Esporta facilmente i tuoi dati di analytics e prenotazione per eseguire i tuoi report, archiviare istantanee storiche o sincronizzare le informazioni con altri strumenti.
- Esportazioni prenotazioni
- Esportazione utenti
- Esportazione Office Analytics
- Esportazione Workforce Analytics
- API pubblica
- Prenotazioni sale riunioni
1. Esportazioni prenotazioni
Per esportare i tuoi dati di prenotazione (prenotazioni per desks, posti auto e altre risorse):
- Apri l'app web deskbird
- Vai al Portale amministratore e seleziona Prenotazioni
- Scegli tra prenotazioni In arrivo o Completate
- Se necessario, seleziona un ufficio specifico
- Clicca su Esporta prenotazioni in .xlsx
Puoi esportare i dati per un periodo di tempo specifico o per tutte le prenotazioni. Il file Excel risultante contiene dettagli per ufficio, prenotazione, gruppo di utenti e utente.
2. Esportazione utenti
Un elenco di utenti può essere esportato tramite Admin > Utenti > Esporta CSV. Puoi scegliere di esportare l'intero elenco di utenti o, se sono stati applicati filtri, solo i risultati filtrati.
Durante l'esportazione, seleziona:
- Esporta tutti gli utenti – per scaricare l'elenco completo
- Esporta utenti con filtri e ordinamenti attuali applicati – per esportare solo i risultati filtrati
3. Esportazione Office Analytics
Office Analytics fornisce informazioni su come vengono utilizzati desks, sale e posti auto.
- Apri il Portale amministratore
- Seleziona Analytics e vai alla scheda Office Analytics
- Applica filtri (ad es. posizione, periodo di tempo)
- Clicca sul pulsante Esporta nell'angolo in alto a destra
Questo genera un'esportazione Excel che include KPI come l'utilizzo dei desks, i tassi di no-show e i dati di presenza in ufficio per giorno.
💡 È possibile esportare un periodo massimo di 3 mesi. Pertanto, utilizza il selettore di date per selezionare prima 01.01.2025 > 31.03.2025 > Esporta report, quindi seleziona 01.04.2025 > 30.06.2025 > Esporta report per scaricare dati che coprono un periodo più lungo.
4. Esportazione Workforce Analytics
Workforce Analytics ti consente di esplorare le tendenze nel lavoro ibrido e nella presenza per gruppo di utenti.
- Nella sezione Analytics del Portale amministratore, apri la scheda Workforce Analytics
- Applica filtri come gruppi di utenti, uffici e periodi di tempo
- Clicca sul pulsante Esporta analytics
Puoi esportare:
- Tutti i dati o solo un periodo di tempo selezionato
- Dettagli per data, utente, gruppo di utenti e stato (ad es. Home Office, Ufficio)
Il file Excel esportato ti fornisce una suddivisione giornaliera per utente e stato.
5. API pubblica
Vuoi integrare i dati di deskbird nei tuoi sistemi o dashboard? La nostra API pubblica ti consente di accedere a dati come prenotazioni, utenti, check-in e altro.
Ad esempio, puoi:
- Recuperare dati di prenotazione e utente su base ricorrente
- Sincronizzare gli stati di check-in con sistemi di terze parti
- Automatizzare report personalizzati o pipeline di analytics
📘 Tutta la documentazione, gli ambiti e gli endpoint sono disponibili su: https://developer.deskbird.com/
Nota: L'utilizzo dell'API pubblica richiede un'impostazione tecnica. Consigliamo di coinvolgere il tuo team IT o uno sviluppatore.
6. Prenotazioni sale riunioni
Attualmente le prenotazioni delle sale riunioni non possono essere esportate. Questa funzionalità è in fase di sviluppo.