Esporta facilmente i tuoi dati di analytics e prenotazione per creare i tuoi report, archiviare snapshot storici o sincronizzare gli insight con altri strumenti.
- Esportazione prenotazioni
- Esportazione utenti
- Esportazione Office Analytics
- Esportazione Workforce Analytics
- Public API
- Prenotazioni sala riunioni
- Domande frequenti
1. Esportazione prenotazioni
Per esportare i dati delle tue prenotazioni (prenotazioni di Desks, parcheggi e altre risorse):
- Apri la web app deskbird
- Vai su Admin e seleziona Prenotazioni
- Scegli tra prenotazioni In arrivo o Completate
- Se necessario, seleziona un ufficio specifico
- Clicca su Esporta prenotazioni in .xlsx
Puoi esportare i dati per un intervallo di tempo specifico o per tutte le prenotazioni. Il file Excel risultante contiene dettagli per ufficio, prenotazione, gruppo di utenti e utente.
2. Esportazione utenti
Un elenco di utenti può essere esportato tramite Admin > Utenti > Esporta CSV. Puoi scegliere di esportare l'intera lista utenti oppure, se hai applicato dei filtri, solo i risultati filtrati.
Durante l'esportazione, seleziona:
- Esporta tutti gli utenti – per scaricare l'elenco completo
- Esporta utenti con filtri e ordinamento attuali – per esportare solo i risultati filtrati
3. Esportazione Office Analytics
Office Analytics offre insight su come vengono utilizzati Desks, sale e parcheggi.
- Apri la sezione Admin
- Seleziona Analytics e vai alla scheda Office Analytics
- Applica i filtri (es. sede, intervallo di tempo)
- Clicca sul pulsante Esporta in alto a destra
Questo genera un file Excel che include KPI come utilizzo dei Desks, tasso di no-show e dati di presenza in ufficio per giorno.
💡 È possibile esportare un massimo di 3 mesi per volta. Quindi, usa il selettore di date per selezionare prima 01.01.2025 > 31.03.2025 > Esporta report, poi 01.04.2025 > 30.06.2025 > Esporta report per scaricare dati su un periodo più lungo.
4. Esportazione Workforce Analytics
Workforce Analytics ti permette di analizzare le tendenze del lavoro ibrido e della presenza per gruppo di utenti.
- Vai su Admin > Analytics > Workforce Analytics
- Applica filtri come gruppi di utenti, uffici e intervalli di tempo
- Clicca sul pulsante Esporta analytics
Puoi esportare:
- Tutti i dati o solo un intervallo di tempo selezionato
- Dettagli per data, utente, gruppo di utenti e stato (es. Lavoro da mobile, Ufficio)
Il file Excel esportato ti fornisce un dettaglio giornaliero per utente e stato.
5. Public API
Vuoi integrare i dati di deskbird nei tuoi sistemi o dashboard? La nostra Public API ti permette di accedere a dati come prenotazioni, utenti, check-in e altro ancora.
Ad esempio, puoi:
- Recuperare periodicamente dati di prenotazione e utenti
- Sincronizzare gli stati di check-in con sistemi di terze parti
- Automatizzare report personalizzati o pipeline di analytics
📘 Tutta la documentazione, gli scope e gli endpoint sono disponibili su: https://developer.deskbird.com/
Nota: L'utilizzo della Public API richiede una configurazione tecnica. Ti consigliamo di coinvolgere il tuo team IT o uno sviluppatore.
6. Prenotazioni sala riunioni
Al momento non è possibile esportare le prenotazioni delle sale riunioni. Questa funzione è in fase di sviluppo.
7. Domande frequenti
Per rispettare il GDPR, deskbird applica un periodo standard di anonimizzazione di 180 giorni. Questo significa che gli admin possono esportare solo i dati di pianificazione e stato delle prenotazioni degli ultimi 180 giorni.
Per garantire che i dipendenti abbiano i documenti necessari — ad esempio per la dichiarazione dei redditi che richiede la documentazione dei giorni di home office — consigliamo agli admin di esportare regolarmente i dati di Workforce Analytics (ad esempio ogni trimestre) e archiviare i report internamente.
Le esportazioni di Office Analytics sono limitate a un periodo di 3 mesi per ogni download. Per coprire un intervallo più lungo, effettua più esportazioni con intervalli di date consecutivi e uniscile manualmente.
Le esportazioni manuali tramite il pannello admin non permettono la programmazione. Se hai bisogno di estrazione dati automatica e ricorrente, valuta l'utilizzo della Public API per creare una pipeline che recuperi e archivi i dati regolarmente.
deskbird anonimizza i dati personali dopo 180 giorni per impostazione predefinita, in conformità al GDPR. Se hai bisogno di dati storici oltre questo periodo, assicurati di esportare e archiviare regolarmente i report.
Non ancora — l'esportazione delle prenotazioni delle sale riunioni è attualmente in fase di sviluppo.