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deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App, die automatisch den Status des verbundenen Nutzers auf „Im Büro“ setzt und ihn bei seinen Desks- und Parkplatzbuchungen eincheckt, sobald er sich mit dem Büronetzwerk verbindet oder einen erkannten Büro-Monitor anschließt. Die App kann sogar eine neue Desks-Buchung erstellen, wenn ein Nutzer einen Monitor anschließt und für diesen Tag noch keine Buchung hat. Kein manuelles Check-in oder Erstellen von Buchungen nötig – die App läuft nach dem ersten Anmelden still im Hintergrund.
- Was ist deskbird Dock?
- Voraussetzungen
- Installation auf macOS
- Installation auf Windows
- So funktioniert es
- Büro-Erkennung einrichten (Admins)
- Desks-Erkennung einrichten (Admins)
- Fehlerbehebung
- Feedback & Support
- FAQs
1. Was ist deskbird Dock?
deskbird Dock ist eine schlanke Desktop-App für macOS und Windows, die still im Hintergrund läuft. Nur beim ersten Anmelden ist eine manuelle Aktion nötig. Danach arbeitet die App im Hintergrund, ohne dass du noch etwas tun musst.
Sobald du dich mit einem erkannten Büronetzwerk verbindest, erledigt Dock automatisch:
- Check-in bei deinen bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen
- Aktualisierung deines Status auf „Im Büro“ im Tab „Plan“
Sobald du einen erkannten Monitor anschließt, erledigt Dock automatisch:
- Erstellt eine neue Desks-Buchung, falls für diesen Tag noch keine existiert
- Check-in bei deinen bestehenden Desks-Buchungen
- Aktualisierung deines Status auf „Im Büro“ im Tab „Plan“
2. Voraussetzungen
Bevor du deskbird Dock einsetzt, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:
- Konto: Mitarbeitende brauchen ein deskbird-Konto mit ihrer Firmen-E-Mail (SSO über Google oder Microsoft)
- Check-in: Check-in muss unter Admin > Buchungseinstellungen aktiviert sein
- System: macOS oder Windows
- Netzwerk: Das Büronetzwerk muss unter Admin > Anwesenheitserkennung eingerichtet sein
- Grundriss: Ein veröffentlichter Grundriss ist nötig, um die Monitor-Zuordnung für die Desks-Erkennung zu aktivieren
- Installer: Lade die Installationsdatei unter Admin > Anwesenheitserkennung > deskbird Dock App herunter (verfügbar für macOS (.pkg) und Windows (.zip)), oder ganz unten auf dieser Seite
3. Installation auf macOS
So installierst du deskbird Dock auf macOS:
- Download und Installation: Der .pkg-Installer ist unter Admin > Anwesenheitserkennung > deskbird Dock App > macOS oder unten auf dieser Seite verfügbar. Öffne die Datei und folge den Installationsschritten.
- Berechtigungen erteilen: Wenn du dazu aufgefordert wirst, erlaube den Zugriff auf den Standort. Falls kein Popup erscheint, gehe zu Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Ortungsdienste und aktiviere deskbird Dock.
- Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
- Dashboard öffnen: Das deskbird Dock-Symbol erscheint in der Menüleiste oben rechts. Klicke darauf und wähle „Dashboard öffnen“, um das erkannte Büro und die verbundenen Geräte zu sehen.
💡 Tipp: Falls das Symbol nicht sichtbar ist, schaffe Platz in der Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum.
4. Installation auf Windows
So installierst du deskbird Dock auf Windows:
- Download und Installation: Der .zip-Installer ist unter Admin > Anwesenheitserkennung > deskbird Dock App > Windows oder unten auf dieser Seite verfügbar. Entpacke die Datei und führe den Installer aus. Falls eine Warnung „Windows hat Ihren PC geschützt“ erscheint, klicke auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“.
- Anmelden: Die App öffnet sich nach der Installation automatisch. Melde dich über Google oder Microsoft SSO im Browser an.
- Dashboard öffnen: Das deskbird Dock-Symbol erscheint im System-Tray unten rechts (klicke auf den ^-Pfeil, falls es versteckt ist). Klicke darauf und wähle „Dashboard öffnen“.
5. So funktioniert es
Nach der Installation und Anmeldung läuft deskbird Dock still im Hintergrund. Wenn dein Gerät sich mit einem erkannten Büronetzwerk verbindet, macht die App Folgendes:
- Erkennt das Büro automatisch anhand des Netzwerks
- Check-in bei allen bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen für diesen Tag
- Aktualisiert deinen Status auf „Im Büro“ im Tab „Plan“
Wenn dein Gerät mit einem erkannten Monitor verbunden wird, macht die App Folgendes:
- Erkennt Büro und Desk automatisch anhand des Monitors
- Check-in bei allen bestehenden Desks-Buchungen für diesen Tag
- Erstellt eine neue Desks-Buchung für diesen Tag, falls noch keine existiert
- Aktualisiert deinen Status auf „Im Büro“ im Tab „Plan“
- Falls die Buchung für einen anderen Desk war, wird sie automatisch auf den Desk umgebucht, an dem der Monitor zugeordnet ist
Im Dock-Dashboard siehst du den aktuellen Netzwerkstatus und die verbundenen Monitore.
💡 Tipp:
- Bei bestehenden Buchungen: Aktualisiere deinen Browser, um den neuen Status in der deskbird Web-App zu sehen.
- Bei neuen Buchungen: Wenn Dock schon läuft, melde dich ab und wieder an und aktualisiere dann die Web-App, um die Änderungen zu sehen.
6. Büro-Erkennung einrichten (Admins)
Die Büro-Erkennung wird in der Regel vom IT-Team eingerichtet. So verknüpfst du ein Netzwerk mit einem Büro:
- Gehe zu Admin > Anwesenheitserkennung > Büro-Erkennung
- Klicke auf „Netzwerk hinzufügen“
- Gib die Büro- und Netzwerkdetails ein (WLAN-SSID/BSSID, Standard-Gateway oder öffentliche IP), um sie mit dem Büro zu verknüpfen
Sobald ein Netzwerk hinzugefügt wurde, werden alle Nutzer, die sich damit verbinden, automatisch erkannt und eingecheckt.
7. Desks-Erkennung einrichten (Admins)
Die Desks-Erkennung verknüpft einen bestimmten Monitor mit einem bestimmten Desk, sodass Nutzer genau an dem Desk eingecheckt werden, an dem sie sich einstecken. Ein veröffentlichter Grundriss ist erforderlich. So verknüpfst du einen Monitor mit einem Desk:
- Gehe zu Admin > Anwesenheitserkennung > Desks-Erkennung
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol beim gewünschten Büro
- Manuelle Zuordnung: Klicke auf Manuelle Zuordnung, schließe einen Monitor an dein Gerät an, damit er im System angezeigt wird, wähle den richtigen Desk im Grundriss aus und klicke dann auf „Zuordnen“, um den Monitor zu verknüpfen.
- Auto-Zuordnung: Aktiviere den Auto-Zuordnung-Schalter und lege fest, wie viele Erkennungen für eine Bestätigung nötig sind. Den Fortschritt siehst du in den Tabs Zugeordnet und Nicht zugeordnet. Falls ein Konflikt auftritt (ein Monitor wird an 2 oder mehr Desks erkannt), wirst du aufgefordert, das manuell auf dieser Seite zu lösen.
Sobald ein Monitor zugeordnet ist, werden alle Nutzer, die sich mit diesem Monitor verbinden, automatisch an diesem Desk erkannt und eingecheckt.
💡 Hinweis: Für die Auto-Zuordnung muss ein Büronetzwerk eingerichtet sein. Um sie zu aktivieren, gehe zu Anwesenheitserkennung > Büro-Erkennung und füge deine Büronetzwerke hinzu.
8. Fehlerbehebung
Falls etwas nicht wie erwartet funktioniert, findest du hier häufige Probleme und schnelle Lösungen:
| Problem | Was tun? |
|---|---|
| Kein automatischer Check-in | Stelle sicher, dass der Nutzer im Büronetzwerk ist oder an einen zugeordneten Monitor angeschlossen ist. Prüfe, ob die Anwesenheitserkennung für das Büro des Nutzers unter Admin > Anwesenheitserkennung eingerichtet ist. |
| Symbol in der Menüleiste fehlt (macOS) | Schaffe Platz in der Menüleiste über Systemeinstellungen > Kontrollzentrum. |
| Symbol in der Taskleiste fehlt (Windows) | Klicke auf das ^-Symbol in der Taskleiste, um versteckte Symbole anzuzeigen. |
| Anmeldefehler | Stelle sicher, dass der Nutzer genau die E-Mail-Adresse verwendet, die bei deskbird registriert ist. |
| Browser-Tab bleibt auf „Laden“ hängen | Der Anmelde-Tab kann nach erfolgreichem Login auf „Laden“ stehen bleiben. Du kannst ihn einfach schließen. |
| Monitor-Zuordnung fehlgeschlagen | Manche Monitore (vor allem ältere Modelle) haben keine eindeutige Kennung und können nicht zugeordnet werden. Falls ein Monitor die gleiche ID wie ein bereits in deiner Organisation eingerichteter Monitor hat, erscheint die Fehlermeldung „Dieser Monitor ist bereits zugeordnet“. |
9. Feedback & Support
Als Beta-Tester:in ist dein Feedback entscheidend, um das Produkt zu verbessern. Um Fehler zu melden oder Support anzufordern, schreibe dem deskbird-Team an dock@deskbird.com.
⚠️ Hinweis: Diese Version ist für frühe Tests gedacht und kann noch Ecken und Kanten haben. Sie entspricht nicht unbedingt dem finalen Produkt. Danke, dass du uns hilfst, das Arbeitsplatz-Erlebnis besser zu machen!
10. FAQs
Admins können den Installer im Produkt unter Admin > Anwesenheitserkennung > deskbird Dock App herunterladen – wähle macOS (.pkg) oder Windows (.zip). Die gleichen Dateien findest du auch unten auf dieser Seite.
Nein. deskbird Dock erkennt nur, ob dein Gerät mit einem Netzwerk oder Monitor verbunden ist, das ein Admin einem bestimmten Büro oder Desk zugeordnet hat. GPS oder dein physischer Standort werden nicht verfolgt.
Ja, wenn du einen erkannten Monitor anschließt. Falls für diesen Tag keine Desks-Buchung existiert, erstellt Dock eine für den zugeordneten Desk und checkt dich ein. Wenn du dich nur mit einem erkannten Büronetzwerk verbindest, checkt Dock dich bei bestehenden Desks- und Parkplatzbuchungen ein, erstellt aber keine neuen – du kannst diese weiterhin in der deskbird Web- oder Mobile-App anlegen.
Solange jedes Büronetzwerk und jeder Monitor unter Admin > Anwesenheitserkennung eingerichtet ist, erkennt Dock automatisch das richtige Büro und den Desk, je nachdem, mit welchem Netzwerk oder Monitor du verbunden bist.
Nein. Die Anmeldung ist aktuell nur über Google oder Microsoft SSO möglich.
Auf macOS kannst du deskbird Dock entfernen, indem du es aus dem Programme-Ordner in den Papierkorb verschiebst. Auf Windows deinstallierst du es über Einstellungen > Apps > Installierte Apps. Bei Problemen schreibe an dock@deskbird.com.
Für Windows verwende deskbird Dock_0.3.0_x64-setup.exe.
Für Mac verwende deskbird Dock_0.1.3_aarch64.pkg.