deskbird te donne une vue d'ensemble claire de toutes tes réservations à venir et passées, au même endroit. Depuis l’onglet Réservations, tu peux consulter les détails de tes réservations, effectuer des modifications avant ta visite et garder un historique de ton bureau.
- Voir tes réservations à venir
- Modifier une réservation
- Voir les réservations passées
- Exporter tes réservations
1. Voir tes réservations à venir
Tu peux voir tes réservations à venir à deux endroits :
- Onglet Réserver : tes réservations pour un jour sélectionné apparaissent dans le panneau latéral gauche et sont mises en évidence sur le plan d’étage.
- Onglet Réservations : va dans Réservations pour une liste chronologique de toutes les réservations, toutes dates confondues.
Sur le web, la page Réservations affiche tes réservations dans un tableau :
- Tu peux basculer entre Bureaux, parking et autres et Salles de réunion, ainsi qu’entre À venir et Terminées.
- Utilise Plus de filtres pour affiner la liste, par exemple par statut, type de ressource, bureau ou date, et Trier : Date et heure pour changer l’ordre.
- Chaque ligne affiche la date et l’heure, le bureau, la zone, la place, le statut d’enregistrement et le statut de la réservation. Pour les salles de réunion, le tableau affiche aussi le statut d’approbation.
2. Modifier une réservation
Tu peux modifier une réservation à venir depuis l’onglet Réserver ou l’onglet Réservations :
Depuis l’onglet Réserver :
- Va à la date de la réservation.
- Clique sur ta réservation existante dans le panneau latéral gauche ou sur le plan d’étage.
- Sélectionne Modifier et effectue tes changements.
- Confirme la réservation mise à jour.
Depuis l’onglet Réservations :
- Va dans Réservations et sélectionne À venir.
- Trouve la réservation que tu veux modifier.
- Clique sur l’icône crayon (ou Modifier dans l’application mobile) et mets à jour les détails.
- Enregistre tes modifications.
3. Voir les réservations passées
- Va dans l’onglet Réservations.
- Sélectionne Terminées.
- Parcours ton historique de réservations, y compris les dates, les ressources utilisées et le statut d’enregistrement.
💡 Les réservations passées sont en lecture seule — elles ne peuvent plus être modifiées ou annulées une fois terminées.
4. Exporter tes réservations
Sur le web, tu peux exporter tes réservations dans un fichier Excel :
- Va dans Réservations et configure les onglets et filtres dont tu as besoin.
- Optionnel : sélectionne des réservations individuelles avec les cases à cocher pour n’exporter que celles-ci.
- Clique sur Exporter XLSX. La boîte de dialogue Exporter les réservations résume ce qui sera exporté : l’onglet actuel, les filtres actifs, et soit le total de la liste actuelle, soit le nombre de réservations sélectionnées.
- Clique sur Exporter XLSX dans la boîte de dialogue pour télécharger le fichier.