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Kiosk-Modus für Meetingräume

  • Aktualisiert

Schaffe ein noch besseres Buchungserlebnis für dein Team mit unserem neuen Kiosk-Modus für Meetingräume!

Mit dem Kiosk-Modus wird das Buchen und Verwalten von Meetingräumen noch einfacher. Dank Echtzeitinformationen zu Raumbelegung und geplanten Buchungen können Räume sofort gebucht werden - und das direkt über ein vor dem Meetingraum aufgestelltes Display.

Was ist der Kiosk-Modus?

Der Kiosk-Modus ist das neue deskbird-Feature, das ein vor deinen Meetingräumen angebrachtes Tablet oder Display in ein interaktives Interface verwandelt. Im Kiosk-Modus werden die tagesaktuellen Buchungen und der Belegungsstatus des jeweiligen Meetingraums angezeigt und User können direkt an Ort und Stelle buchen.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Übersicht über den Belegungsstatus: User sehen auf einen Blick, ob ein Meetingraum frei oder belegt ist oder ob der Check-in für die nächste Buchung noch aussteht.
  • Sofortige Buchung: User können verfügbare Meetingräume direkt über das Display buchen.
  • Minimaler Aufwand: Es braucht keine komplexe IT-Vorrichtung. Stattdessen kannst du einfach den Webbrowser auf jedem beliebigen Tablet verwenden.

Warum den Kiosk-Modus verwenden?

Kennzeichnung und Verfügbarkeit

Ein Kiosk-Display vor jedem Meetingraum zu haben, hat mehrfachen Nutzen:

  • Räume einfach identifizieren: Der Name und Status des Meetingraums ist auf einen Blick erkennbar.
  • Zeit sparen: User wissen direkt, ob sie einen bestimmten Raum nutzen können, ohne die App auf ihren Geräten checken zu müssen.
  • Übersichtliches Farbsystem: Der Belegungsstatus des Raums ist sofort anhand des einfachen Farbsystems zu erkennen:
    • Grün 🟢: Der Raum ist frei und kann direkt gebucht werden.
    • Orange 🟠: Der Raum ist gebucht, aber der Check-in steht noch aus.
    • Rot 🔴: Der Raum ist gebucht und durch ein aktuell stattfindendes Meeting belegt.

Sofortige Buchung

  • An Ort und Stelle buchen: Wenn der Meetingraum frei ist, müssen User lediglich auf "Jetzt buchen" tippen oder einen verfügbaren Zeitraum auswählen.
  • Meetings schnell organisieren: Name des Meetings hinzufügen, Dauer festlegen und fertig!

Minimaler IT-Aufwand

  • Webbasiertes Setup: Es sind keine zusätzlichen Apps notwendig. Der Kiosk-Modus läuft auf jedem beliebigen Tablet, das über einen funktionierenden Webbrowser verfügt, und ist so optimiert, dass er als Progressive Web App (PWA) installiert werden kann, um den Vollbildmodus zu nutzen.
  • Einfache Einrichtung: Der Kiosk-Modus läuft auf Android-, iOS-, oder Windows-Tablets.

Für wen ist das neue Feature gedacht?

Der Kiosk-Modus hilft Unternehmen, die eine Vielzahl an Meetingräumen haben, diese effizient und transparent zu verwalten.

So richtest du den Kiosk-Modus ein

Für iOS-Geräte

Schritt 1: Bereite dein Gerät vor

  1. Aktivieren den Geführten Zugriff
    • Gehe zu Einstellungen > Bedienungshilfen > Geführter Zugriff.
    • Setze den Schieberegler unter Geführter Zugriff auf An.
    • Lege unter Codeeinstellungen einen Code fest (Merke dir unbedingt den Code).

Schritt 2: Richte den Kiosk-Modus ein

  1. Öffne deskbird:
    • Öffne Safari und navigiere zu app.deskbird.com.
    • Melde dich mit deinem Admin-Account an.
  2. Füge den Kiosk-Modus zum Home-Bildschirm hinzu:
    • Klicke auf Teilen.
    • Wähle Zum Home-Bildschirm hinzufügen und gib den Namen Kiosk ein.
  3. Starte den Kiosk-Modus:
    • Öffne die Kiosk-App von deinem Home-Bildschirm aus.
    • Navigiere zu Admin > Kiosk.
    • Aktiviere den Kiosk-Modus.
    • Wähle den Meetingraum aus, den du mit diesem Gerät koppeln willst, und klicke auf "Start".
    • Lege ein Kiosk-Passwort fest, um den Kiosk-Modus freizuschalten.

  1. Aktiviere den Geführten Zugriff:
    • Drücke dreimal auf die Seiten-/Home-Taste.
    • Tippe auf Start, um mit dem Geführten Zugriff zu beginnen.

So beendest du den Kiosk-Modus für iOS

  1. Deaktiviere den Geführten Zugriff:
    • Drücke dreimal auf die Seiten-/Home-Taste.
    • Gib deinen Code für den Geführten Zugriff ein.
    • Tippe auf Beenden.
  2. Verlasse den Kiosk-Modus:
    • Klicke auf Kiosk verlassen in der deskbird-App.
    • Gib dein Kiosk-Passwort ein.

Für Android-Geräte

Schritt 1: Bereite dein Gerät vor

  1. Aktiviere die Bildschirmfixierung:
    • Gehe zu Einstellungen > Sicherheit > Bildschirmfixierung (abweichende Navigation je nach Gerät).
    • Setze den Schieberegler unter Bildschirmfixierung auf An.

Schritt 2: Richte den Kiosk-Modus ein

  1. Öffne deskbird:
    • Öffne Chrome und navigiere zu app.deskbird.com.
    • Melde dich mit deinem Admin-Account an.
  2. Füge den Kiosk-Modus zum Home-Bildschirm hinzu:
    • Klicke auf das Menü (drei Punkte rechts oben).
    • Wähle Zum Home-Bildschirm hinzufügen.
    • Gib den Namen Kiosk ein und klicke auf Hinzufügen.
  3. Starte den Kiosk-Modus:
    • Öffne die Kiosk-App von deinem Home-Bildschirm aus.
    • Navigiere zu Admin > Kiosk.
    • Aktiviere den Kiosk-Modus.
    • Wähle den Meetingraum aus, den du mit diesem Gerät koppeln willst.
    • Lege ein Kiosk-Passwort fest, um den Kiosk-Modus freizuschalten.
  4. Aktiviere die Bildschirmfixierung:
    • Gehe zu Kürzlich geöffnete Apps.
    • Tippe auf das Kiosk-App-Symbol und dann auf Fixieren.

So beendest du den Kiosk-Modus für Android

  1. Löse die Bildschirmfixierung der App:
    • Halte gleichzeitig die Tasten Zurück und die Kürzlich geöffnete Apps gedrückt.
  2. Verlasse den Kiosk-Modus:
    • Klicke auf Kiosk verlassen in der deskbird-App.
    • Gib dein Kiosk-Passwort ein.

So verwendest du den Kiosk-Modus

Das bedeutet das Farbsystem für den Meetingraumstatus

  • Grün 🟢: Der Raum ist verfügabr und kann gebucht werden.

  • Orange 🟠: Der Raum ist gebucht, aber der Check-in steht noch aus. Wenn kein Check-in erfolgt, wird der Raum wieder verfügbar.

  • Rot 🔴: Der Raum ist gebucht und durch ein aktuell stattfindendes Meeting belegt.

Einen Meetingraum über den Kiosk-Modus buchen

  1. Jetzt buchen:
    • Wenn der Raum frei ist, tippe auf "Jetzt buchen".

  1. Wähle einen Zeitraum:
    • Wähle einen verfügbaren Zeitraum aus der Belegungsübersicht aus.
  2. Füge die Meetinginformationen hinzu:
    • Name: Gib einen Namen für das Meeting ein oder wähle eine der vorgegebenen Optionen aus.
    • Dauer: Wähle aus, wie lange das Meeting dauern soll (die Optionen werden je nach Verfügbarkeit angepasst).
  3. Bestätige deine Buchung:
    • Überprüfe und bestätige deine Buchung.

Hinweise zum Datenschutz

Der Kiosk-Modus arbeitet mit den gewählten Datenschutzeinstellungen deines Unternehmens.

  • Datenschutz ist aktiviert: Alle Details des Meetings werden ausgeblendet - außer für den Organisator bzw. die Organisatorin.
  • Datenschutz je nach Meeting: Ist der Datenschutz deaktiviert, gelten für Meetings jeweils individuelle Datenschutzeinstellungen. Bei privaten Meetings wird nur der Name des Organisators bzw. der Organisatorin angezeigt.

Empfohlene Geräte

Der Kiosk-Modus kann auf jedem beliebigen Tablet verwendet werden, das über einen funktionierenden Webbrowser verfügt. Für ein optimales Nutzererlebnis empfehlen wir Tablets mit einer Bildschirmgröße von 10 Zoll oder mehr.

Vorgeschlagene Modelle:

Was ist nicht enthalten?

  • Integration mit LED-Beleuchtung: Die Integration mit per Tablet gesteuerten LED-Beleuchtungssystemen wird aktuell nicht für den Kiosk-Modus unterstützt.

Verfügbarkeit

Die Kiosk-Modus-Funktion ist auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen möchten, um die Interaktion mit Ihren Besprechungsräumen zu vereinfachen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder unser Customer Success Team unter success@deskbird.com. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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