Réserver un Desks dans deskbird ne prend que quelques clics ou tapotements : choisissez une date, trouvez un espace disponible sur le plan d’étage, puis confirmez. Vous pouvez aussi utiliser les filtres pour affiner la recherche de Desks par étage, équipement ou type de zone afin de trouver l’emplacement idéal pour votre journée de travail.
1. Avant de commencer
Pour réserver un Desks, vous devez avoir accès à au moins un bureau dans deskbird. Si votre entreprise utilise la planification du statut quotidien, définir votre statut sur Bureau pour une journée vous invitera à réserver un Desks en même temps. Vous pouvez aussi aller directement dans l’onglet Réserver pour effectuer une réservation sans définir de statut au préalable.
💡 Si l’enregistrement est activé dans votre entreprise, pensez à vous enregistrer le jour de votre réservation pour confirmer votre présence.
2. Trouver et réserver un Desks
- Ouvrez l’onglet Réserver dans l’application web, mobile ou MS Teams de deskbird.
- Sélectionnez la date souhaitée dans la vue calendrier.
- Parcourez le plan d’étage ou la vue en liste pour trouver un Desks disponible. Les Desks disponibles sont affichés en vert ; les indisponibles sont grisés.
- Utilisez les Filtres pour affiner les résultats par étage, équipement (ex. : double écran, bureau assis-debout) ou type de zone (ex. : zone calme).
- Cliquez ou appuyez sur le Desks que vous souhaitez réserver.
- Vérifiez les détails de la réservation puis cliquez sur Confirmer.
Votre réservation apparaîtra dans Réservations > À venir.
3. FAQ
Deux raisons courantes peuvent expliquer pourquoi un Desks n’est pas visible ou sélectionnable. Premièrement, la zone peut être réservée à un service ou une équipe spécifique dont vous ne faites pas partie. Deuxièmement, le Desks peut être attribué de façon permanente à une autre personne. Dans les deux cas, contactez l’administrateur de votre bureau si vous avez besoin d’un accès.
Utilisez l’option Filtres pour rechercher des Desks avec un équipement similaire ou dans la même zone. Vous pouvez aussi vérifier d’autres étages ou espaces correspondant à vos besoins. Si votre entreprise a enregistré vos préférences comme favoris, consultez la section Vos espaces pour trouver des alternatives.