deskbird Dock

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deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App, die deinen Status automatisch auf „Im Büro" setzt und dich für deine Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen eincheckt, sobald du dich mit deinem Büronetzwerk verbindest. Kein manueller Check-in mehr — einfach Laptop aufklappen und loslegen.

1. Was ist deskbird Dock?
2. Voraussetzungen
3. Installation unter macOS
4. Installation unter Windows
5. So funktioniert es
6. Büroerkennung einrichten (Admins)
7. Fehlerbehebung
8. Feedback & Support
9. FAQs

1. Was ist deskbird Dock?

deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App für macOS und Windows, die unauffällig im Hintergrund läuft. Sobald sich dein Gerät mit einem bekannten Büronetzwerk verbindet, übernimmt Dock automatisch folgende Aufgaben:

• Check-in für deine bestehenden Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen
• Aktualisierung deines Status auf „Im Büro" im Planer-Tab

Eine manuelle Aktion ist nur bei der ersten Anmeldung erforderlich. Danach läuft die App im Hintergrund — ohne weiteres Zutun.

2. Voraussetzungen

Vor der Installation von deskbird Dock sicherstellen, dass Folgendes vorhanden ist:

• Account: ein deskbird-Account mit deiner Firmen-E-Mail-Adresse (SSO über Google oder Microsoft)
• System: macOS oder Windows
• Netzwerk: das Büronetzwerk muss von einem deskbird-Admin unter Admin > Presence detection konfiguriert sein
• Installer: die Installationsdatei für das jeweilige Betriebssystem am Ende dieser Seite herunterladen

3. Installation unter macOS

1. Herunterladen und installieren: die .pkg-Datei am Ende dieser Seite herunterladen, öffnen und den Installationsanweisungen folgen.
2. Berechtigungen erteilen: bei Aufforderung den Standortzugriff erlauben. Erscheint kein Pop-up, unter Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste deskbird Dock aktivieren.
3. Anmelden: die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Die Anmeldung erfolgt über Google- oder Microsoft-SSO im Browser.
4. Dashboard öffnen: das deskbird-Dock-Symbol befindet sich oben rechts in der Menüleiste. Mit Klick auf das Symbol und „Open Dashboard" werden das erkannte Büro und die verbundenen Geräte angezeigt.

💡 Tipp: Wird das Tray-Symbol nicht angezeigt, dann in der Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum mehr Platz schaffen.

4. Installation unter Windows

1. Herunterladen und installieren: die .zip-Datei am Ende dieser Seite herunterladen, entpacken und den Installer ausführen. Erscheint die Meldung „Der Computer wurde durch Windows geschützt", auf „Weitere Informationen" > „Trotzdem ausführen" klicken.
2. Anmelden: die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Die Anmeldung erfolgt über Google- oder Microsoft-SSO im Browser.
3. Dashboard öffnen: das deskbird-Dock-Symbol befindet sich unten rechts in der Taskleiste (auf den ^-Pfeil klicken, falls ausgeblendet). Mit Klick auf das Symbol und „Open Dashboard" das Dashboard aufrufen.

5. So funktioniert es

Nach der Installation und Anmeldung läuft deskbird Dock unauffällig im Hintergrund. Sobald sich das Gerät mit einem bekannten Büronetzwerk verbindet, übernimmt die App folgende Schritte:

1. Automatische Erkennung des Büros anhand des Netzwerks
2. Check-in für alle bestehenden Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen des Tages
3. Aktualisierung des Status auf „Im Büro" im Planer-Tab

Das Dock-Dashboard zeigt den aktuellen Netzwerkstatus und die verbundenen Monitore an.

💡 Tipp:

• Für bestehende Buchungen: den Browser aktualisieren, um den neuen Status in der deskbird-Web-App zu synchronisieren.
• Für neue Buchungen: läuft Dock bereits, einmal ab- und wieder anmelden und anschließend die Web-App aktualisieren, um die neuesten Änderungen zu synchronisieren.

6. Büroerkennung einrichten (Admins)

Die Büroerkennung wird in der Regel vom IT-Team konfiguriert. Um ein Netzwerk mit einem Büro zu verknüpfen:

1. Zu Admin > Presence detection navigieren
2. Das gewünschte Büro auswählen
3. Auf „Add network" klicken
4. Die Netzwerkdetails (Wi-Fi-SSID/BSSID, Default Gateway oder öffentliche IP) eingeben, um sie mit dem Büro zu verknüpfen

Sobald ein Netzwerk hinzugefügt wurde, werden alle Nutzenden, die sich über dieses Netzwerk verbinden, automatisch erkannt und eingecheckt.

7. Fehlerbehebung

Falls etwas nicht wie erwartet funktioniert, hilft die folgende Tabelle mit häufigen Problemen und schnellen Lösungen weiter:

8. Feedback & Support

Als früher Beta-Tester bist du entscheidend für die Weiterentwicklung des Produkts. Um Fehler zu melden oder Support anzufordern, kontaktiere das deskbird-Team unter dock@deskbird.com.

⚠️ Hinweis: Diese Version dient dem frühen Testen und kann noch Unstimmigkeiten enthalten. Sie spiegelt das finale Produkt nicht zwingend wider. Vielen Dank für deine Mithilfe, um ein besseres Arbeitsplatz-Erlebnis zu gestalten!

9. FAQs