Les codes QR permettent aux utilisateurs de s'enregistrer ou de réserver une ressource rapidement et simplement, directement depuis leur téléphone. Avec le générateur de code QR intégré de deskbird, les administrateurs peuvent facilement créer et personnaliser des codes à tout moment, ce qui aide à favoriser l'adoption et à optimiser l'utilisation de l'espace dans tout le bureau.
1. Comment générer des codes QR
2. Imprimer vos codes QR
3. Meilleures pratiques
4. FAQ
1. Comment générer des codes QR
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
- Votre logo d'entreprise (un fond transparent fonctionne le mieux !)
- Le code couleur HTML HEX de votre marque (vérifiez avec votre équipe marketing si vous n'êtes pas sûr, ou expérimentez avec le nuancier intégré)
Pour créer des codes QR :
- Allez sur l'application web → Tableau de bord admin → Paramètres du bureau → Étages & espaces
- Parcourez votre configuration : étages, zones et desks que vous avez déjà créés
- Sélectionnez le niveau pour lequel vous souhaitez générer des codes :
- Desks ou étages individuels : Survolez avec votre curseur et cliquez sur l'icône de code QR
- Zones entières : Cliquez sur Générer des codes QR dans le coin supérieur droit
- Choisissez une couleur (code HEX ou sélecteur de couleur) et téléchargez votre logo
- Prévisualisez votre design et cliquez sur Confirmer pour générer
Vos codes QR correspondront à l'image de marque de votre bureau et seront prêts à l'emploi !
2. Imprimer vos codes QR
Après confirmation, vos fichiers seront téléchargés automatiquement :
- Desks individuels → Fichier PDF
- Zones entières → Fichier ZIP avec des dossiers organisés
Chaque fichier est nommé d'après la zone ou le desk correspondant pour faciliter le tri. Vérifiez les fichiers et imprimez quand vous êtes prêt.
💡 Astuce : Téléchargez et imprimez des affiches de codes QR pour une meilleure visibilité et adoption. Placez-les dans votre bureau pour encourager les enregistrements de manière ludique et visuelle !
3. Meilleures pratiques
- Utilisez des impressions laminées pour protéger les codes
- Choisissez des couleurs à fort contraste pour une meilleure lisibilité
- Rendez le fond de votre logo transparent en utilisant des outils gratuits
- Marquez les desks et autres ressources avec un code QR pour que les utilisateurs puissent réserver rapidement en un scan
- Les codes sont optimisés pour le format DIN A7 et devraient idéalement être imprimés en couleur sur des autocollants en vinyle (ou autres étiquettes adhésives) pour résister au nettoyage
- Des tailles alternatives sont possibles — tant que le code QR reste scannable, le format est flexible
4. FAQ
Oui ! Les codes QR sont liés à leur desk ou zone assigné et restent valides sauf si la ressource est supprimée. Vous pouvez retélécharger ou ajuster le design (par exemple les couleurs ou le logo) aussi souvent que nécessaire — le code QR pointera toujours vers le bon emplacement.
Si vous voyez le message suivant :
Lien Dynamique Invalide
L'URL demandée doit être une URI analysable, mais peut-être incomplète pour être un Lien Dynamique.Cela signifie généralement que vous scannez un code QR obsolète. Veuillez le scanner en utilisant l'application mobile deskbird, ou recréez le code QR dans l'espace admin pour générer la dernière version.
Oui, vous pouvez le scanner en utilisant l'application appareil photo native de votre téléphone ou tout lecteur de code QR.
Pour des exigences de design avancées, vous pouvez exporter les codes QR et les personnaliser en externe pour mieux correspondre à votre image de marque.
Il vous suffit de scanner le code QR sur place en utilisant l'application deskbird pour vous enregistrer instantanément. Pour plus de détails, consultez notre article du Centre d'aide : Comment s'enregistrer.