Die Kalendersynchronisation von deskbird verbindet deinen Arbeitsplatz mit Google Workspace oder Microsoft 365. Du kannst Meetingraum-Buchungen, Arbeitsstatus oder beides synchronisieren – so wird alles zentral gesteuert und der Aufwand für dein Team reduziert.
1. Was synchronisiert werden kann
deskbird bietet zwei unabhängige Kalendersynchronisations-Integrationen. Beide findest du unter Admin > Unternehmenseinstellungen > Integrationen. Aktiviere eine oder beide, je nach Bedarf:
🗓️ Der Planen-Status
Synchronisiert die deskbird-Status in die Kalender der Mitarbeitenden. Status wie Büro, Homeoffice und Abwesend erscheinen als Kalendereinträge.
🚪 Raum-Kalendersynchronisation
Synchronisiert Meetings bidirektional zwischen deskbird und den Raumkalendern deiner Organisation. Nutzer können Räume in deskbird buchen, und alle Buchungen werden in den Google-/Microsoft-Raumkalendern abgebildet.
2. Erste Schritte
Wähle die Anleitung, die zu deinem Vorhaben passt:
- Synchronisierung des Arbeitsstatus: Synchronisierung des Planen-Status einrichten
- Meetingraum-Synchronisation mit Microsoft 365: Raum-Kalendersynchronisation mit Microsoft 365 einrichten
- Meetingraum-Synchronisation mit Google Workspace: Raum-Kalendersynchronisation mit Google Workspace einrichten
3. Meetingräume ohne Kalendersynchronisation
Wenn keine Kalendersynchronisation benötigt wird, aber Meetingräume dennoch in deskbird verwaltet werden sollen, können diese manuell erstellt werden:
- Öffne die deskbird Web-App.
- Gehe zu Admin > Stockwerke & Bereiche.
- Klicke auf + Bereich hinzufügen und wähle Meetingraum.
- Gib die Raumdetails ein (Name, Kapazität usw.) und klicke auf Speichern.
⚠️ Hinweis: Manuell erstellte Meetingräume (nicht synchronisierte Meetingräume) können nicht mit Google- oder Microsoft-Kalendern synchronisiert werden. Um Raumbuchungen zu synchronisieren, folge stattdessen der oben verlinkten anbieterspezifischen Einrichtungsanleitung. Ein nicht synchronisierter Meetingraum kann nicht in einen synchronisierten Meetingraum umgewandelt werden – in diesem Fall muss der Raum als synchronisierter Raum neu erstellt werden.