Un plan d’étage interactif permet à vos employés de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, vous pouvez télécharger le plan de votre bureau, placer des Desks et des zones, et publier une carte visuelle claire.
- Téléchargez l'image de votre plan d'étage
- Ajoutez et placez des zones & Desks
- Publiez votre plan d'étage
- FAQs
1. Téléchargez l'image de votre plan d'étage
Pour commencer, allez dans le Tableau de bord admin → Paramètres du bureau → Étages & espaces, et cliquez sur + Ajouter un plan d'étage ou modifiez-en un existant.
Vous pouvez maintenant télécharger une image de fond de la disposition de votre bureau (avec les Desks et autres ressources visuellement marqués si possible).
Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .svg (recommandé)
Largeur max : 4096px, hauteur max 4096px
Taille max : 1,5 Mo
💡 Si votre image est dans un format différent (par exemple PDF), vous pouvez utiliser un convertisseur gratuit en ligne
💡 Surtout pour les plans d'étage plus grands, nous recommandons toujours d'utiliser des fichiers .svg
2. Ajoutez et placez des zones & Desks
Dans l'éditeur du plan d'étage, vous pouvez :
- Placer des zones en utilisant des carrés ou des formes personnalisées
- Placer des ressources aux emplacements corrects
- Changer le statut des Desks et des zones en actif/inactif si nécessaire
Commencez toujours par placer les zones, puis passez à la mise en place des ressources, comme les Desks.
💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés que dans une zone. Si vous n'avez pas encore ajouté vos zones et ressources, retournez d'abord à la section Étages & espaces.
💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être placées les unes sur les autres.
N'oubliez pas de Sauvegarder vos progrès régulièrement.
3. Publiez votre plan d'étage
Lorsque votre disposition est finalisée, cliquez sur Publier (situé dans le coin supérieur droit) pour la rendre visible aux utilisateurs.
💡 Les plans d'étage resteront cachés jusqu'à ce qu'ils soient publiés et qu'au moins une zone et un Desk, ou une salle de réunion, soient marqués comme actifs.
4. FAQ : Gestion du plan d'étage
Oui ! Lors du téléchargement d'une nouvelle image, l'ancienne est remplacée, mais toutes les zones, Desks et réservations placés restent intacts.
Vous pouvez utiliser des convertisseurs en ligne gratuits ou demander de l'aide à votre équipe informatique.
Assurez-vous que toutes les zones et ressources sont actives. Si tout est réglé sur Inactif, le plan ne sera pas affiché.
Votre équipe informatique peut avoir besoin de mettre certains URL en liste blanche. Contactez support@deskbird.com pour recevoir la liste complète.
Supprimer : Toutes les réservations associées sont supprimées, et les codes QR liés ne fonctionneront plus.
Désactiver : Les réservations ne sont plus visibles mais restent stockées dans le système. Elles seront à nouveau affichées une fois la zone ou le Desk réactivé.
Les zones doivent être créées de manière à ne pas s'intersecter ou se chevaucher. Sinon, cela peut poser des problèmes lors de la sélection d'une ressource pendant la réservation.