Un plan d’étage interactif permet à tes collègues de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, tu peux télécharger le plan de ton bureau, placer les Desks et les zones, puis publier une carte visuelle claire.
- Télécharge l’image de ton plan d’étage
- Ajoute et place les zones & Desks
- Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
- Publie ton plan d’étage
- FAQ
1. Télécharge l’image de ton plan d’étage
Pour commencer, va dans Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces, puis clique sur + Ajouter un plan d’étage ou modifie-en un existant.
Tu peux maintenant télécharger une image de fond de la disposition de ton bureau (avec les Desks et autres ressources marqués visuellement si possible).
Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .svg (recommandé)
Largeur max : 4096px, hauteur max 4096px
Taille max : 1,5 Mo
💡 Si ton image est dans un autre format (par ex. PDF), tu peux utiliser un convertisseur gratuit en ligne.
💡 Surtout pour les grands plans d’étage, on recommande toujours d’utiliser des fichiers .svg.
2. Ajoute et place les zones & Desks
Dans l’Éditeur du plan d'étage, tu peux :
- Placer des zones à l’aide de carrés ou de formes personnalisées
- Placer des ressources aux bons endroits
- Changer le statut des Desks et des zones en actif/inactif si besoin
Commence toujours par placer les zones, puis passe à l’ajout des ressources, comme les Desks.
💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone. Si tu n’as pas encore ajouté tes zones et ressources, retourne d’abord dans la section Étages & espaces.
💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.
N’oublie pas de Sauvegarder régulièrement ta progression.
3. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
L’Éditeur du plan d'étage propose un ensemble d’outils conçus pour t’aider à créer des plans propres et précis rapidement — même avec des centaines de Desks. Utilise-les pour aligner parfaitement les ressources, garder les étiquettes lisibles et modifier les zones sans casser ton rythme.
Magnétisme & alignement
- Magnétisme global (activé par défaut) : les ressources s’alignent automatiquement sur les éléments proches, même entre différentes zones, pour des plans parfaitement alignés sans être limité par les frontières des zones.
- Activation du déplacement libre : besoin d’un contrôle total ? Active le déplacement libre pour ignorer le magnétisme et garder un environnement de création sans contrainte aussi longtemps que tu le souhaites.
- Grille dynamique : active une grille visuelle avec une densité de pixels personnalisable pour une planification spatiale structurée et cohérente.
- Déplacement au clavier : sélectionne une ressource et utilise les flèches du clavier pour la déplacer de 1px à la fois, pour un placement ultra-précis.
Étiquettes & lisibilité
- Positionnement personnalisé des étiquettes : fais glisser les étiquettes de zone n’importe où sur la carte, indépendamment de leur zone d’origine — fini les textes qui se chevauchent ou illisibles.
Un flux d’édition plus rapide
- Édition contextuelle des zones : clique directement sur une zone de fond sur le plan pour passer instantanément en mode édition — plus besoin de jongler entre les onglets de la barre latérale.
- Sélection directe des ressources : sélectionne la zone parente et clique sur une ressource pour la configurer immédiatement, sans changer d’onglet.
💡 Combine le magnétisme, la grille et le déplacement au clavier pour un résultat parfait : place grossièrement avec le magnétisme, aligne sur la grille, puis ajuste finement avec les flèches.
4. Publie ton plan d’étage
Quand ton plan est prêt, clique sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.
💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un Desk, ou une Salle de Réunion, ne sont pas actifs.
5. FAQ
Oui ! Quand tu télécharges une nouvelle image, l’ancienne est remplacée, mais toutes les zones, Desks et réservations restent en place.
Tu peux utiliser des convertisseurs gratuits en ligne ou demander de l’aide à ton équipe informatique.
Vérifie que toutes les zones et ressources sont actives. Si tout est en Inactif, le plan ne s’affichera pas.
Ton équipe informatique doit peut-être autoriser certaines URLs. Contacte support@deskbird.com pour recevoir la liste complète.
Suppression : toutes les réservations associées sont supprimées et les QR codes liés ne fonctionneront plus.
Désactivation : les réservations ne sont plus visibles mais restent stockées dans le système. Elles réapparaîtront dès que la zone ou le Desk sera réactivé.
Les zones doivent être créées de façon à ne pas se croiser ou se chevaucher. Sinon, cela peut poser problème lors de la sélection d’une ressource pendant la réservation.
Oui. Le magnétisme est activé par défaut, mais tu peux activer le déplacement libre dans l’éditeur pour l’ignorer. Ton choix restera actif jusqu’à ce que tu le désactives, donc pas besoin de changer de mode pour chaque ressource.
Les étiquettes de zone peuvent être déplacées indépendamment de leur zone parente. Il suffit de faire glisser l’étiquette à l’endroit souhaité sur la carte — pratique si les étiquettes se superposent avec des Desks ou d’autres zones.
Sélectionne la ressource sur le plan et utilise les flèches de ton clavier pour la déplacer de 1px dans n’importe quelle direction. C’est la méthode la plus précise pour aligner les ressources après un placement approximatif en glisser-déposer.