Die Kalendersynchronisierung mit Google oder Microsoft von deskbird verbindet dein Bürogebäude mit Google Workspace oder Microsoft 365. Du kannst Meetingraum-Buchungen, Planungsstatus oder beides synchronisieren – so bleibt alles an einem Ort und dein Team muss weniger zwischen verschiedenen Tools wechseln.
1. Was du synchronisieren kannst
deskbird bietet zwei unabhängige Integrationen für die Kalendersynchronisierung mit Google oder Microsoft. Du findest beide unter Admin > Unternehmen: Integrationen. Aktiviere eine oder beide, je nachdem, was du brauchst:
🗓️ Wochenpläne der User (Planungsstatus)
Synchronisiert deskbird Wochenpläne mit Arbeitsort mit den Kalendern deiner Mitarbeitenden. Status wie Büro, Mobiles Arbeiten und Abwesend erscheinen als Kalendereinträge.
🚪 Raumkalendersynchronisierung
Synchronisiert Meetings bidirektional zwischen deskbird und den Raum-Kalendern deines Unternehmens. User können Räume in deskbird buchen und alle Buchungen werden in den Google/Microsoft Raum-Kalendern angezeigt.
2. Meetingräume ohne Raumkalendersynchronisierung
Wenn du keine Kalendersynchronisierung brauchst, aber trotzdem Meetingräume in deskbird verwalten möchtest, kannst du sie manuell anlegen:
- Öffne die deskbird Web-App.
- Gehe zu Admin > Stockwerke & Räume.
- Klicke auf + Bereich hinzufügen und wähle Meetingraum aus.
- Gib die Raumdetails ein (Name, Kapazität usw.) und klicke auf Speichern.
⚠️ Hinweis: Manuell erstellte Meetingräume (nicht synchronisierte Meetingräume) können nicht mit Google- oder Microsoft-Kalendern synchronisiert werden. Wenn du Raum-Buchungen synchronisieren möchtest, folge stattdessen dem oben genannten, anbieter-spezifischen Leitfaden für das Setup. Ein nicht synchronisierter Meetingraum kann nicht in einen synchronisierten Meetingraum umgewandelt werden; in diesem Fall musst du den Raum als synchronisierten Raum neu anlegen.