Plans d'étage

Un plan d’étage interactif permet à tes collègues de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, tu peux importer le plan de ton bureau, placer les zones et les Desks dans un seul éditeur, attribuer des Desks aux utilisateurs directement sur la carte, et publier un plan visuel clair.

1. Importer l’image de ton plan d’étage
2. Modifier l’image du plan d’étage
3. Placer les zones et les ressources
4. Attribuer les Desks sur le plan d’étage
5. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
6. Publier ton plan d’étage
7. FAQ

1. Importer l’image de ton plan d’étage

Pour commencer, va dans Admin > Workplace > Étages & espaces et clique sur + Ajouter un plan d’étage, ou ouvre un plan d’étage existant.

Importe une image de fond de la disposition de ton bureau, idéalement avec les Desks et autres ressources déjà visibles.

Formats pris en charge : .svg (recommandé), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Taille max : 15 Mo
Dimensions max : 4096 × 4096 px

L’import se fait en trois étapes :

1. Importation – sélectionne ton fichier. Pas besoin de le compresser avant.
2. Traitement – deskbird optimise automatiquement le fichier, ce qui réduit généralement sa taille et améliore le temps de chargement pour les utilisateurs.
3. Confirmation – une étiquette colorée indique si le plan est adapté : vert = prêt à l’emploi, orange = fonctionne mais peut être plus lent à charger, rouge = à la limite, il vaut mieux utiliser un fichier plus léger. À toi de choisir : confirme pour utiliser le plan tel quel, ou importe un autre fichier.

💡 Les plans d’étage PDF sont convertis automatiquement lors de l’import. Pas besoin de les convertir avant.

💡 Surtout pour les grands plans d’étage, on recommande d’utiliser des fichiers .svg. Ils restent nets à tous les niveaux de zoom et peuvent être modifiés directement dans deskbird (voir ci-dessous).

2. Modifier l’image du plan d’étage

Les plans d’architecte ne sont souvent modifiables qu’en passant par l’architecte. Dans deskbird, tu peux maintenant faire toi-même des modifications simples sur l’image du plan d’étage – par exemple déplacer ou faire pivoter un Desk après un réaménagement.

Ouvre le plan d’étage et passe à l’onglet Modifier l’image du plan d’étage. La modification est disponible pour les fichiers .svg et les PDF importés dans deskbird ; les images raster (.jpg, .jpeg, .png) ne peuvent pas être modifiées.

Les modifications possibles sont volontairement simples : sélectionne un élément du dessin, déplace-le ou fais-le pivoter. Les modifications complexes ne sont pas prises en charge – pour cela, importe une nouvelle version du plan.

💡 L’onglet Améliorer avec l’IA (expérimental) génère une version améliorée de ton plan. Si le résultat ne correspond pas exactement à ton bureau, modifie d’abord l’image du plan d’étage, puis relance l’amélioration, plutôt que d’essayer de corriger les Desks sur la version générée.

💡 Modifier l’image n’affecte pas les zones ou Desks déjà placés. Vérifie l’onglet Zones et ressources après pour t’assurer que les Desks placés correspondent toujours au dessin.

3. Placer les zones et les ressources

Les zones et ressources se placent dans un éditeur unique, dans l’onglet Zones et ressources – il n’y a plus d’onglet séparé pour chaque.

La barre latérale

La barre latérale à droite liste toutes les zones de Desks et salles de réunion de l’étage, avec leur couleur et le nombre de Desks qu’elles contiennent. Des avertissements indiquent ce qu’il reste à placer :

• Zone non placée sur la carte – la zone existe dans ta Configuration du bureau mais n’a pas encore été dessinée sur le plan.
• X ressources non placées sur la carte – la zone est sur la carte, mais certains Desks ou autres ressources n’ont pas encore été placés.

Clique sur une zone pour ouvrir la liste de ses Desks. De là, tu peux Placer les Desks un par un ou utiliser Tout placer pour ajouter d’un coup tous les Desks non placés de la zone, puis les déplacer à l’endroit voulu.

💡 Les zones et Desks se créent dans ta Configuration du bureau. Utilise le lien Configuration du bureau dans la barre latérale pour ajouter des zones, ou le lien Configuration de la zone dans la liste des Desks d’une zone pour ajouter des Desks.

Workflow de placement

1. Dessine la zone sur le plan d’étage sous forme de rectangle ou de forme personnalisée. Sélectionne une zone pour déplacer ses coins et la redessiner.
2. Place les Desks de la zone avec Placer / Tout placer, ou ajoute des ressources directement depuis la barre d’outils avec Ajouter des ressources (⌘ A).
3. Ajuste – déplace les Desks un par un, ou maintiens ⇧ pour en sélectionner plusieurs et les déplacer ensemble.
4. Répète pour chaque zone et salle de réunion, et enregistre régulièrement.

💡 Les Desks, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone.

💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.

4. Attribuer les Desks sur le plan d’étage

Si beaucoup de tes Desks sont attribués à des personnes précises, tu peux (ré)attribuer directement sur le plan d’étage au lieu de modifier chaque Desk individuellement. C’est la façon la plus rapide d’attribuer tout un groupe à ses Desks et d’avoir une vue d’ensemble immédiate de qui est où.

💡 Un Desk doit être placé sur le plan d’étage avant de pouvoir être attribué ici. Les Desks non placés affichent un bouton Placer dans la barre latérale à la place du menu ⋮.

Ouvrir l’attribution

Va dans Admin > Workplace > Étages & espaces, ouvre le plan d’étage, puis passe à l’onglet Zones et ressources. Ensuite, utilise l’une de ces options :

• Outil d’attribution – sélectionne l’outil d’attribution (icône de personne) dans la barre d’outils à gauche, puis clique sur un Desk sur la carte.
• Menu contextuel sur la carte – clique sur un Desk sur la carte et sélectionne Modifier l’attribution (icône de personne) dans le menu qui s’affiche au-dessus.
• Barre latérale – ouvre une zone dans la barre latérale, clique sur ⋮ à côté d’un Desk et sélectionne Modifier l’attribution.

Attribuer, réattribuer ou retirer un utilisateur

1. Attribuer – pour un Desk affichant Pas encore attribué, tape un nom dans Rechercher pour attribuer et sélectionne l’utilisateur.
2. Réattribuer – pour un Desk déjà attribué, tape un nom dans Rechercher pour réattribuer et sélectionne le nouvel utilisateur.
3. Retirer – clique sur Retirer l’attribution pour libérer le Desk.
4. Clique sur Enregistrer (en haut à droite) pour appliquer tes changements.

Une fois attribué, le Desk affiche la photo de profil de l’utilisateur sur la carte et dans la barre latérale. Avec l’outil d’attribution sélectionné, le nom de l’utilisateur s’affiche aussi sous le Desk.

Permettre à d’autres de réserver un Desk attribué

Dans le menu d’attribution d’un Desk attribué, active Autoriser les autres à réserver cet espace si l’utilisateur assigné n’est pas au bureau pour rendre le Desk réservable par d’autres pendant l’absence de l’utilisateur assigné. Si l’option est désactivée, seul l’utilisateur assigné peut utiliser le Desk.

Glisser-déposer les attributions

Avec l’outil d’attribution sélectionné, tu peux faire glisser les attributions sur la carte pour déplacer rapidement les utilisateurs d’un Desk à l’autre.

⚠️ Le glisser-déposer ne modifie les attributions que lorsque l’outil d’attribution est sélectionné. Avec un autre outil, déplacer un Desk déplace le Desk lui-même sur le plan d’étage.

5. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis

L’éditeur propose une série d’outils pour t’aider à créer des plans propres et précis rapidement – même avec des centaines de Desks.

Barre d’outils

• Sélectionner – clique sur une zone, un Desk ou un label sur le plan pour le sélectionner et le déplacer.
• Sélection multiple (maintenir ⇧) – trace un rectangle pour sélectionner plusieurs Desks à la fois.
• Ajouter des ressources (⌘ A) – ajoute des ressources à la zone sélectionnée.
• Outil d’attribution – attribue des utilisateurs aux Desks directement sur la carte et fais du glisser-déposer (voir Attribuer les Desks sur le plan d’étage).
• Annuler / Rétablir – reviens en arrière ou avance dans tes modifications.
• Zoom avant / Zoom arrière et adapter à la vue – navigue facilement sur les grands plans d’étage.
• Taille des éléments sur la carte (+ / −, en haut de la barre latérale) – ajuste la taille des marqueurs de Desk pour qu’ils correspondent à ton dessin.

Magnétisme & alignement

• Magnétisme global (activé par défaut) : les ressources s’alignent automatiquement sur les éléments proches, même entre différentes zones, pour des plans ultra précis sans contrainte de limites de zone.
• Maintien du déplacement libre : besoin de liberté totale ? Active le déplacement libre pour ignorer le magnétisme aussi longtemps que tu veux.
• Grille de référence dynamique : active une grille visuelle avec densité de pixels personnalisable pour une organisation structurée et cohérente.
• Déplacement au clavier : sélectionne une ressource et utilise les flèches pour la déplacer de 1 px à la fois.

Labels & lisibilité

• Positionnement personnalisé des labels : déplace les labels de zone où tu veux sur la carte, indépendamment de leur zone – fini les textes superposés ou illisibles.

Modification contextuelle

• Modification contextuelle des zones : clique sur une zone directement sur le plan pour modifier sa forme et ses paramètres.
• Sélection directe des ressources : clique sur un Desk pour le configurer immédiatement, sans quitter le plan.

💡 Combine le magnétisme, la grille et le déplacement au clavier pour un résultat parfait : place grossièrement avec le magnétisme, aligne sur la grille, puis ajuste finement avec les flèches.

6. Publier ton plan d’étage

Quand ton plan est prêt, clique sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.

💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un Desk, ou une salle de réunion, ne sont pas actifs.

7. FAQ