Les codes QR permettent aux utilisateurs de s’enregistrer ou de réserver une ressource rapidement et facilement directement depuis leur téléphone. Grâce au générateur de code QR intégré de deskbird, tu peux créer et personnaliser des codes à tout moment, ce qui favorise l’adoption et optimise l’utilisation des espaces dans le bureau.
1. Comment générer des codes QR
Avant de commencer, assure-toi d’avoir :
- Ton logo d’entreprise (un fond transparent fonctionne le mieux !)
- Le code couleur HTML HEX de ta marque (demande à ton équipe Marketing si tu n’es pas sûr, ou teste avec le nuancier intégré)
Pour créer des codes QR :
- Va dans Admin > Lieu de travail > Étages & espaces et sélectionne le bureau.
- Parcours ta configuration : étages, zones et postes que tu as déjà créés
- Sélectionne le niveau pour lequel tu veux générer des codes :
- Postes individuels et autres ressources : ouvre la zone avec l’icône crayon et clique sur l’icône code QR à côté de la ressource.
- Étages ou zones entières : clique sur l’icône code QR à côté du nom de l’étage ou de la zone.
- Dans le Générateur de code QR, tu peux ajouter ton logo (format .svg recommandé, .png ou .jpg, jusqu’à 5 Mo) et définir la couleur du texte et la couleur de fond. Tu peux aussi cocher Rendre le fond transparent.
- Vérifie l’aperçu et clique sur le bouton de téléchargement. Il indique combien de codes QR sont inclus, par exemple Télécharger les codes QR pour l’étage 01 (48).
💡 Astuce : Pour télécharger tous les codes QR d’un bureau en une seule fois, va dans Admin > Bureaux, parking et autres : Paramètres de réservation, sélectionne le bureau et clique sur Obtenir les codes QR dans la section Enregistrement.
Tes codes QR correspondront à l’identité visuelle de ton bureau et seront prêts à l’emploi !
2. Imprimer tes codes QR
Après avoir cliqué sur le bouton de téléchargement, tes fichiers se téléchargent automatiquement :
- Postes individuels : fichier PDF
- Zones entières : fichier ZIP avec des dossiers organisés
Chaque fichier porte le nom de la zone ou du poste correspondant pour faciliter le tri. Vérifie les fichiers et imprime-les quand tu es prêt.
💡 Astuce : Télécharge et imprime des affiches de codes QR pour plus de visibilité et d’adoption. Place-les dans ton bureau pour encourager l’enregistrement de façon ludique et visuelle !
3. Bonnes pratiques
- Utilise des impressions plastifiées pour protéger les codes
- Choisis des couleurs à fort contraste pour une meilleure lisibilité
- Rends le fond de ton logo transparent avec des outils gratuits
- Marque les postes et autres ressources avec un code QR pour que les utilisateurs puissent réserver rapidement en scannant simplement
- Les codes sont optimisés pour le format DIN A7 et doivent idéalement être imprimés en couleur sur des autocollants vinyle (ou autres étiquettes adhésives) pour résister au nettoyage
- D’autres formats sont possibles — tant que le code QR reste lisible, le format est flexible
4. FAQ
Oui ! Les codes QR sont liés à leur poste ou zone attribué et restent valides tant que la ressource n’est pas supprimée. Tu peux les re-télécharger ou ajuster le design (par exemple les couleurs ou le logo) aussi souvent que nécessaire — le code QR pointera toujours vers le bon emplacement.
Si des utilisateurs signalent l’erreur suivante :
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Cela signifie généralement qu’ils scannent un code QR obsolète. Demande-leur de le scanner avec l’application mobile deskbird, ou recrée le code QR dans la zone admin pour générer la dernière version.
Oui, les utilisateurs peuvent scanner les codes QR avec l’application appareil photo native de leur téléphone ou n’importe quel lecteur de code QR.
Pour des besoins de design avancés, tu peux exporter les codes QR et les personnaliser en externe pour mieux correspondre à ton identité visuelle.
Les utilisateurs scannent le code QR à leur emplacement avec l’application deskbird pour s’enregistrer instantanément. Pour plus de détails, consulte notre article du Centre d'aide : Enregistrement.