La configuration et la gestion de vos bureaux dans deskbird constitue une étape essentielle pour structurer votre environnement de travail. Que vous ajoutiez un nouveau site, mettiez à jour les données de localisation ou gériez les accès, cet article vous accompagne dans chaque étape.
- Créer un bureau et renseigner les informations
- Désactiver ou supprimer un bureau
- Gérer le type d’accès
- Fonctions de bureau
1. Créer un bureau et renseigner les informations
Pour créer un nouveau bureau, ouvrez le panneau d'administration puis accédez à Paramètres de bureau et cliquez sur + Ajouter un bureau. Une fenêtre s’ouvre vous demandant :
- Nom du bureau (champ obligatoire)
- Adresse (champ obligatoire)
- Statut : Actif ou Inactif
Nous vous recommandons de définir le bureau comme Inactif tant que vous n'avez pas terminé la configuration des étages et espaces associés.
Une fois le bureau créé, sélectionnez-le dans la liste déroulante en haut de l'écran. Vous pouvez ensuite :
- Modifier le nom du lieu du bureau
- Mettre à jour l’adresse
- Téléverser une photo
- Changer le statut (actif ou inactif)
- Configurer les heures d'ouverture avec les horaires et le milieu de journée
💡 Les heures d’ouverture permettent de définir le créneau de réservation d’une journée complète. Ce paramètre est utilisé uniquement en interne.
2. Désactiver ou supprimer un bureau
Depuis Paramètres de bureau, vous avez deux options :
- Désactiver : Le bureau reste visible pour les administrateurs, mais les utilisateurs ne peuvent plus le réserver. Utile en cas de fermeture temporaire.
- Supprimer ce bureau : Supprime définitivement le bureau ainsi que tous les étages, espaces et réservations associés. Action irréversible.
💡 Si vous n’êtes pas sûr, commencez par le désactiver. Vous pourrez toujours le supprimer plus tard.
3. Gérer le type d’accès
Vous pouvez définir le type d’accès au bureau dans la section correspondante :
- Partagé : Tout le monde peut utiliser ce bureau
- Restreint : Seuls les groupes d’utilisateurs désignés peuvent y accéder. Vous pouvez sélectionner les groupes dans la liste déroulante.
4. Fonctions de bureau
La fonctionnalité Fonctions de bureau permet aux utilisateurs d’indiquer leur rôle spécifique, comme sauveteur secouriste ou responsable d'évacuation. Ces fonctions apparaissent dans la liste des utilisateurs présents dans le bureau et peuvent être filtrées.
💡 Les fonctions sont visibles sur l’application web et mobile, et peuvent être configurées dans les paramètres utilisateurs du panneau d’administration.
Pour en savoir plus, consultez : Fonctions de bureau.