Assure-toi que ta présence au bureau est bien prise en compte en t’enregistrant ! Cet article t’explique tout sur le fonctionnement de l’enregistrement, les différentes options, et ce qu’il se passe si tu oublies de t’enregistrer.
- Enregistrement simple
- Enregistrement via QR code
- Enregistrement automatique via géolocalisation
- Enregistrer quelqu’un d’autre
- Si tu oublies de t’enregistrer
1. Enregistrement simple
Tu peux t’enregistrer manuellement pour toute réservation à venir :
- Va dans la section Réservations > Réservations à venir dans l’app web ou mobile.
- Clique sur le bouton S’enregistrer à côté de ta réservation.
La réservation sera ensuite affichée comme “enregistrée”. Tu peux aussi voir ton statut dans l’onglet Planning.
💡 Conseil : Le bouton n’apparaît qu’un peu avant ou pendant la période de réservation.
2. Enregistrement via QR code
Si ton entreprise a activé les QR codes, tu peux scanner le code affiché sur le bureau ou la ressource pour t’enregistrer :
- Ouvre l’application mobile deskbird.
- Va dans Réservations à venir et appuie sur S’enregistrer.
- Scanne le QR code affiché sur le bureau avec la caméra.
💡 Conseil : Les QR codes peuvent aussi servir à faire une nouvelle réservation si l’espace est libre.
💡 Conseil : Le scan fonctionne même si l’enregistrement manuel est désactivé.
3. Enregistrement automatique via géolocalisation
Si cette option est activée, tu seras automatiquement enregistré lorsque tu arrives près du bureau :
- Nécessite d’avoir activé l’accès à la localisation sur ton téléphone.
- Fonctionne uniquement avec l’application mobile.
➡️ En savoir plus sur l’enregistrement automatique
4. Enregistrer quelqu’un d’autre
Seuls les utilisateurs ayant des droits d’admin peuvent enregistrer d’autres personnes :
- Ouvre l’app web deskbird.
- Va dans la section Réservations.
- Trouve la réservation marquée Maintenant et clique sur S’enregistrer.
💡 Conseil : À utiliser uniquement en cas de besoin. Encourage les utilisateurs à s’enregistrer eux-mêmes via l’app ou QR code.
💡 Remarque : cette option n’est pas disponible si l’enregistrement est configuré sur QR code uniquement.
5. Si tu oublies de t’enregistrer
Selon la configuration de ton entreprise :
- Ta réservation peut rester active sans impact.
- Tu disposes d’un temps limité pour encore t’enregistrer.
- La réservation peut être automatiquement annulée si aucun enregistrement n’a lieu.
💡 Conseil : Active les notifications e-mail et push pour recevoir un rappel : Paramètres de notification.