En deskbird, puedes personalizar cómo recibes notificaciones relacionadas con tus reservas, la programación híbrida y las interacciones con colegas. Puedes habilitar o deshabilitar las notificaciones por correo electrónico y push usando simples interruptores en la configuración de tu perfil.
- Accede a la configuración de notificaciones
- Notificaciones de reservas
- Recordatorios de horario de trabajo híbrido
- Solicitudes de seguimiento
- Notificación de 'No hay Desks disponibles'
1. Accede a la configuración de notificaciones
Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina inferior izquierda de la aplicación web y selecciona Perfil. Luego ve a la pestaña de Notificaciones para ver y gestionar todos los tipos de notificaciones disponibles.
2. Notificaciones de reservas
Desks y plazas de aparcamiento
Puedes gestionar tres tipos de notificaciones relacionadas con las reservas de desks y salas:
- Invitaciones de calendario: Recibe una invitación de calendario para cada reserva por correo electrónico. Si estás conectado a Slack, también la recibirás allí. El correo electrónico contiene un archivo .csv que se puede importar a cualquier calendario. Los eventos se crean como libres/disponibles y no bloquean la disponibilidad.
- Recordatorios de registro: Recibe un recordatorio para registrarte a tiempo y evitar cancelaciones. Se puede habilitar para correo electrónico, MS Teams o notificación push (a través de la aplicación móvil de deskbird).
Actualizaciones de reservas: Recibe un correo electrónico cuando tu reserva sea actualizada o cancelada.
Salas de reuniones
Invitaciones de calendario: La confirmación de reserva para salas de reuniones no se puede desactivar. Siempre está activa.
Recordatorios de registro para salas de reuniones: Recibe un recordatorio para registrarte a tiempo y evitar cancelaciones. Se puede activar por correo electrónico, MS Teams o notificación push (a través de la aplicación móvil de deskbird).
3. Recordatorios de horario de trabajo híbrido
Puedes habilitar un Recordatorio semanal para planificar tu próxima semana: La próxima semana en (Oficina).
Estos recordatorios generalmente se envían por correo electrónico los jueves a las 4:00 PM (CET/CEST), pero puedes activar/desactivar tanto las Notificaciones por correo electrónico como las Notificaciones push (aplicación para smartphone) para esta función. Solo recibirás un recordatorio si no hay un horario planificado.
4. Solicitudes de seguimiento
Recibe una notificación cuando alguien te envíe una solicitud de seguimiento o confirme una. Puedes elegir ser notificado por correo electrónico o notificación push (aplicación para smartphone).
Ambas opciones se pueden activar o desactivar según tu preferencia.
5. Notificación de 'No hay Desks (o plazas de aparcamiento) disponibles'
En casos raros donde el sistema de reserva automatizada no pueda reservar un desk o una plaza de aparcamiento, recibirás una notificación por correo electrónico con el asunto “No hay Desks o plazas de aparcamiento disponibles.” Este mensaje indica que todos los espacios adecuados ya estaban reservados en el momento en que el sistema intentó crear tu reserva. Si esto sucede, es posible que necesites seleccionar manualmente un desk o una plaza de aparcamiento disponible para ese día.
💡 Esta notificación no se puede desactivar.
No olvides hacer clic en Guardar después de ajustar tu configuración.