Die Kalendersynchronisierung von deskbird verbindet deinen Arbeitsplatz mit Google Workspace oder Microsoft 365. Du kannst Meetingraum-Buchungen, Planungsstatus oder beides synchronisieren – so bleibt alles an einem Ort und dein Team muss weniger zwischen verschiedenen Tools wechseln.
1. Was du synchronisieren kannst
deskbird bietet zwei unabhängige Kalendersynchronisierungen an. Du findest beide unter Admin > Unternehmenseinstellungen > Integrationen. Aktiviere eine oder beide, je nachdem, was du brauchst:
🗓️ Nutzerpläne (Planungsstatus)
Synchronisiert die deskbird-Arbeitsortpläne mit den Kalendern deiner Mitarbeitenden. Status wie Büro, Mobiles Arbeiten und Abwesend erscheinen als Kalendereinträge.
🚪 Räume Kalendersynchronisierung
Synchronisiert Meetings bidirektional zwischen deskbird und den Raumkalendern deiner Organisation. Nutzer können Räume in deskbird buchen und alle Buchungen werden in den Google/Microsoft-Raumkalendern angezeigt.
2. Meetingräume ohne Kalendersynchronisierung
Wenn du keine Kalendersynchronisierung brauchst, aber trotzdem Meetingräume in deskbird verwalten möchtest, kannst du sie manuell anlegen:
- Öffne die deskbird Web-App.
- Gehe zu Admin > Stockwerke & Räume.
- Klicke auf + Bereich hinzufügen und wähle Meetingraum aus.
- Gib die Raumdetails ein (Name, Kapazität, usw.) und klicke auf Speichern.
⚠️ Hinweis: Manuell erstellte Meetingräume (nicht-synchronisierte Meetingräume) können nicht mit Google- oder Microsoft-Kalendern synchronisiert werden. Wenn du Raum-Buchungen synchronisieren möchtest, folge stattdessen der oben genannten Anleitung für die jeweilige Plattform. Ein nicht-synchronisierter Meetingraum kann nicht in einen synchronisierten Meetingraum umgewandelt werden; in diesem Fall musst du den Raum als synchronisierten Raum neu anlegen.