deskbird affiche désormais des Suggestions de réservation personnalisées de postes et de places de parking directement dans Planning et lors du processus de réservation, pour que tu puisses réserver le bon espace en un seul clic sans avoir à chercher sur le plan d’étage. Cette mise à jour ne modifie pas le fonctionnement de tes Préférences hybrides de réservation automatique existantes.
- Suggestions personnalisées dans Planning
- Suggestions lors du processus de réservation
- Gérer tes paramètres de suggestion
- Bon à savoir
1. Suggestions personnalisées dans Planning
Chaque jour où tu es prévu au bureau, Planning affiche désormais une section Suggestions de réservation à la place de l’ancienne section Espaces. Ce sont des recommandations personnalisées pour ton poste et ta place de parking du jour.
Les Suggestions de réservation sont classées selon plusieurs critères, notamment :
- Ton poste attribué
- Les Ressources que tu as ajoutées en Favoris
- Ton historique de réservation
- L’emplacement de tes collègues ce jour-là
- Les zones où tu as déjà réservé
Chaque suggestion inclut une courte explication pour que tu saches pourquoi elle t’est recommandée.
Sélectionne Réservation rapide à côté d’une suggestion pour la réserver instantanément, ou sélectionne Voir toutes les Suggestions de réservation pour afficher plus d’options. Si aucune suggestion ne te convient, sélectionne Réserver un espace pour ouvrir le plan d’étage complet.
2. Suggestions lors du processus de réservation
Les mêmes Suggestions de réservation personnalisées apparaissent lorsque tu ouvres directement le plan d’étage, remplaçant l’ancienne section Espaces en haut du panneau de réservation.
Les critères sont cumulatifs : un poste qui est à la fois dans tes Favoris et proche de tes collègues sera mieux classé qu’un poste qui ne correspond qu’à un seul de ces critères.
Sélectionne n’importe quel poste ou place de parking suggéré sur le plan d’étage, puis choisis Réservation rapide pour réserver avec tes paramètres par défaut, ou Avancé pour ajuster la date, l’heure ou d’autres détails avant de confirmer.
3. Gérer tes paramètres de suggestion
Tu peux activer ou désactiver les Suggestions de réservation, ou gérer séparément les suggestions de postes et de places de parking :
- Sélectionne l’icône d’engrenage à côté de Suggestions de réservation dans Planning ou lors du processus de réservation. Tu peux aussi y accéder via ta photo de profil ou tes initiales (en bas à gauche) > Profil > Préférences hybrides > Suggestions de réservation.
- Utilise l’interrupteur Afficher les Suggestions de réservation pour activer ou désactiver complètement les suggestions.
- Utilise les interrupteurs Postes et Places de parking pour gérer chaque type séparément.
- Sélectionne Enregistrer.
Désactiver Afficher les Suggestions de réservation rétablit l’ancienne vue basée uniquement sur les Favoris pour la réservation rapide.
4. Bon à savoir
- Les Suggestions de réservation concernent actuellement uniquement les postes et les places de parking. Les salles de réunion ne sont pas encore incluses, mais cela pourrait évoluer à l’avenir.