Obtiens des informations exploitables sur l’utilisation de tes espaces de bureau. Analyses de bureau
t’aide à comprendre les réservations, l’occupation des ressources et les absences non signalées. Office Analytics est inclus dans les formules Business et Enterprise.
- Vue d’ensemble
- Définitions des KPI et cas d’usage
- Rôles et accès
- Exporter et enregistrer les données
1. Vue d’ensemble
Office Analytics donne aux admins une vue claire sur l’utilisation des bureaux, des salles de réunion et des places de parking à travers les différents sites. Ces informations aident à optimiser la planification des espaces, à repérer les tendances d’absence non enregistrée, et à prendre des décisions basées sur des données concrètes.
- Absences non enregistrées : Suis les check-ins manqués et leur impact sur la disponibilité.
- Taux d’occupation : Mesure la fréquence réelle d’utilisation des ressources.
- Nouveaux indicateurs : Inclut les données sur les salles de réunion et le stationnement.
- Actualité des données : Un horodatage affiche la dernière mise à jour.
Les KPI comme l’occupation moyenne des bureaux ou les utilisateurs présents sans réservation fournissent des insights utiles. Les définitions sont intégrées directement dans le tableau de bord.
2. Définitions des KPI et cas d’usage
Remarque : Tous les KPI relatifs aux réservations et à l’occupation se basent sur le type de ressource sélectionné et sont calculés pour la période choisie.
| KPI | Définition | Cas d’usage | Exemple de calcul |
|---|---|---|---|
| Moyenne quotidienne d’utilisateurs au bureau | Nombre moyen de personnes planifiées pour travailler au bureau pendant la période sélectionnée. | Évaluer la présence moyenne au bureau. | 50 utilisateurs sur 5 jours → 50 ÷ 5 = 10 par jour. |
| Moyenne quotidienne de réservations créées | Nombre moyen de réservations par jour pour le type de ressource sélectionné. | Identifier les tendances de réservation pour optimiser les ressources. | 30 réservations sur 3 jours → 30 ÷ 3 = 10 par jour. |
| Moyenne quotidienne d’absences non enregistrées | Réservations annulées automatiquement en l’absence de check-in. | Surveiller les politiques de check-in et détecter les écarts. | 5 absences sur 5 jours → 5 ÷ 5 = 1 par jour. |
| Utilisateurs présents avec réservation | Nombre d’utilisateurs présents avec au moins une réservation. | Comparer la présence avec/sans réservation. | 15 sur 50 utilisateurs avaient réservé. |
| Utilisateurs présents sans réservation | Nombre de personnes présentes sans réservation active. | Identifier les visites non planifiées. | 35 sur 50 utilisateurs sans réservation. |
| Taux moyen d’occupation des ressources | Pourcentage du temps réservable effectivement réservé chaque jour. | Mesurer l’utilisation réelle des bureaux/salles. | 8 bureaux utilisés 6h sur 10 disponibles 10h → (8×6)/(10×10) = 48 %. |
| Fréquence moyenne de réservation quotidienne | Nombre de jours où la ressource est réservée au moins une fois. | Évaluer la régularité d’utilisation. | Réservée 3 jours sur 5 → fréquence = 60 %. |
3. Rôles et accès
Seuls certains rôles peuvent accéder au tableau de bord Analytics :
- Admins globaux : Accès complet à toutes les données.
- Admins d’espace : Accès limité aux sites qui leur sont attribués.
4. Exporter et enregistrer les données
Pour sauvegarder vos analyses :
- Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite pour télécharger un fichier Excel.
- Ou faites un clic droit sur le tableau de bord et sélectionnez Imprimer pour enregistrer en PDF.
Pratique pour partager des rapports, conserver des aperçus ou les intégrer dans des présentations.