Dans un souci d'alignement aux réglementations de santé et de sécurité, il est indispensable de s'assurer qu'un nombre suffisant de SPV, de sauveteurs secouristes et de responsables d'évacuation soit présent au bureau chaque jour et que chacun au bureau soit conscient de son rôle ainsi que celui de ses collègues. deskbird propose désormais une nouvelle fonctionnalité qui combine le travail hybride et la santé et la sécurité au travail : les gestionnaires pourront s'assurer du bon fonctionnement des deux, dans un seul outil.
Aperçu
Avec notre nouvelle fonctionnalité, les entreprises peuvent désormais suivre les rôles au bureau dans deskbird. Vous pouvez sélectionner parmi 4 rôles d'acteurs de la prévention au bureau :
1. SPV (sapeur-pompier volontaire)
2. Sauveteur secouriste
3. Responsable d'évacuation
4. Détenteur de clé
1. Où est-ce que ces rôles s'affichent ?
Les rôles des salariés en charge de la prévention au bureau seront affichés dans :
- Le nouvel affichage du fil d'actualités :
- 🔜 Les plans d'étage :
2. Comment les rôles sont-ils assignés ?
Les administrateurs globaux et de bureau peuvent indiquer le rôles de prévention au bureau attribué pour chaque utilisateur. Rendez-vous sur le Tableau de bord - Admin pour accéder aux paramètres de l'utilisateur. Sélectionnez l'utilisateur et définissez l'un des quatre fonctions de bureau disponibles :
En un clic, les administrateurs peuvent également permettre aux utilisateurs (dans tous les bureaux) de définir ces rôles depuis leur propre profil. Pour ce faire, cliquez sur Tableau de bord - Admin > Paramètres de l'utilisateur > Utilisateur. Cliquez sur Fonctions de bureau pour afficher ce pop-up :
3. Comment filtrer les options ?
Vous pouvez filtrer les options une fois que les rôles ont été attribués par l'administrateur ou par les utilisateurs eux-mêmes. Vous pouvez filtrer ces rôles à la fois dans le plan d'étage et dans le fil d'actualités du bureau.
Rendez-vous dans la section Réservation de notre application web et sélectionnez le plan d'étage. En haut à droite, vous verrez un nouveau filtre intitulé Tous les utilisateurs. Pour trouver des rôles spécifiques, sélectionnez simplement la case du rôle que vous recherchez :
Mais ce n'est pas tout ! En ouvrant la section Programme de notre application web, vous pouvez cliquer sur le nombre de collègues en violet, juste en dessous du bouton Bureau. Une fenêtre s'ouvrira à droite, indiquant combien de personnes sont au bureau ce jour-là et quels rôles elles ont. Vous pouvez également les filtrer en sélectionnant les différents rôles, comme le nombre de responsables des clés présents ce jour-là au bureau.
Cette fonctionnalité est, bien sûr, également disponible sur nos applications mobiles iOS et Android.
4. Exercices d'évacuation incendie
Notre fonctionnalité Événements se combine parfaitement avec les rôles des acteurs de la prévention au bureau. Les utilisateurs ayant des droits d'administrateurs peuvent créer des événements pour annoncer des exercices d'évacuation incendie :
5. Ces rôles sont-ils spécifiques au bureau ou à l'entreprise ?
Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des rôles pour des bureaux spécifiques. Par exemple, quelqu'un peut être Sauveteur secouriste dans le bureau A mais pas dans le bureau B.
6. Les rôles peuvent-ils être personnalisés ?
À l'heure actuelle, les rôles ne peuvent pas être personnalisés, mais c'est envisageable de le faire à l'avenir. Si vous êtes intéressé ou avez une suggestion, veuillez indiquer votre préférence en votant pour la fonctionnalité ou en soumettant votre idée via notre feuille de route publique ici.
7. Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est disponible pour les plans Business et Enterprise.
Avec la fonctionnalité des 'Fonctions de bureau' pour la prévention au bureau, deskbird aide les entreprises à se conformer aux réglementations de santé et de sécurité et à améliorer l'efficacité des réponses d'urgence.
Si vous avez des questions ou besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.