Plans d’étage

Un plan d’étage interactif permet à tes employés de localiser, visualiser et réserver facilement les bons espaces. Avec deskbird, tu peux importer le plan de ton bureau, placer les zones et les postes dans un seul éditeur, attribuer des postes aux utilisateurs directement sur la carte, et publier une carte visuelle claire.

1. Importer l’image de ton plan d’étage
2. Modifier l’image du plan d’étage
3. Placer les zones et les ressources
4. Attribuer les postes sur le plan d’étage
5. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis
6. Publier ton plan d’étage
7. FAQ

1. Importer l’image de ton plan d’étage

Pour commencer, va dans Admin > Lieu de travail > Étages & espaces et clique sur + Ajouter un plan d’étage, ou ouvre un plan d’étage existant.

Importe une image de fond de la configuration de ton bureau, idéalement avec les postes et autres ressources déjà indiqués visuellement.

Formats pris en charge : .svg (recommandé), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Taille max : 15 Mo
Dimensions max : 4096 × 4096 px

L’import se fait en trois étapes :

1. Importation – sélectionne ton fichier. Pas besoin de le compresser au préalable.
2. Traitement – deskbird optimise automatiquement le fichier, ce qui réduit généralement sa taille et améliore le temps de chargement pour tes utilisateurs.
3. Confirmation – une étiquette colorée indique si le plan d’étage est adapté : vert signifie qu’il est prêt à l’emploi, orange qu’il fonctionne mais peut être plus lent à charger, rouge qu’il est à la limite et qu’un fichier plus léger est conseillé. À toi de choisir : confirme pour utiliser le plan tel quel, ou reviens en arrière pour importer un autre fichier.

💡 Les plans d’étage PDF sont convertis automatiquement lors de l’import. Pas besoin de les convertir au préalable dans un autre format.

💡 Surtout pour les grands plans d’étage, nous recommandons d’utiliser des fichiers .svg. Ils restent nets à tous les niveaux de zoom et peuvent être modifiés directement dans deskbird (voir ci-dessous).

2. Modifier l’image du plan d’étage

Les plans d’étage fournis par les architectes ne peuvent souvent pas être modifiés sans repasser par eux. Dans deskbird, tu peux maintenant faire toi-même des modifications simples sur l’image du plan d’étage – par exemple déplacer ou faire pivoter un poste après un réaménagement du bureau.

Ouvre le plan d’étage et passe à l’onglet Modifier l’image du plan d’étage. La modification est disponible pour les fichiers .svg et les PDF importés dans deskbird ; les images raster (.jpg, .jpeg, .png) ne peuvent pas être modifiées.

Les modifications possibles sont volontairement simples : sélectionne un élément du dessin, déplace-le ou fais-le pivoter. Les modifications complexes ne sont pas prises en charge – pour cela, importe une nouvelle version du plan d’étage.

💡 L’onglet Amélioré avec l'IA génère une version améliorée de ton plan d’étage. Il est disponible sur demande : pour l’activer pour ton entreprise, contacte ton Customer Success Manager ou écris à success@deskbird.com. Si le résultat ne correspond pas exactement à ton bureau, modifie d’abord l’image du plan d’étage d’origine puis relance l’amélioration, plutôt que d’essayer de corriger les postes dans la version générée.

💡 Modifier l’image n’affecte pas les zones ou les postes déjà placés. Vérifie ensuite l’onglet Zones et ressources pour t’assurer que les postes placés correspondent toujours au dessin.

3. Placer les zones et les ressources

Les zones et les ressources se placent dans un éditeur unique, dans l’onglet Zones et ressources – il n’y a plus d’onglet séparé pour chaque élément.

La barre latérale

La barre latérale à droite liste toutes les Zones de postes de travail et Salles de réunion de l’étage, chacune avec sa couleur et le nombre de postes qu’elle contient. Des avertissements indiquent ce qu’il reste à placer :

• Zone non placée sur la carte – la zone existe dans ta configuration du bureau mais n’a pas encore été dessinée sur le plan d’étage.
• X ressources non placées sur la carte – la zone est sur la carte, mais certains de ses postes ou autres ressources n’ont pas encore été placés.

Clique sur une zone pour ouvrir la liste de ses postes. De là, tu peux Placer les postes individuellement ou utiliser Tout placer pour ajouter d’un coup tous les postes non placés de la zone, puis les déplacer à l’endroit voulu.

💡 Les zones et les postes sont créés dans ta configuration du bureau. Utilise le lien configuration du bureau dans la barre latérale pour ajouter d’autres zones, ou le lien configuration de la zone dans la liste des postes d’une zone pour ajouter d’autres postes.

Déroulement du placement

1. Dessine la zone sur le plan d’étage sous forme de rectangle ou de forme personnalisée. Sélectionne une zone pour déplacer ses points d’angle et la redimensionner.
2. Place les postes de la zone avec Placer / Tout placer, ou ajoute des ressources directement depuis la barre d’outils avec Ajouter des ressources (⌘ A).
3. Ajuste – déplace les postes un par un, ou maintiens ⇧ pour en sélectionner plusieurs et les déplacer ensemble.
4. Répète pour chaque zone et salle de réunion, et Enregistre régulièrement.

💡 Les postes, places de parking et autres ressources ne peuvent être placés qu’à l’intérieur d’une zone.

💡 Les zones ne doivent pas se chevaucher ou être superposées.

4. Attribuer les postes sur le plan d’étage

Si beaucoup de tes postes sont attribués à des personnes précises, tu peux (ré)attribuer les postes directement sur le plan d’étage au lieu de modifier chaque poste individuellement. C’est la façon la plus rapide d’attribuer toute une équipe à ses postes et d’avoir une vue d’ensemble immédiate de qui est où.

💡 Un poste doit être placé sur le plan d’étage avant de pouvoir être attribué ici. Les postes non placés affichent un bouton Placer dans la barre latérale à la place du menu ⋮.

Ouvrir l’attribution

Va dans Admin > Lieu de travail > Étages & espaces, ouvre le plan d’étage et passe à l’onglet Zones et ressources. Puis utilise l’une de ces options :

• Outil d’attribution – sélectionne l’outil d’attribution (icône de personne) dans la barre d’outils à gauche, puis clique sur n’importe quel poste sur la carte.
• Menu contextuel sur la carte – clique sur un poste sur la carte et sélectionne Modifier l’attribution (icône de personne) dans le menu qui s’affiche au-dessus.
• Barre latérale – ouvre une zone dans la barre latérale, clique sur ⋮ à côté d’un poste et sélectionne Modifier l’attribution.

Attribuer, réattribuer ou retirer un utilisateur

1. Attribuer – pour un poste affichant Aucune attribution pour l’instant, tape un nom dans Rechercher pour attribuer et sélectionne l’utilisateur.
2. Réattribuer – pour un poste déjà attribué, tape un nom dans Rechercher pour réattribuer et sélectionne le nouvel utilisateur.
3. Retirer – clique sur Retirer l’attribution pour libérer à nouveau le poste.
4. Clique sur Enregistrer (en haut à droite) pour appliquer tes modifications.

Une fois attribué, le poste affiche la photo de profil de l’utilisateur sur la carte et dans la barre latérale. Avec l’outil d’attribution sélectionné, le nom de l’utilisateur s’affiche aussi sous le poste.

Permettre à d’autres de réserver un poste attribué

Dans le menu d’attribution d’un poste attribué, active Autoriser d’autres utilisateurs à réserver cet espace si l’utilisateur assigné n’est pas au bureau pour rendre le poste réservable par d’autres utilisateurs lorsque l’utilisateur assigné est absent. Si l’option est désactivée, seul l’utilisateur assigné peut utiliser le poste.

Glisser-déposer les attributions

Avec l’outil d’attribution sélectionné, tu peux faire glisser les attributions sur la carte pour déplacer rapidement les utilisateurs d’un poste à un autre.

⚠️ Le glisser-déposer ne modifie les attributions que lorsque l’outil d’attribution est sélectionné. Avec un autre outil, déplacer un poste déplace le poste lui-même sur le plan d’étage.

5. Outils de l’éditeur pour un placement rapide et précis

L’éditeur propose une série d’outils conçus pour t’aider à créer des plans propres et précis rapidement – même avec des centaines de postes.

Barre d’outils

• Sélectionner – clique sur une zone, un poste ou un libellé sur le plan pour le sélectionner et le déplacer.
• Sélection multiple (maintenir ⇧) – trace un rectangle pour sélectionner plusieurs postes à la fois.
• Ajouter des ressources (⌘ A) – ajoute des ressources à la zone sélectionnée.
• Outil d’attribution – attribue des utilisateurs aux postes directement sur la carte et fais glisser les attributions (voir Attribuer les postes sur le plan d’étage).
• Annuler / Rétablir – reviens en arrière ou avance dans tes modifications.
• Zoom avant / Zoom arrière et adapter à la vue – navigue dans les grands plans d’étage.
• Taille des éléments sur la carte (+ / −, en haut de la barre latérale) – ajuste la taille des marqueurs de postes pour qu’ils correspondent à ton dessin.

Magnétisme & alignement

• Magnétisme global (activé par défaut) : les ressources s’alignent automatiquement sur les éléments proches, même entre différentes zones, pour des plans parfaitement alignés sans être limité par les frontières des zones.
• Bascule de déplacement libre persistante : besoin d’un contrôle total ? Active le déplacement libre pour ignorer le magnétisme aussi longtemps que tu veux.
• Grille de référence dynamique : affiche une grille visuelle avec une densité de pixels personnalisable pour une planification spatiale structurée et cohérente.
• Déplacement au clavier : sélectionne une ressource et utilise les flèches pour la déplacer de 1 px à la fois.

Libellés & lisibilité

• Positionnement personnalisé des libellés : fais glisser les libellés de zone où tu veux sur la carte, indépendamment de leur zone d’origine – fini les textes qui se chevauchent ou illisibles.

Modification contextuelle

• Modification contextuelle des zones : clique sur une zone directement sur le plan pour modifier sa forme et ses paramètres.
• Sélection directe des ressources : clique sur un poste pour le configurer immédiatement, sans quitter le plan.

💡 Combine le magnétisme, la grille et le déplacement au clavier pour un résultat parfait : place grossièrement avec le magnétisme, aligne sur la grille, puis ajuste finement avec les flèches.

6. Publier ton plan d’étage

Quand ton plan est prêt, clique sur Publier (en haut à droite) pour le rendre visible aux utilisateurs.

💡 Les plans d’étage restent cachés tant qu’ils ne sont pas publiés et qu’au moins une zone et un poste, ou une salle de réunion, ne sont pas marqués comme actifs.

7. FAQ