Kioskmodus voor vergaderruimtes – deskbird Help Center

Rooms Plus

De Kioskmodus van deskbird biedt een intuïtieve, tablet-gebaseerde oplossing om de ervaring op locatie te stroomlijnen voor zowel medewerkers als bezoekers. Er zijn twee speciale modi — één voor vergaderruimtes en één voor bezoekersbeheer — waarmee bedrijven eenvoudig boekingen, check-ins en gastontvangsten kunnen regelen, zelfs zonder een volledig bemande receptie.

In de Kioskmodus voor vergaderruimtes toont een tablet buiten elke ruimte de actuele beschikbaarheid, kunnen direct boekingen worden gemaakt en kunnen check-ins voor geplande vergaderingen plaatsvinden. Dit helpt om onbeheerde boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en het gebruik van ruimtes te optimaliseren — ondersteund door optionele LED-indicatoren die de status van de ruimte visueel weergeven.

In de Kioskmodus voor bezoekersbeheer kunnen vooraf geregistreerde gasten nu zelf inchecken en kunnen spontane bezoekers zich direct ter plaatse aanmelden. Gashosts worden automatisch op de hoogte gebracht via Microsoft Teams of e-mail, en er kan per kantoor een standaardhost worden toegewezen voor soepele communicatie. Alle bezoekersactiviteiten worden in realtime gesynchroniseerd met het deskbird Bezoekersdashboard, zodat je een volledig overzicht hebt van alle check-ins en lopende bezoeken.

Kioskmodus instellen voor vergaderruimtes
Kioskmodus gebruiken
Privacy-overwegingen
Ondersteunde apparaten en systeemvereisten
Veelgestelde vragen

1. Kioskmodus instellen voor vergaderruimtes

Het instellen gebeurt via QR-code-authenticatie met de deskbird mobiele app.

Stap 1: Kioskmodus inschakelen voor de vergaderruimte in deskbird

Voordat je een apparaat koppelt, activeer je de Kioskmodus voor de betreffende vergaderruimte:

Ga naar de Admin portal
Navigeer naar Verdiepingen & ruimtes
Selecteer het juiste kantoor, de juiste verdieping en vergaderruimte
Schakel in de ruimte-instellingen Kioskmodus in

💡 Zodra dit is ingeschakeld, verschijnt deze ruimte in de lijst van ruimtes die je kunt koppelen aan een tablet met Kioskmodus.

Stap 2: Start de Rooms kiosk-app op het apparaat

Er zijn drie manieren om de Rooms kioskmodus te gebruiken:

Installeer de deskbird Kiosk App via de Google Play Store

Stap 3: Scan de QR-code

Zorg dat de hoofdapp van deskbird op je telefoon is geïnstalleerd en dat je bent ingelogd met een beheerdersaccount.
Scan de QR-code op het paneelapparaat met de standaard camera-app, een QR-lezer of de QR-lezerfunctie in de deskbird app.
Selecteer Ruimte op het scherm Koppel je kiosk:

Stap 4: Wijs een vergaderruimte toe

Kies het kantoor, de verdieping en vergaderruimte die op het Kiosk-scherm getoond moeten worden
Bevestig de selectie

Stap 5: Kiosk is klaar voor gebruik

Het scherm toont automatisch de actuele vergaderagenda voor de toegewezen ruimte
Er wordt een beveiligde toegangstoken gebruikt om de instellingen te onthouden, zodat je niet opnieuw hoeft in te loggen na herstarten of updates

💡 Tip: Beheerders kunnen een Kiosk op afstand uitschakelen via de mobiele app indien nodig.

💡 Let op: Voor automatische updates van de Android Kiosk App moet de app draaien in de vergrendelde volledig-schermmodus. In deze modus heeft de app apparaatbeheerrechten en kunnen updates automatisch worden toegepast. Als de app niet in volledig-schermmodus is vergrendeld, worden updates niet automatisch geïnstalleerd.

2. Kioskmodus gebruiken voor vergaderruimtes

Als de Android-applicatie is geïnstalleerd, zijn er extra instellingen beschikbaar:

Verborgen instellingenmenu openen

Tik vijf keer op de linkerbenedenhoek van het touchscreen om het instellingenmenu te openen.

Screenshot 2025-07-10 at 00.05.26.png

Auto-start: kiosk-app als startscherm instellen

Door de app als startscherm in te stellen, wordt de kiosk-app direct na elke herstart van het apparaat gestart

Vergrendelde volledig-schermmodus

De vergrendelde volledig-schermmodus voorkomt dat gebruikers de kiosk-app verlaten. Er zijn twee varianten, afhankelijk van het apparaat:

Als het apparaat is geroot: Er wordt een echte volledig-schermvergrendeling toegepast. Bij ingeschakelde vergrendeling kan alleen via het verborgen instellingenmenu het scherm worden verlaten.
Als het apparaat niet is geroot: In plaats van een volledige vergrendeling wordt de standaard app-pinning van Android gebruikt. Dit houdt de app in beeld tot deze wordt losgemaakt, wat kan door de knoppen "Terug" en "Overzicht" van de Android-navigatie ingedrukt te houden.

Ruimtestatus en direct boeken

Het Kiosk-scherm toont realtime informatie over de beschikbaarheid van de ruimte

Groen 🟢 → De ruimte is beschikbaar en kan direct geboekt worden.
Oranje 🟠 → De ruimte wacht op check-in. Als niemand incheckt, wordt de ruimte vrijgegeven.
Rood 🔴 → De ruimte is geboekt en er is een vergadering bezig.

Als een ruimte beschikbaar is, kunnen medewerkers:

Op "Nu boeken" tikken om de ruimte direct te reserveren
Een beschikbare tijdslot kiezen op basis van de beschikbaarheid
Een vergadertitel invoeren of kiezen uit vooraf ingestelde opties
De duur van de vergadering selecteren
De boeking bevestigen; het rooster wordt direct bijgewerkt

💡 Tip: Medewerkers kunnen ook inchecken voor een geplande vergadering via het Kiosk-scherm, of een vergadering eerder beëindigen indien nodig.

⚠️ Let op: Het is niet mogelijk om een bestaande boeking te annuleren of te bewerken via de Kiosk. Dit geldt voor het wijzigen van de vergadertitel, tijd of deelnemers. Gebruik hiervoor de deskbird app of het webplatform.

3. Privacy-overwegingen

Kioskmodus volgt de privacy-instellingen van het bedrijf om de details van vergaderingen te beschermen

Als gegevensbescherming is ingeschakeld, wordt alleen de naam van de organisator getoond en blijven vergaderdetails verborgen
Als gegevensbescherming is uitgeschakeld, volgt de Kiosk de privacy-instellingen van het individuele evenement. Privévergaderingen tonen alleen de naam van de organisator

4. Ondersteunde apparaten en systeemvereisten

De Rooms kiosk-applicatie is ontworpen om onafhankelijk te zijn van de hardwareleverancier. We bieden echter specifieke ondersteuning voor de volgende leveranciers:

Provider	Geteste modellen	Standaard geroot	Browsercompatibiliteit	App-compatibiliteit	Vergrendeld volledig scherm	Auto- start	LED-ondersteuning
Iiyama	Prolite- tw1025	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
ProDVX	9S, 10S- Series	❌	✅	✅	✅ **	✅ *******	✅
Allnet	RK3568	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
QBIC	TD-1070	❌	✅	✅	✅	✅ ********	✅
Samsung	Galaxy Tab 9S	❌	✅	✅	✅ **	✅	n.v.t.

* Diepe volledig-schermvergrendeling als er geen Google-account is ingesteld. Anders app-pinning

** App-pinning

*** Afhankelijk van het model is er een speciale auto-start app die geconfigureerd moet worden

**** Ingebouwde mogelijkheid om app automatisch te starten

Staat jouw kiosk hardware hier niet bij? Neem contact met ons op. De kans is groot dat de kiosk app ook op jouw model probleemloos werkt.

Algemene vereisten voor compatibiliteit

Android-tablets met Android 12L (API-niveau 32, uitgebracht in maart 2022) of nieuwer worden ondersteund via de deskbird Kiosk App, beschikbaar in de Google Play Store
Chrome 80 of nieuwer is vereist, maar Chrome 85 (uitgebracht in augustus 2020) of nieuwer wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat

Overige aanbevelingen

Kies apparaten met een schermgrootte van minimaal 10 inch voor de beste gebruikerservaring.
Schermen met LCD-technologie zijn het meest geschikt voor continu gebruik. Schermen met OLED-technologie zijn risicovoller, omdat ze gevoelig zijn voor inbranden en beeldretentie bij statische content.

5. Veelgestelde vragen

Ja. Je kunt de Kioskmodus openen via de webbrowser of de speciale iOS-app op je iPad.

Ja, LED-ondersteuning is beschikbaar voor verschillende hardwareleveranciers, zodat ruimtes de actuele beschikbaarheid kunnen tonen via kleurgecodeerde verlichting. Zie de bovenstaande tabel voor een overzicht van ondersteunde apparaten.

Een beveiligde toegangstoken voorkomt dat je wordt uitgelogd, zodat de Kiosk verbonden en operationeel blijft, ook na herstarten of updates.

Kioskmodus is speciaal ontworpen voor tablets buiten vergaderruimtes en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor ruimte Check-in, directe boekingen en LED-synchronisatie. De modus is altijd actief en je hoeft niet telkens opnieuw in te loggen.

Nee. De Kiosk ondersteunt momenteel het aanmaken van nieuwe boekingen, inchecken op bestaande boekingen en het vroegtijdig beëindigen van een vergadering. Het is niet mogelijk om een boeking te annuleren of te verwijderen, of details zoals de titel, tijd of deelnemers van een vergadering direct via de Kiosk aan te passen. Gebruik hiervoor de deskbird app of het webplatform.

In Kioskmodus bepalen de privacy-instellingen welke informatie zichtbaar is op het scherm. Als een vergadering op privé staat, toont het scherm alleen dat de ruimte bezet is en de naam van de organisator, maar worden de titel, deelnemers en beschrijving verborgen. Zo blijft de privacy gewaarborgd, terwijl anderen toch zien dat de ruimte in gebruik is. Bij een openbare vergadering toont de kiosk de titel van de vergadering en kun je door de boeking te selecteren extra details bekijken, zoals de beschrijving en het aantal deelnemers. Dit zorgt voor meer transparantie bij gedeelde of open sessies.

Boekingen die direct via de Kiosk zijn gemaakt, worden in deskbird weergegeven als "Onbekende gebruiker". Omdat de Kiosk-tablet een gedeeld apparaat is dat door iedereen ter plaatse gebruikt kan worden, kan het systeem de boeking niet aan een specifieke gebruiker koppelen. De boeking verschijnt wel in het rooster van de ruimte met de juiste tijd en duur, maar zonder een geïdentificeerde organisator.

👀 Op zoek naar de deskbird Kiosk App voor Bezoekersbeheer? - Bekijk dit: Kioskmodus voor Bezoekersbeheer

Download het huidige .apk-bestand voor Android:

kiosk_1.7.0.apk
6 MB Downloaden