Les codes QR permettent aux utilisateurs de s’enregistrer ou de réserver une ressource directement depuis leur téléphone, rapidement et facilement. Avec le générateur de code QR intégré de deskbird, tu peux créer et personnaliser des codes à tout moment, ce qui aide à favoriser l’adoption et à optimiser l’utilisation des espaces dans tout le bureau.
1. Comment générer des codes QR
Avant de commencer, assure-toi d’avoir :
- Ton logo d’entreprise (un fond transparent fonctionne le mieux !)
- Le code couleur HEX HTML de ta marque (demande à ton équipe Marketing si tu n’es pas sûr, ou teste avec le nuancier intégré)
Pour créer des codes QR :
- Va sur l’application web > Admin > Paramètres du bureau > Étages & espaces
- Parcours ta configuration : étages, zones et Desks déjà créés
- Sélectionne le niveau pour lequel tu veux générer des codes :
- Desks ou étages individuels : survole avec ta souris et clique sur l’icône de code QR
- Zones entières : clique sur Générer des codes QR en haut à droite
- Choisis une couleur (code HEX ou sélecteur de couleur) et télécharge ton logo
- Prévisualise ton design et clique sur Confirmer pour générer
Tes codes QR correspondront à l’identité visuelle de ton bureau et seront prêts à l’emploi !
2. Imprimer tes codes QR
Après confirmation, tes fichiers seront téléchargés automatiquement :
- Desks individuels → fichier PDF
- Zones entières → fichier ZIP avec des dossiers organisés
Chaque fichier porte le nom de la zone ou du Desk correspondant pour faciliter le tri. Vérifie les fichiers et imprime-les quand tu es prêt.
💡 Astuce : Télécharge et imprime des affiches de codes QR pour plus de visibilité et d’adoption. Place-les dans ton bureau pour encourager l’enregistrement de façon ludique et visuelle !
3. Bonnes pratiques
- Utilise des impressions plastifiées pour protéger les codes
- Choisis des couleurs à fort contraste pour une meilleure lisibilité
- Rends le fond de ton logo transparent avec des outils gratuits
- Marque les Desks et autres ressources avec un code QR pour que les utilisateurs puissent réserver rapidement en scannant simplement
- Les codes sont optimisés pour le format DIN A7 et devraient idéalement être imprimés en couleur sur des autocollants vinyle (ou autres étiquettes adhésives) pour résister au nettoyage
- D’autres tailles sont possibles — tant que le code QR reste scannable, le format est flexible
4. FAQ
Oui ! Les codes QR sont liés à leur Desk ou zone attribué et restent valides tant que la ressource n’est pas supprimée. Tu peux les re-télécharger ou ajuster le design (par exemple les couleurs ou le logo) aussi souvent que tu veux — le code QR pointera toujours vers le bon emplacement.
Si des utilisateurs signalent l’erreur suivante :
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Cela signifie généralement qu’ils scannent un code QR obsolète. Demande-leur de le scanner avec l’application mobile deskbird, ou recrée le code QR dans l’espace admin pour générer la dernière version.
Oui, les utilisateurs peuvent scanner les codes QR avec l’application appareil photo de leur téléphone ou n’importe quel lecteur de code QR.
Pour des besoins de design avancés, tu peux exporter les codes QR et les personnaliser en externe pour mieux correspondre à ton identité visuelle.
Les utilisateurs scannent le code QR à leur emplacement avec l’application deskbird pour s’enregistrer instantanément. Pour plus de détails, consulte notre article du Centre d’aide : Enregistrement.