Activer l’enregistrement automatique

L’enregistrement automatique utilise la fonctionnalité de géorepérage de votre téléphone pour vous enregistrer à votre bureau ou à votre place de parking dès que vous arrivez à proximité du bureau — sans aucune action manuelle requise. Vous devez activer la fonctionnalité une fois dans votre profil deskbird et accorder l’autorisation de localisation nécessaire.

1. Comment fonctionne l’enregistrement automatique
2. Activer l’enregistrement automatique sur votre téléphone
3. Confidentialité et utilisation des données
4. FAQ

1. Comment fonctionne l’enregistrement automatique

Lorsque l’enregistrement automatique est activé, le système d’exploitation de votre téléphone surveille un périmètre de 200 mètres autour de votre bureau grâce au géorepérage. Dès que vous entrez dans ce rayon, le système d’exploitation envoie une notification à deskbird et votre réservation du jour est automatiquement enregistrée. deskbird ne reçoit ni ne stocke jamais vos coordonnées GPS brutes — uniquement l’événement déclencheur envoyé par le système d’exploitation.

Points clés à retenir :

• Fonctionne uniquement sur l’application mobile deskbird (iOS et Android).
• Nécessite que l’autorisation de localisation soit réglée sur Toujours autoriser — et non seulement « Lorsque l’app est utilisée ».
• Le déclencheur s’active une seule fois à l’entrée dans le rayon. S’il ne s’active pas (par exemple à cause d’une batterie faible ou d’un mauvais signal), deskbird ne reçoit aucun signal et un enregistrement manuel est nécessaire.

2. Activer l’enregistrement automatique sur votre téléphone

Avant de commencer, assurez-vous que votre administrateur a activé l’enregistrement automatique pour votre bureau et que vous disposez de la dernière version de l’application deskbird.

1. Mettez à jour l’application : téléchargez la dernière version depuis l’App Store ou le Google Play Store.
2. Activez la fonctionnalité dans l’application : allez dans Profil > Enregistrement automatique, activez Enregistrement automatique, puis sélectionnez le bureau pour lequel vous souhaitez l’activer.
3. Accordez l’autorisation de localisation : ouvrez les paramètres de votre téléphone, trouvez l’application deskbird et réglez l’accès à la localisation sur Toujours autoriser.
4. Activez les notifications (optionnel) : autorisez les notifications d’enregistrement pour recevoir une confirmation à chaque enregistrement automatique effectué.

💡 Sur iOS, le Mode économie d’énergie peut suspendre les mises à jour de localisation en arrière-plan. Désactivez-le lors de vos trajets vers le bureau pour garantir un enregistrement fiable.

💡 Sur Android, réglez le paramètre de batterie de l’application deskbird sur Non restreint dans Paramètres > Applications > deskbird > Batterie pour éviter que les modes d’économie d’énergie ne bloquent le géorepérage.

3. Confidentialité et utilisation des données

• Aucune donnée de localisation n’est stockée : deskbird ne stocke ni ne partage jamais votre position GPS.
• Géorepérage uniquement : le système d’exploitation détecte lorsque vous entrez dans le périmètre du bureau et envoie une notification à deskbird — jamais vos coordonnées.
• Vous gardez le contrôle : retirer l’autorisation de localisation dans les paramètres de votre téléphone désactive immédiatement l’enregistrement automatique.

4. FAQ