De Kioskmodus van deskbird biedt een intuïtieve, tablet-gebaseerde oplossing om de ervaringen op locatie voor zowel medewerkers als bezoekers te stroomlijnen. Het omvat twee speciale modi — één voor Meeting Rooms en een andere voor Visitor Management — die bedrijven helpen bij het vereenvoudigen van boekingen, check-ins en gastontvangsten, zelfs zonder een volledig bemande receptie.
In de Meeting Room Kioskmodus toont een tablet buiten elke ruimte de beschikbaarheid in real-time, maakt directe boekingen mogelijk en staat check-ins voor geplande vergaderingen toe. Dit helpt om onbeheerde boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en het gebruik van ruimtes te optimaliseren — ondersteund door optionele LED-indicatoren die de status van de ruimte visueel aangeven.
In de Visitor Management Kioskmodus kunnen bedrijven nu vooraf geregistreerde gasten zelf laten inchecken en kunnen bezoekers zonder afspraak hun bezoek direct ter plaatse registreren. Hosts worden automatisch op de hoogte gebracht via Microsoft Teams of e-mail, en er kan een standaardhost per kantoor worden toegewezen voor naadloze communicatie. Alle bezoekersactiviteiten worden in real-time gesynchroniseerd met het deskbird Bezoekersdashboard, wat een uniform overzicht biedt van alle check-ins en lopende bezoeken.
- Hoe Kioskmodus voor Meeting Rooms in te stellen
- Kioskmodus gebruiken
- Privacyoverwegingen
- Ondersteunde apparaten en systeemvereisten
- Veelgestelde vragen
1. Hoe Kioskmodus voor Meeting Rooms in te stellen
Het installatieproces maakt gebruik van QR-code authenticatie met de deskbird mobiele app.
Stap 1: Schakel Kioskmodus in voor de vergaderruimte in deskbird
Voordat u een apparaat aansluit, activeert u Kioskmodus voor de specifieke vergaderruimte:
- Ga naar de Admin Portal
- Navigeer naar Verdiepingen & ruimtes
- Selecteer het betreffende kantoor, de verdieping en de vergaderruimte
- Schakel in de ruimte-instellingen de Kioskmodus in
💡 Zodra deze is ingeschakeld, wordt deze ruimte beschikbaar in de lijst van ruimtes die u kunt verbinden met een tablet die Kioskmodus draait.
Stap 2: Start de Rooms kiosk-app op het apparaat
Er zijn drie manieren om Rooms kioskmodus te draaien:
Installeer de deskbird Kiosk App vanuit de Google Play Store
|
Link: Google Play Store Voordelen: LED-ondersteuning, vergrendelde volledig-schermmodus en automatisch starten Minimale vereisten: Android 12L of later (API Level 32) |
Installeer het Android .apk-bestand handmatig
|
Laatste versie: v1.5.0 Voordelen: LED-ondersteuning, vergrendelde volledig-schermmodus en automatisch starten Minimale vereisten: Android 12L of later (API Level 32) U vindt het .apk-bestand voor download onderaan deze pagina |
Draai de kiosk-app in een compatibele browser
|
Bezoek kiosk.deskbird.com Minimale vereisten: Chrome 80 of later; Chrome 85 of later wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat |
Stap 3: Scan de QR-code
- Zorg ervoor dat de hoofd deskbird App op uw telefoon is geïnstalleerd en dat u bent ingelogd met een beheerdersaccount.
- Scan de QR-code op het paneelapparaat met de native telefooncamera-app, een QR-lezer-app of de QR-lezerfunctie binnen de Deskbird-app.
- Selecteer Room in het Koppel uw kiosk scherm:
Stap 4: Wijs een vergaderruimte toe
- Kies het kantoor, de verdieping en de vergaderruimte die op het Kiosk-scherm moet worden weergegeven
- Bevestig de selectie
Stap 5: Kiosk is klaar voor gebruik
- Het scherm toont automatisch de vergaderroosters in real-time voor de toegewezen ruimte
- Een beveiligde toegangstoken wordt gebruikt om de instellingen te onthouden, zodat inloggen na herstarts of updates niet nodig is
💡 Tip: Beheerders kunnen op afstand een Kiosk uitschakelen via de mobiele app indien nodig.
2. Kioskmodus gebruiken voor vergaderruimtes
Indien de Android-applicatie is geïnstalleerd, zijn er extra instellingen beschikbaar:
Het verborgen instellingenmenu openen
Tik vijf keer op de linkerbenedenhoek van het touchscreen om de app-instellingen te openen.
Automatisch starten: De kiosk-app instellen als startapp
Door de app als startapp in te stellen, wordt de kiosk-app direct na elke herstart van het apparaat gestart
Vergrendelde volledig-schermmodus
De vergrendelde volledig-schermmodus voorkomt dat gebruikers de kiosk-app verlaten. Er zijn twee varianten, afhankelijk van het apparaat:
- Indien het apparaat is geroot: Een echte volledig-schermvergrendeling wordt toegepast. Wanneer de vergrendelde volledig-schermmodus is ingeschakeld, kan het volledig-scherm alleen worden verlaten door opnieuw het verborgen instellingenmenu te openen.
- Indien het apparaat niet is geroot: In plaats van een volledig-schermvergrendeling wordt de native app-pinning functionaliteit toegepast. Dit houdt de app in beeld totdat deze wordt losgemaakt, wat kan worden gedaan door de knoppen "Terug" en "Overzicht" van de Android-navigatie ingedrukt te houden.
Roomstatus en directe boeking
Het Kiosk-scherm biedt real-time informatie over de beschikbaarheid van de ruimte
- Groen 🟢 → De ruimte is beschikbaar en kan worden geboekt.
- Oranje 🟠 → De ruimte wacht op check-in . Als niemand incheckt, wordt de ruimte vrijgegeven.
- Rood 🔴 → De ruimte is geboekt en er is een vergadering aan de gang.
Als een ruimte beschikbaar is, kunnen medewerkers:
- Tik op "Nu boeken" om de ruimte direct te reserveren
- Kies een beschikbare tijdslot op basis van beschikbaarheid
- Voer een vergadertitel in of selecteer uit vooraf ingestelde opties
- Selecteer de vergaderduur
- Bevestig de boeking, en het rooster wordt direct bijgewerkt
💡 Tip: Medewerkers kunnen ook inchecken voor een geplande vergadering direct vanaf het Kiosk-scherm.
3. Privacyoverwegingen
Kioskmodus volgt de privacy-instellingen van het bedrijf om de bescherming van vergaderdetails te waarborgen
- Als gegevensbescherming is ingeschakeld, wordt alleen de naam van de organisator weergegeven en blijven vergaderdetails verborgen
- Als gegevensbescherming is uitgeschakeld, volgt de Kiosk de privacy-instellingen van individuele evenementen. Privévergaderingen tonen alleen de naam van de organisator
4. Ondersteunde apparaten en systeemvereisten
De Rooms kiosk-applicatie is ontworpen om onafhankelijk te zijn van de keuze van hardwareleverancier. We hebben echter specifieke ondersteuning voor de volgende leveranciers:
| Provider | Geteste modellen | Standaard geroot | Browser compatibiliteit | App compatibiliteit |
Vergrendeld volledig scherm |
Auto- start |
LED-ondersteuning |
| Iiyama | Prolite- tw1025 |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ * | ✅ | ✅ |
| ProDVX | 9S, 10S- Series |
❌ | ✅ | ✅ | ✅ ** | ✅ *** | ✅ |
| Allnet | RK3568 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ * | ✅ | ✅ |
| QBIC | TD-1070 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ **** | ✅ |
| Samsung | Galaxy Tab 9S | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ ** | ✅ | n.v.t. |
* Diepe volledige schermvergrendeling als er geen Google-account is geconfigureerd. Anders app-pinning
** App-pinning
*** Afhankelijk van het model is er een speciale auto-start app die geconfigureerd moet worden
**** Ingebouwde mogelijkheid om app automatisch te starten
Als uw kiosk hardware hier niet is vermeld, neem dan contact met ons op. Er is een grote kans dat de kiosk app probleemloos op uw model zal werken.
Algemene vereisten voor compatibiliteit
- Android tablets met Android 12L (API-niveau 32, uitgebracht in maart 2022) of later worden ondersteund via de deskbird Kiosk App, beschikbaar in de Google Play Store
- Chrome 80 of later is vereist, maar Chrome 85 (uitgebracht in augustus 2020) of later wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat
Andere aanbevelingen
- Kies apparaten met een schermgrootte van minimaal 10 inch voor een optimale gebruikerservaring.
- Displays met LCD-technologie zijn het meest geschikt voor continu gebruik. Displays met OLED-technologie lopen risico omdat ze gevoelig zijn voor beeldretentie en inbranding door statische inhoud.
5. Veelgestelde vragen (FAQs)
Binnenkort beschikbaar: Ja. Je kunt de Kioskmodus openen via een webbrowser of de speciale iOS-app op je iPad.
Ja, LED-ondersteuning is beschikbaar voor verschillende hardwareleveranciers, waardoor Rooms de beschikbaarheid in realtime kunnen weergeven via kleurgecodeerde verlichting. Raadpleeg de bovenstaande tabel voor een lijst met ondersteunde apparaten.
Een beveiligde toegangstoken voorkomt dat sessies worden afgemeld, zodat de Kiosk verbonden en operationeel blijft, zelfs na herstarts of updates.
Kioskmodus is ontworpen voor tablets buiten vergaderruimtes en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor Check-in, directe boekingen en LED-synchronisatie. Het is altijd actief en vereist geen inloggen bij elk gebruik.
In Kioskmodus bepalen privacy-instellingen welke informatie zichtbaar is op het scherm. Wanneer een vergadering is ingesteld op privé, toont het scherm alleen dat de ruimte bezet is en de naam van de organisator, maar verbergt het de titel van de vergadering, de deelnemers en de beschrijving. Dit zorgt voor privacy terwijl anderen toch weten dat de ruimte in gebruik is. Wanneer een vergadering is ingesteld op openbaar, toont de kiosk de titel van de vergadering en kunnen gebruikers door de boeking te selecteren extra details bekijken, zoals de beschrijving en het aantal deelnemers, wat meer transparantie biedt voor gedeelde of open sessies.
👀 Op zoek naar de deskbird Kiosk App voor Bezoekersbeheer? - Bekijk dit: Kioskmodus voor Bezoekersbeheer
Download het huidige .apk-bestand voor Android: