De Kioskmodus van deskbird biedt een intuïtieve, tablet-gebaseerde oplossing om de ervaringen op locatie te stroomlijnen voor zowel medewerkers als bezoekers. Het omvat twee speciale modi — een voor Meeting Rooms en een andere voor Bezoekersbeheer — die bedrijven helpen bij het vereenvoudigen van boekingen, check-ins en gastontvangsten, zelfs zonder een volledig bemande receptie.
In de Kioskmodus voor Bezoekersbeheer kunnen bedrijven nu vooraf geregistreerde gasten zelf laten inchecken en kunnen bezoekers zonder afspraak hun bezoek direct ter plaatse registreren. Gastheren worden automatisch op de hoogte gebracht via Microsoft Teams of e-mail, en een standaard gastheer kan per kantoor worden toegewezen voor naadloze communicatie. Alle bezoekersactiviteiten worden in realtime gesynchroniseerd met het deskbird Bezoekersdashboard, wat een uniform overzicht biedt van alle check-ins en lopende bezoeken.
In de Kioskmodus voor Meeting Rooms toont een tablet buiten elke ruimte de realtime beschikbaarheid, maakt directe boekingen mogelijk en staat check-ins voor geplande vergaderingen toe. Dit helpt om ongebruikte boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en het gebruik van ruimtes te optimaliseren — ondersteund door optionele LED-indicatoren die de status van de ruimte visueel aangeven.
- Hoe Kioskmodus voor Bezoekersbeheer in te stellen
- Kioskmodus gebruiken
- Ondersteunde apparaten en systeemvereisten
1. Hoe Kioskmodus voor Bezoekersbeheer in te stellen
Het installatieproces maakt gebruik van QR-code authenticatie met de deskbird mobiele app.
Stap 1: Zorg ervoor dat je de deskbird mobiele app op je smartphone hebt geïnstalleerd
Stap 2: Start de Kiosk App op het apparaat
Er zijn drie manieren om de kioskmodus te starten:
Installeer de deskbird Kiosk App vanuit de Google Play Store of Apple App Store
|
Link: Google Play Store Voordelen: LED-ondersteuning, vergrendelde volledig-scherm modus en automatisch starten Minimale vereisten: Android 12L of later (API Level 32) |
|
Link: Apple App Store (binnenkort beschikbaar) Minimale vereisten: |
Installeer het Android .apk-bestand handmatig
|
Laatste versie: v1.4.0 Voordelen: LED-ondersteuning, vergrendelde volledig-scherm modus en automatisch starten Minimale vereisten: Android 12L of later (API Level 32) Het .apk-bestand voor download vind je onderaan deze pagina |
Start de kiosk app in een compatibele browser
|
Bezoek kiosk.deskbird.com Minimale vereisten: Chrome 80 of later; Chrome 85 of later wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat |
Stap 3: Scan de QR-code
- Zorg ervoor dat de hoofd deskbird App op je telefoon is geïnstalleerd en dat je bent ingelogd met een Beheerdersaccount.
- Scan de QR-code op het paneelapparaat met de native telefooncamera-app, een QR-lezer app, of de QR-lezer functie binnen de Deskbird app.
- Selecteer Bezoeken in het Koppel je kiosk scherm:
Stap 4: Kies het kantoor en de standaard gastheer
- Selecteer het kantoor. Opmerking: Alleen kantoren met een Bezoekersbeheer licentie kunnen worden geselecteerd.
- Kies de standaard gastheer. De standaard gastheer wordt op de hoogte gebracht van bezoeken waarbij geen contactpersoon is toegewezen.
Stap 5: Kiosk is klaar voor gebruik
- Klik op Verzenden. Je ziet een bevestiging dat de kioskmodus is geactiveerd.
2. Kioskmodus Bezoekersbeheer gebruiken
Bezoekers kunnen eenvoudig inchecken met behulp van de deskbird Kiosk tablet op locatie. De kiosk ondersteunt meerdere talen, die in de rechterbovenhoek van het scherm kunnen worden geselecteerd voordat het proces begint. Er zijn twee manieren om in te checken:
Optie 1: Met bezoekerscode
Als de bezoeker een uitnodiging via e-mail heeft ontvangen, kan hij de optie Met bezoekerscode op het welkomstscherm gebruiken.
1. Selecteer op het welkomstscherm Met bezoekerscode.
2. Voer de unieke code uit de uitnodigingsmail in onder Voer uw bezoekerscode in.
3. Tik op Doorgaan om te bevestigen.
Het systeem herkent automatisch de gegevens van de bezoeker en toont de toegewezen gastheer en bezoektijd. De bezoeker bekijkt en bevestigt de informatie om het check-in proces te voltooien. Zodra bevestigd, verschijnt er een bericht dat de gastheer is geïnformeerd.
Optie 2: Handmatige check-in
Voor bezoekers zonder afspraak, selecteer Handmatig op het welkomstscherm.
1. Voer uw voornaam en achternaam in wanneer daarom wordt gevraagd.
2. Voer uw bedrijfsnaam in. U kunt ook op Overslaan tikken als dit niet van toepassing is.
3. Geef aan wie u bezoekt. Als u het niet weet, selecteer Ik weet het niet — de standaard gastheer wordt geïnformeerd.
4. Bekijk uw bezoekoverzicht. Dit scherm toont uw gastheer, bezoekdatum & -tijd, en uw persoonlijke gegevens.
5. Tik op Doorgaan om uw check-in te voltooien.
Na verzending ziet u een bevestigingsbericht en wordt de gastheer geïnformeerd.
💡 Tip: Beide check-in opties informeren de gastheer automatisch via Microsoft Teams of, als Teams niet beschikbaar is, via e-mail. Het bezoek verschijnt ook in real-time op het deskbird Bezoekersdashboard.
3. Ondersteunde apparaten en systeemvereisten
De kioskapplicatie is ontworpen om onafhankelijk te zijn van de keuze van de hardwareleverancier.
Algemene vereisten voor compatibiliteit
- Android-tablets met Android 12L (API-niveau 32, uitgebracht in maart 2022) of later worden ondersteund via de deskbird Kiosk App, beschikbaar in de Google Play Store
- Chrome 80 of later is vereist, maar Chrome 85 (uitgebracht in augustus 2020) of later wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat
Andere aanbevelingen
- Kies apparaten met een schermgrootte van minimaal 10 inch voor een optimale gebruikerservaring.
- Displays met LCD-technologie zijn het meest geschikt voor continu gebruik. Displays met OLED-technologie lopen risico omdat ze gevoelig zijn voor beeldretentie en inbranding door statische inhoud.
💡 De Visit Kiosk past zich automatisch aan de systeemweergave van de tablet aan en wisselt van thema wanneer het apparaat schakelt tussen lichte en donkere modus.
👀 Op zoek naar de deskbird Kiosk App voor Vergaderruimtes? - Bekijk dit: Kioskmodus voor Vergaderruimtes
Download het huidige .apk-bestand voor Android: