Les codes QR permettent aux utilisateurs de s’enregistrer ou de réserver une ressource rapidement et facilement, directement depuis leur téléphone. Grâce au générateur de code QR intégré de deskbird, les administrateurs peuvent créer et personnaliser des codes à tout moment, ce qui favorise l’adoption et optimise l’utilisation des espaces dans tout le bureau.
1. Comment générer des codes QR
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Votre logo d’entreprise (un fond transparent fonctionne le mieux !)
- Le code couleur HEX HTML de votre marque (demandez à votre équipe Marketing si vous n’êtes pas sûr, ou testez avec le nuancier intégré)
Pour créer des codes QR :
- Allez sur l’application web > Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces
- Parcourez votre configuration : étages, zones et Desks déjà créés
- Sélectionnez le niveau pour lequel vous souhaitez générer des codes :
- Desks ou étages individuels : Survolez avec votre curseur et cliquez sur l’icône de code QR
- Zones entières : Cliquez sur Générer des codes QR en haut à droite
- Choisissez une couleur (code HEX ou sélecteur de couleur) et importez votre logo
- Prévisualisez votre design et cliquez sur Confirmer pour générer
Vos codes QR correspondront à l’identité visuelle de votre bureau et seront prêts à l’emploi !
2. Impression de vos codes QR
Après confirmation, vos fichiers seront téléchargés automatiquement :
- Desks individuels → Fichier PDF
- Zones entières → Fichier ZIP avec des dossiers organisés
Chaque fichier porte le nom de la zone ou du Desk correspondant pour faciliter le tri. Vérifiez les fichiers et imprimez-les quand vous êtes prêt.
💡 Astuce : Téléchargez et imprimez des affiches de codes QR pour une meilleure visibilité et adoption. Placez-les dans votre bureau pour encourager l’enregistrement de façon ludique et visuelle !
3. Bonnes pratiques
- Utilisez des impressions plastifiées pour protéger les codes
- Choisissez des couleurs à fort contraste pour une meilleure lisibilité
- Rendez le fond de votre logo transparent à l’aide d’outils gratuits
- Identifiez les Desks et autres ressources avec un code QR pour que les utilisateurs puissent réserver rapidement en scannant simplement
- Les codes sont optimisés pour le format DIN A7 et doivent idéalement être imprimés en couleur sur des autocollants vinyle (ou autres étiquettes adhésives) pour résister au nettoyage
- D’autres formats sont possibles — tant que le code QR reste lisible, le format est flexible
4. FAQ
Oui ! Les codes QR sont liés à leur Desk ou zone attribué et restent valides tant que la ressource n’est pas supprimée. Vous pouvez les re-télécharger ou modifier le design (par exemple les couleurs ou le logo) aussi souvent que nécessaire — le code QR pointera toujours vers le bon emplacement.
Si vous voyez le message suivant :
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Cela signifie généralement que vous scannez un code QR obsolète. Veuillez le scanner avec l’application mobile deskbird, ou recréez le code QR dans l’espace admin pour générer la version la plus récente.
Oui, vous pouvez le scanner avec l’application appareil photo native de votre téléphone ou n’importe quel lecteur de code QR.
Pour des besoins de design avancés, vous pouvez exporter les codes QR et les personnaliser en externe pour mieux correspondre à votre identité visuelle.
Il suffit de scanner le code QR sur place avec l’application deskbird pour vous enregistrer instantanément. Pour plus de détails, consultez notre article du Centre d’aide : Comment s’enregistrer.