Kioskmodus voor vergaderruimtes – deskbird Help Center

Rooms Plus

De Kioskmodus van deskbird biedt een intuïtieve, tablet-gebaseerde oplossing om de ervaring op locatie te stroomlijnen voor zowel medewerkers als bezoekers. Er zijn twee speciale modi — één voor vergaderruimtes en één voor bezoekersbeheer — waarmee bedrijven boekingen, check-ins en de ontvangst van gasten kunnen vereenvoudigen, zelfs zonder een volledig bemande receptie.

In de Kioskmodus voor vergaderruimtes toont een tablet buiten elke ruimte de actuele beschikbaarheid, kunnen ruimtes direct geboekt worden en kunnen gebruikers inchecken voor geplande vergaderingen. Dit helpt om ongebruikte boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en het gebruik van ruimtes te optimaliseren — ondersteund door optionele LED-indicatoren die de status van de ruimte visueel weergeven.

In de Kioskmodus voor bezoekersbeheer kunnen vooraf geregistreerde gasten nu zelf inchecken en kunnen spontane bezoekers zich direct ter plaatse aanmelden. Gashosts worden automatisch op de hoogte gebracht via Microsoft Teams of e-mail, en er kan per kantoor een standaardhost worden toegewezen voor soepele communicatie. Alle bezoekersactiviteiten worden in realtime gesynchroniseerd met het deskbird Bezoekersdashboard, zodat je een volledig overzicht hebt van alle check-ins en lopende bezoeken.

Kioskmodus instellen voor vergaderruimtes
Kioskmodus gebruiken
Privacy-overwegingen
Ondersteunde apparaten en systeemeisen
Veelgestelde vragen

1. Kioskmodus instellen voor vergaderruimtes

Het instellen gebeurt via QR-code authenticatie met de deskbird mobiele app.

Stap 1: Zet Kioskmodus aan voor de vergaderruimte in deskbird

Voordat je een apparaat koppelt, activeer je de Kioskmodus voor de betreffende vergaderruimte:

Ga naar het Admin portal
Navigeer naar Verdiepingen & ruimtes
Selecteer het juiste kantoor, de juiste verdieping en vergaderruimte
Zet in de ruimte-instellingen de Kioskmodus aan

💡 Zodra dit is ingeschakeld, verschijnt deze ruimte in de lijst van ruimtes die je kunt koppelen aan een tablet met Kioskmodus.

Stap 2: Start de Rooms kiosk-app op het apparaat

Er zijn drie manieren om de Rooms kioskmodus te gebruiken:

Installeer de deskbird Kiosk App via de Google Play Store

Installeer het Android .apk-bestand handmatig

Draai de kiosk-app in een compatibele browser

Stap 3: Scan de QR-code

Zorg dat de deskbird App op je telefoon is geïnstalleerd en dat je bent ingelogd met een beheerdersaccount.
Scan de QR-code op het paneel met de camera van je telefoon, een QR-lezer app of de QR-lezer in de deskbird app.
Selecteer Ruimte op het scherm Koppel je kiosk:

Stap 4: Wijs een vergaderruimte toe

Kies het kantoor, de verdieping en vergaderruimte die op het Kiosk-scherm getoond moet worden
Bevestig de selectie

Stap 5: Kiosk is klaar voor gebruik

Het scherm toont automatisch het actuele vergaderschema van de toegewezen ruimte
Er wordt een beveiligde toegangstoken gebruikt om de instellingen te onthouden, zodat je niet opnieuw hoeft in te loggen na een herstart of update

💡 Tip: Beheerders kunnen een Kiosk op afstand uitschakelen via de mobiele app indien nodig.

2. Kioskmodus gebruiken voor vergaderruimtes

Als de Android-applicatie is geïnstalleerd, zijn er extra instellingen beschikbaar:

Het verborgen instellingenmenu openen

Tik vijf keer op de linkerbenedenhoek van het touchscreen om het instellingenmenu te openen.

Screenshot 2025-07-10 at 00.05.26.png

Automatisch opstarten: kiosk-app als start-app instellen

Door de app als start-app in te stellen, wordt de kiosk-app direct na elke herstart van het apparaat gestart

Vergrendelde volledig-schermmodus

De vergrendelde volledig-schermmodus voorkomt dat gebruikers de kiosk-app verlaten. Er zijn twee varianten, afhankelijk van het apparaat:

Als het apparaat is geroot: Er wordt een echte volledig-schermvergrendeling toegepast. Als deze modus aanstaat, kun je alleen via het verborgen instellingenmenu het scherm verlaten.
Als het apparaat niet is geroot: In plaats van een volledige vergrendeling wordt de standaard app-pinning van Android gebruikt. Dit houdt de app in beeld tot je deze losmaakt door de knoppen “Terug” en “Overzicht” tegelijk ingedrukt te houden.

Ruimtestatus en direct boeken

Het Kiosk-scherm toont realtime informatie over de beschikbaarheid van de ruimte

Groen 🟢 → De ruimte is beschikbaar en kan direct geboekt worden.
Oranje 🟠 → De ruimte wacht op check-in. Als niemand incheckt, wordt de ruimte weer vrijgegeven.
Rood 🔴 → De ruimte is geboekt en er is een vergadering bezig.

Als een ruimte beschikbaar is, kunnen medewerkers:

Op "Nu boeken" tikken om de ruimte direct te reserveren
Een beschikbare tijd kiezen op basis van de planning
Een vergadertitel invoeren of kiezen uit vooraf ingestelde opties
De duur van de vergadering selecteren
De boeking bevestigen; het schema wordt direct bijgewerkt

💡 Tip: Medewerkers kunnen ook inchecken voor een geplande vergadering direct via het Kiosk-scherm.

3. Privacy-overwegingen

Kioskmodus volgt de privacy-instellingen van het bedrijf om de details van vergaderingen te beschermen

Als gegevensbescherming is ingeschakeld, wordt alleen de naam van de organisator getoond en blijven vergaderdetails verborgen
Als gegevensbescherming is uitgeschakeld, volgt de Kiosk de privacy-instellingen van het individuele evenement. Privévergaderingen tonen alleen de naam van de organisator

4. Ondersteunde apparaten en systeemeisen

De Rooms kiosk-applicatie is ontworpen om onafhankelijk te zijn van de hardwareleverancier. We bieden echter specifieke ondersteuning voor de volgende leveranciers:

Provider	Geteste modellen	Standaard geroot	Browsercompatibiliteit	App-compatibiliteit	Vergrendeld volledig scherm	Auto- start	LED-ondersteuning
Iiyama	Prolite- tw1025	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
ProDVX	9S, 10S- Series	❌	✅	✅	✅ **	✅ *******	✅
Allnet	RK3568	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
QBIC	TD-1070	❌	✅	✅	✅	✅ ********	✅
Samsung	Galaxy Tab 9S	❌	✅	✅	✅ **	✅	n.v.t.

* Diepe volledig-schermvergrendeling als er geen Google-account is ingesteld. Anders app-pinning

** App-pinning

*** Afhankelijk van het model moet er een speciale auto-start app worden ingesteld

**** Ingebouwde mogelijkheid om app automatisch te starten

Staat jouw kiosk hardware hier niet bij? Neem contact met ons op. De kans is groot dat de kiosk app ook op jouw model probleemloos werkt.

Algemene vereisten voor compatibiliteit

Android-tablets met Android 12L (API-niveau 32, uitgebracht in maart 2022) of nieuwer worden ondersteund via de deskbird Kiosk App, beschikbaar in de Google Play Store
Chrome 80 of nieuwer is vereist, maar Chrome 85 (uitgebracht in augustus 2020) of nieuwer wordt aanbevolen voor Wake Lock-ondersteuning om te voorkomen dat het apparaat in slaapstand gaat

Overige aanbevelingen

Kies apparaten met een schermgrootte van minimaal 10 inch voor de beste gebruikerservaring.
Displays met LCD-technologie zijn het meest geschikt voor continu gebruik. Displays met OLED-technologie zijn risicovoller, omdat ze gevoelig zijn voor inbranden en beeldretentie bij statische content.

5. Veelgestelde vragen

Ja. Je kunt de Kioskmodus openen via de webbrowser of de speciale iOS-app op je iPad.

Ja, LED-ondersteuning is beschikbaar voor verschillende hardwareleveranciers, zodat ruimtes realtime beschikbaarheid kunnen tonen via gekleurde verlichting. Zie de bovenstaande tabel voor een lijst met ondersteunde apparaten.

Een beveiligde toegangstoken voorkomt dat je wordt uitgelogd, zodat de Kiosk verbonden en operationeel blijft, ook na herstarten of updates.

Kioskmodus is bedoeld voor tablets buiten vergaderruimtes en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor Check-in, directe boekingen en LED-synchronisatie. De modus is altijd actief en je hoeft niet telkens opnieuw in te loggen.

In Kioskmodus bepalen privacy-instellingen welke informatie zichtbaar is op het scherm. Als een vergadering op privé staat, wordt alleen getoond dat de ruimte bezet is en zie je de naam van de organisator, maar de titel, deelnemers en beschrijving blijven verborgen. Zo blijft privacy gewaarborgd, terwijl anderen toch weten dat de ruimte in gebruik is. Bij een openbare vergadering toont de kiosk de titel van de vergadering en kun je door de boeking te selecteren extra details bekijken, zoals de beschrijving en het aantal deelnemers. Dit zorgt voor meer transparantie bij gedeelde of open sessies.

👀 Op zoek naar de deskbird Kiosk App voor Bezoekersbeheer? - Bekijk dit: Kioskmodus voor Bezoekersbeheer

Download het huidige .apk-bestand voor Android:

kiosk1.6.0.apk
6 MB Downloaden