En deskbird, puedes personalizar cómo recibes las notificaciones relacionadas con tus reservas, la planificación híbrida y las interacciones con tus compañeros. Puedes activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico y push usando simples interruptores en la configuración de tu perfil.
- Accede a la configuración de notificaciones
- Planificación de días de trabajo híbrido
- Desks y plazas de aparcamiento
- Salas de reuniones
- Solicitudes de seguimiento
- Notificación de "No hay Desks disponibles"
1. Accede a la configuración de notificaciones
Haz clic en el icono de tu perfil en la esquina inferior izquierda de la aplicación web y selecciona Perfil. Luego ve a la pestaña Notificaciones para ver y gestionar todos los tipos de notificaciones disponibles.
2. Planificación de días de trabajo híbrido
Recordatorios de planificación
Activa un recordatorio semanal para planificar tu próxima semana de trabajo híbrido. Solo recibirás un recordatorio si aún no has planificado tu horario. Puedes activar o desactivar:
- Correo electrónico
- Notificaciones push (app móvil de deskbird)
Cambios en la planificación
Recibe una notificación cuando un responsable cambie tu horario. Puedes activar o desactivar:
- Correo electrónico
3. Desks y plazas de aparcamiento
Invitaciones de calendario
Recibe una invitación de calendario por cada reserva que realices. Si usas la app de Slack, también la recibirás allí. El correo electrónico contiene un archivo .ics que puedes importar en cualquier calendario. Los eventos se crean como libres/disponibles y no bloquean tu disponibilidad. Puedes activar o desactivar:
- Correo electrónico
Recordatorio de registro
Recibe una notificación cerca del inicio de tus reservas para evitar cancelaciones automáticas. Puedes activar o desactivar:
- MS Teams
- Correo electrónico
- Notificaciones push (app móvil de deskbird)
💡 Los recordatorios de registro se envían cuando comienza tu reserva. Sin embargo, si tu reserva empieza antes del tiempo mínimo de cancelación (es decir, antes de la hora de "aplica desde" del periodo de gracia), el recordatorio se envía antes — concretamente, a la hora de "aplica desde" menos la duración del periodo de gracia.
Actualizaciones de reservas
Recibe un aviso cuando tu reserva haya sido actualizada o cancelada. Puedes activar o desactivar:
- MS Teams
4. Salas de reuniones
Recordatorio de registro
Recibe una notificación cerca del inicio de tus reservas de salas de reuniones para evitar cancelaciones automáticas. Puedes activar o desactivar:
- MS Teams
- Notificaciones push (app móvil de deskbird)
Actualizaciones de reservas
Recibe un aviso cuando tu reserva de sala de reuniones haya sido actualizada o cancelada. Puedes activar o desactivar:
- MS Teams
5. Solicitudes para seguir
Recibe una notificación cuando un colega solicite seguirte o cuando acepte tu solicitud para seguirlo. Puedes activar o desactivar:
6. Notificación de "No hay Desks (o plazas de aparcamiento) disponibles"
En casos poco frecuentes en los que el sistema de reserva automatizada no pueda reservar un Desk o una plaza de aparcamiento, recibirás una notificación por correo electrónico con el asunto "No hay Desks o plazas de aparcamiento disponibles." Este mensaje indica que todos los espacios adecuados ya estaban reservados en el momento en que el sistema intentó crear tu reserva. Si esto ocurre, es posible que tengas que seleccionar manualmente un Desk o una plaza de aparcamiento disponible para ese día.
💡 Esta notificación no se puede desactivar.
No olvides hacer clic en Guardar después de ajustar tu configuración.