Enregistre-toi à ta réservation de poste ou de place de parking

L’enregistrement confirme que tu es bien présent(e) au bureau et empêche ta réservation d’être annulée automatiquement. Tu peux t’enregistrer depuis l’application deskbird, le web ou en scannant un QR code à ton poste.

1. S’enregistrer depuis l’application ou le web
2. S’enregistrer avec un QR code
3. Si tu oublies de t’enregistrer
4. FAQ

1. S’enregistrer depuis l’application ou le web

1. Va dans Réservations > Réservations à venir sur l’application web ou mobile deskbird.
2. Retrouve ta réservation du jour.
3. Clique ou appuie sur le bouton Enregistrement à côté de ta réservation.
4. Le statut de ta réservation passera à Vous êtes enregistré(e).

💡 Le bouton Enregistrement n’apparaît que peu de temps avant ou pendant ta plage de réservation. Si tu ne le vois pas encore, reviens plus près de l’heure de ta réservation.

Tu peux aussi voir tes enregistrements effectués et ceux en attente depuis la vue Planning.

Sur le web, tu peux aussi sélectionner tes réservations dans Réservations avec les cases à cocher puis cliquer sur Enregistrement. Le chiffre sur le bouton indique combien de réservations sélectionnées peuvent être enregistrées maintenant.

2. S’enregistrer avec un QR code

Si ton entreprise affiche des QR codes sur les postes ou ressources, tu peux les utiliser pour t’enregistrer directement :

1. Ouvre l’application mobile deskbird.
2. Va dans Réservations à venir et appuie sur Enregistrement.
3. Ta caméra s’ouvre — scanne le QR code affiché sur le poste ou la ressource.
4. Ta réservation sera marquée comme Vous êtes enregistré(e).

💡 Le scan de QR code fonctionne même si le paramètre d’enregistrement de ton entreprise est l’enregistrement simple. Tu peux toujours utiliser un QR code comme méthode alternative. Consulte S’enregistrer avec un QR code pour toutes les étapes.

3. Si tu oublies de t’enregistrer

Ce qui se passe si tu rates la fenêtre d’enregistrement dépend des paramètres de ton entreprise :

• Ta réservation peut rester active sans conséquence.
• Tu peux avoir une courte période de grâce pour t’enregistrer après l’ouverture de la fenêtre.
• Ta réservation peut être annulée automatiquement si aucun enregistrement n’a lieu pendant la période de grâce.

💡 Active les notifications par e-mail et notifications push dans Paramètres des notifications pour recevoir des rappels d’enregistrement avant l’ouverture de ta fenêtre de réservation. Consulte Gérer tes notifications.

4. FAQ