Un plan d’étage interactif permet à vos employés de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, vous pouvez télécharger le plan de votre bureau, placer les Desks et les zones, puis publier une carte visuelle claire.
- Téléchargez l’image de votre plan d’étage
- Ajoutez et placez des zones & Desks
- Publiez votre plan d’étage
- FAQ
1. Téléchargez l’image de votre plan d’étage
Pour commencer, allez dans Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces, puis cliquez sur + Ajouter un plan d’étage ou modifiez-en un existant.
Vous pouvez maintenant télécharger une image de fond de la disposition de votre bureau (avec les Desks et autres ressources indiqués visuellement si possible).
Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .svg (recommandé)
Largeur max : 4096px, hauteur max 4096px
Taille max : 1,5 Mo
💡 Si votre image est dans un autre format (par exemple PDF), vous pouvez utiliser un convertisseur gratuit en ligne
💡 Surtout pour les grands plans d’étage, nous recommandons toujours d’utiliser des fichiers .svg
2. Ajoutez et placez des zones & Desks
Dans l’Éditeur du plan d'étage, vous pouvez :
- Placer des zones à l’aide de carrés ou de formes personnalisées
- Placer des ressources aux bons endroits
- Changer le statut des Desks et des zones en actif/inactif si besoin
Commencez toujours par placer les zones, puis ajoutez les ressources, comme les Desks.
💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone. Si vous n’avez pas encore ajouté vos zones et ressources, retournez d’abord dans la section Étages & espaces.
💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.
N’oubliez pas de Enregistrer régulièrement votre progression.
3. Publiez votre plan d’étage
Une fois votre plan finalisé, cliquez sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.
💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un Desk, ou une Salle de Réunion, ne sont pas marqués comme actifs.
4. FAQ : Gestion du plan d’étage
Oui ! Lorsque vous téléchargez une nouvelle image, l’ancienne est remplacée, mais toutes les zones, Desks et réservations placés restent inchangés.
Vous pouvez utiliser des convertisseurs gratuits en ligne ou demander de l’aide à votre équipe informatique.
Vérifiez que toutes les zones et ressources sont actives. Si tout est défini sur Inactif, le plan ne sera pas affiché.
Votre équipe informatique doit peut-être autoriser certaines URL. Contactez support@deskbird.com pour recevoir la liste complète.
Suppression : Toutes les réservations associées sont supprimées et les QR codes liés ne fonctionneront plus.
Désactivation : Les réservations ne sont plus visibles mais restent enregistrées dans le système. Elles réapparaîtront dès que la zone ou le Desk sera réactivé.
Les zones doivent être créées de façon à ne pas se croiser ou se chevaucher. Sinon, cela peut poser des problèmes lors de la sélection d’une ressource pendant la réservation.