Dans deskbird, les administrateurs peuvent contrôler entièrement comment et quand les réservations sont effectuées – afin d’aligner l’expérience avec les règles internes de l’entreprise et offrir plus de clarté aux utilisateurs.
💡 Remarque : La modification des paramètres de réservation s’applique uniquement aux réservations futures. Les réservations existantes ne seront pas modifiées.
1. Délais de réservation maximum
Vous pouvez définir combien de jours à l’avance chaque rôle peut effectuer des réservations pour des bureaux ou des places de parking :
- Admins globaux
- Admins du bureau
- Managers
- Chefs de groupe
- Utilisateurs
Chaque rôle peut avoir sa propre limite. Le nombre de jours correspond à des jours calendaires à partir d’aujourd’hui (inclus), indépendamment des horaires d’ouverture de vos bureaux.
2. Paramètres généraux de réservation
Ces paramètres s’appliquent aux bureaux et aux places de parking :
- Une seule ressource à la fois : Si activé, les utilisateurs et les chefs de groupe ne peuvent pas réserver plus d’un bureau ou d’une place de parking à la même date et heure. Ne s’applique pas aux salles de réunion ni aux autres ressources.
- Réservation en mode privé : Permet aux utilisateurs de réserver sans que leur nom soit affiché aux autres utilisateurs. Les admins voient toujours l’ensemble des détails. Ne s’applique pas aux salles de réunion.
- Réservations pour les invités : Permet de définir quels rôles peuvent réserver au nom de visiteurs externes. Par défaut, les admins globaux et les admins de bureau ont cette autorisation.
🔗 En savoir plus sur les réservations pour les invités.
3. Options d’enregistrement
Trois modes sont disponibles pour gérer comment les utilisateurs s’enregistrent pour leurs réservations :
- Pas d’enregistrement : Aucune action requise. Idéal pour les workflows de confiance.
- Enregistrement par clic ou code QR : Les utilisateurs peuvent s’enregistrer via l’appli web, mobile ou MS Teams, ou en scannant un code QR.
- Enregistrement uniquement par QR code : L’enregistrement est uniquement possible via l’appli mobile deskbird en scannant un QR code.
Les paramètres de tolérance définissent le délai disponible pour s’enregistrer :
- Délai de tolérance : Si aucun enregistrement n’est effectué dans le temps imparti, la réservation est annulée automatiquement.
- Heure de début du délai : Spécifie à partir de quelle heure le délai commence, et à partir de quand les rappels d’enregistrement sont envoyés.
🔗 Consultez la page Options d’enregistrement pour plus de détails.
🔁 Vous pouvez également activer l’option enregistrement automatique via la géolocalisation dans l’appli mobile deskbird.