Un plan d’étage interactif permet à tes collègues de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, tu peux importer le plan de ton bureau, placer les Desks et les zones, puis publier une carte visuelle claire.
- Importer l’image de ton plan d’étage
- Ajouter et placer des zones & Desks
- Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
- Publier ton plan d’étage
- FAQ
1. Importer l’image de ton plan d’étage
Pour commencer, va dans Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces, puis clique sur + Ajouter un plan d’étage ou modifie-en un existant.
Tu peux maintenant importer une image de fond de la disposition de ton bureau (avec les Desks et autres ressources indiqués visuellement si possible).
Formats pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .svg (recommandé)
Largeur max : 4096px, hauteur max 4096px
Taille max : 15 Mo
Pour un chargement plus rapide, on te conseille de compresser ton fichier avant de l’importer.
💡 Si ton image est dans un autre format (par ex. PDF), tu peux utiliser un convertisseur gratuit en ligne.
💡 Surtout pour les grands plans d’étage, on recommande toujours d’utiliser des fichiers .svg.
2. Ajouter et placer des zones & Desks
Dans l’Éditeur du plan d'étage, tu peux :
- Placer des zones à l’aide de carrés ou de formes personnalisées
- Placer des ressources aux bons endroits
- Changer le statut des Desks et des zones en actif/inactif si besoin
Commence toujours par placer les zones, puis ajoute les ressources comme les Desks.
💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone. Si tu n’as pas encore ajouté tes zones et ressources, retourne d’abord dans la section Étages & espaces.
💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.
N’oublie pas de Enregistrer régulièrement ta progression.
3. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
L’Éditeur du plan d'étage propose une série d’outils pour t’aider à créer des plans propres et précis rapidement — même avec des centaines de Desks. Utilise-les pour aligner parfaitement les ressources, garder les étiquettes lisibles et modifier les zones sans casser ton rythme.
Magnétisme & alignement
- Magnétisme global (activé par défaut) : les ressources s’alignent automatiquement sur les éléments proches, même entre différentes zones, pour des plans ultra précis sans être limité par les frontières des zones.
- Activation du déplacement libre : besoin d’un contrôle total ? Active le déplacement libre pour ignorer le magnétisme et garder un environnement de création sans contrainte aussi longtemps que tu veux.
- Grille dynamique : active une grille visuelle avec une densité de pixels personnalisable pour une planification spatiale structurée et cohérente.
- Déplacement au clavier : sélectionne une ressource et utilise les flèches de ton clavier pour la déplacer de 1px à la fois, pour un placement ultra précis.
Étiquettes & lisibilité
- Positionnement personnalisé des étiquettes : fais glisser les étiquettes de zone où tu veux sur la carte, indépendamment de leur zone d’origine — fini les textes qui se chevauchent ou illisibles.
Un flux d’édition plus rapide
- Édition contextuelle des zones : clique directement sur une zone de fond sur le plan pour passer instantanément en mode édition — plus besoin de jongler entre les onglets de la barre latérale.
- Sélection directe des ressources : sélectionne la zone parente et clique sur une ressource pour la configurer tout de suite, sans changer d’onglet.
💡 Combine le magnétisme, la grille et le déplacement au clavier pour un résultat parfait : place grossièrement avec le magnétisme, aligne sur la grille, puis ajuste finement avec les flèches.
4. Publier ton plan d’étage
Quand ton plan est prêt, clique sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.
💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un Desk, ou une Salle de Réunion, ne sont pas actifs.
5. FAQ
Oui ! Quand tu importes une nouvelle image, l’ancienne est remplacée, mais toutes les zones, Desks et réservations restent en place.
Tu peux utiliser des convertisseurs gratuits en ligne ou demander de l’aide à ton équipe informatique.
Vérifie que toutes les zones et ressources sont actives. Si tout est en Inactif, le plan ne s’affichera pas.
Ton équipe informatique doit peut-être autoriser certaines URLs. Contacte support@deskbird.com pour recevoir la liste complète.
Suppression : toutes les réservations associées sont supprimées et les QR codes liés ne fonctionneront plus.
Désactivation : les réservations ne sont plus visibles mais restent stockées dans le système. Elles réapparaîtront dès que la zone ou le Desk sera réactivé.
Les zones doivent être créées de façon à ne pas se croiser ou se chevaucher. Sinon, cela peut poser problème lors de la sélection d’une ressource pendant la réservation.
Oui. Le magnétisme est activé par défaut, mais tu peux activer le déplacement libre dans l’éditeur pour l’ignorer. Ton choix restera actif jusqu’à ce que tu le désactives, donc pas besoin de changer de mode pour chaque ressource.
Les étiquettes de zone peuvent être déplacées indépendamment de leur zone d’origine. Il suffit de faire glisser l’étiquette où tu veux sur la carte — pratique si elle chevauche un Desk ou une autre zone.
Sélectionne la ressource sur le plan et utilise les flèches de ton clavier pour la déplacer de 1px dans la direction souhaitée. C’est la méthode la plus précise après un placement rapide en glisser-déposer.