings zeigen ebenfalls nur den Namen des Organisators.

4. Unterstützte Geräte und Systemanforderungen

Die Kiosk-App für Räume ist hardwareunabhängig konzipiert. Für die folgenden Anbieter liegt jedoch eine spezielle Unterstützung vor:

Anbieter	Getestete Modelle	Root per Default	Browser-Kompatibilität	App-Kompatibilität	Vollbild- Modus gesperrt	Auto- Start	LED-Unterstützung
Iiyama	Prolite- tw1025	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
ProDVX	9S-Serie, 10S-Serie	❌	✅	✅	✅ **	✅ *******	✅
Allnet	RK3568	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
QBIC	TD-1070	❌	✅	✅	✅	✅ ********	✅
Samsung	Galaxy Tab 9S	❌	✅	✅	✅ **	✅	n/a

* Vollbildsperre bei fehlendem Google-Konto, sonst App-Pinning

** App-Pinning

*** Je nach Modell muss eine Auto-Start-App konfiguriert werden

**** Integrierte Funktion zum automatischen Start der App

Wenn deine Kiosk-Hardware hier nicht aufgeführt ist, kontaktiere uns gerne. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Kiosk-App auch auf deinem Modell problemlos funktioniert.

Allgemeine Anforderungen zur Kompatibilität

Android-Tablets mit Android 12L (API-Stufe 32, veröffentlicht im März 2022) oder höher werden von der deskbird Kiosk App unterstützt, die im Google Play Store verfügbar ist.
Es wird Chrome 80 oder höher benötigt, jedoch wird Chrome 85 oder höher (veröffentlicht im August 2020) empfohlen, da ab dieser Version die Wake Lock-Funktion unterstützt wird, um das automatische Einschlafen des Geräts zu verhindern.

Weitere Empfehlungen

Wähle Geräte mit einer Bildschirmgröße von mindestens 10 Zoll für eine optimale Benutzererfahrung.
Displays mit LCD-Technologie sind für den Dauerbetrieb am besten geeignet. Geräte mit OLED-Technologie sind anfälliger für Einbrennen oder Nachbilder bei statischen Inhalten.

5. Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Coming soon: Ja. Du kannst über den Browser deines iPads auf den Kiosk-Modus zugreifen. Eine native iOS-App wird zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt.

Ja, LED-Unterstützung ist für verschiedene Hardware-Anbieter verfügbar und zeigt die Raumverfügbarkeit in Echtzeit anhand farbcodierter Lichter. Siehe Tabelle oben für unterstützte Geräte.

Ein sicheres Zugangstoken verhindert das Ausloggen. Der Kiosk bleibt somit auch nach einem Neustart oder Update verbunden und aktiv.

Der Kiosk-Modus ist für Tablets vor Meetingräumen konzipiert und bietet eine Touch-Oberfläche für Check-ins, Sofortbuchungen und LED-Anbindung. Er ist dauerhaft aktiv und erfordert kein erneutes Login.

Im Kioskmodus bestimmen die Datenschutzeinstellungen, welche Informationen auf dem Display sichtbar sind. Wenn ein Meeting als privat markiert ist, zeigt der Bildschirm nur an, dass der Raum belegt ist, und zeigt den Namen des Organisators – der Titel, die Teilnehmer und die Beschreibung bleiben jedoch verborgen. So bleibt die Privatsphäre gewahrt, während andere dennoch sehen können, dass der Raum genutzt wird. Wenn ein Meeting als öffentlich festgelegt ist, zeigt der Kiosk den Meetingtitel an. Durch Anklicken der Buchung können zusätzliche Details wie die Beschreibung, Organisator und die Anzahl der Teilnehmer eingesehen werden, was für mehr Transparenz bei gemeinsamen oder offenen Sitzungen sorgt.

👀 Suchst du die deskbird Kiosk-App für das Besuchermanagement? – Hier geht's lang: Kiosk-Modus für Besuchermanagement

Download der aktuellen Android .apk-Datei:

kiosk-release_v1.4.0.apk
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