Un plan d’étage interactif permet à vos employés de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, vous pouvez télécharger le plan de votre bureau, placer les Desks et les zones, puis publier une carte visuelle claire.
- Téléchargez l’image de votre plan d’étage
- Ajoutez et placez les zones & Desks
- Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
- Publiez votre plan d’étage
- FAQ
1. Téléchargez l’image de votre plan d’étage
Pour commencer, allez dans Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces, puis cliquez sur + Ajouter un plan d’étage ou modifiez-en un existant.
Vous pouvez maintenant télécharger une image de fond de votre plan de bureau (avec les Desks et autres ressources indiqués visuellement si possible).
Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .svg (recommandé)
Largeur max : 4096px, hauteur max 4096px
Taille max : 1,5 Mo
💡 Si votre image est dans un autre format (par ex. PDF), vous pouvez utiliser un convertisseur gratuit en ligne.
💡 Surtout pour les grands plans d’étage, nous recommandons toujours d’utiliser des fichiers .svg.
2. Ajoutez et placez les zones & Desks
Dans l’Éditeur du plan d'étage, vous pouvez :
- Placer des zones à l’aide de carrés ou de formes personnalisées
- Placer des ressources aux bons endroits
- Changer le statut des Desks et des zones en actif/inactif si besoin
Commencez toujours par placer les zones, puis ajoutez les ressources, comme les Desks.
💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone. Si vous n’avez pas encore ajouté vos zones et ressources, retournez d’abord à la section Étages & espaces.
💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.
N’oubliez pas de Enregistrer régulièrement votre progression.
3. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
L’Éditeur du plan d'étage propose un ensemble d’outils conçus pour vous aider à créer des plans propres et précis rapidement — même avec des centaines de Desks. Utilisez-les pour aligner parfaitement les ressources, garder les étiquettes lisibles et modifier les zones sans interrompre votre travail.
Magnétisme & alignement
- Magnétisme global (activé par défaut) : les ressources s’alignent automatiquement sur les éléments proches, même entre différentes zones, pour des plans parfaitement alignés sans être limités par les frontières des zones.
- Activation du déplacement libre : besoin d’un contrôle total ? Activez le déplacement libre pour ignorer le magnétisme et garder un environnement de création sans contrainte aussi longtemps que nécessaire.
- Grille dynamique : activez une grille visuelle avec une densité de pixels personnalisable pour une planification spatiale structurée et cohérente.
- Déplacement au clavier : sélectionnez une ressource et utilisez les flèches du clavier pour la déplacer de 1px à la fois, pour un placement ultra-précis.
Étiquettes & lisibilité
- Positionnement personnalisé des étiquettes : faites glisser les étiquettes de zone n’importe où sur la carte, indépendamment de leur zone d’origine — fini les textes qui se chevauchent ou illisibles.
Un flux d’édition plus rapide
- Édition contextuelle des zones : cliquez directement sur une zone de fond sur le plan pour passer instantanément en mode édition — plus besoin de naviguer entre les onglets de la barre latérale.
- Sélection directe des ressources : sélectionnez la zone parente puis cliquez sur une ressource pour la configurer immédiatement, sans changer d’onglet.
💡 Combinez le magnétisme, la grille et le déplacement au clavier pour un résultat optimal : placez grossièrement avec le magnétisme, alignez sur la grille, puis ajustez finement avec les flèches.
4. Publiez votre plan d’étage
Une fois votre plan finalisé, cliquez sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.
💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un Desk, ou une Salle de Réunion, ne sont pas actifs.
5. FAQ
Oui ! Lorsque vous téléchargez une nouvelle image, l’ancienne est remplacée, mais toutes les zones, Desks et réservations restent en place.
Vous pouvez utiliser des convertisseurs gratuits en ligne ou demander de l’aide à votre équipe informatique.
Vérifiez que toutes les zones et ressources sont actives. Si tout est défini sur Inactif, le plan ne s’affichera pas.
Votre équipe informatique doit peut-être autoriser certaines URL. Contactez support@deskbird.com pour obtenir la liste complète.
Suppression : Toutes les réservations associées sont supprimées et les QR codes liés ne fonctionneront plus.
Désactivation : Les réservations ne sont plus visibles mais restent stockées dans le système. Elles réapparaîtront dès que la zone ou le Desk sera réactivé.
Les zones doivent être créées de façon à ne pas se croiser ou se chevaucher. Sinon, cela peut poser problème lors de la sélection d’une ressource pendant la réservation.
Oui. Le magnétisme est activé par défaut, mais vous pouvez activer le déplacement libre dans l’éditeur pour le désactiver. Votre choix restera actif jusqu’à ce que vous le désactiviez à nouveau, vous n’aurez donc pas à changer de mode pour chaque ressource.
Les étiquettes de zone peuvent être déplacées indépendamment de leur zone parente. Il suffit de faire glisser l’étiquette à l’endroit souhaité sur la carte — pratique si les étiquettes se superposent à des Desks ou à d’autres zones.
Sélectionnez la ressource sur le plan et utilisez les flèches de votre clavier pour la déplacer de 1px à la fois dans n’importe quelle direction. C’est la méthode la plus précise pour aligner les ressources après un placement approximatif par glisser-déposer.