In deskbird kannst du personalisieren, wie du Benachrichtigungen zu Buchungen, hybriden Arbeitstagen und Kollegen erhältst. Du kannst E-Mail- und Push-Benachrichtigungen ganz einfach über Schalter in deinen Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.
- Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen
- Benachrichtigungen zu Buchungen
- Erinnerung zur Wochenplanung
- Follow-Anfragen
- Benachrichtigung 'Keine Schreibtische oder Parkplätze verfügbar'
1. Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen
Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen und wähle Profil. Wechsle zum Tab Benachrichtigungen, um alle Optionen zu verwalten.
2. Benachrichtigungen zu Buchungen
Schreibtische und Parkplätze
Du kannst drei Benachrichtigungstypen für Buchungen vin Schreibtischen und Parkplätzen aktivieren:
- Kalendereinladungen: Erhalte eine E-Mail-Einladung zu jeder Buchung. Wenn du Slack nutzt, bekommst du sie dort zusätzlich. Die E-Mail enthält eine .csv-Datei, die in den Kalender übernommen werden kann. Der Termin wird als "free/frei/verfügbar" eingestellt.
- Check-in-Erinnerungen: Erhalte eine Erinnerung, um pünktlich einzuchecken und Stornierungen zu vermeiden. Aktivierbar per E-Mail, MS Teams oder Push-Benachrichtigung (über die deskbird Handy-App).
- Buchungs-Updates: Erhalte eine E-Mail, wenn deine Buchung aktualisiert oder storniert wird.
Meetingräume
- Kalendereinladungen: Die Buchungsbestätigung für Meetingräume kann nicht deaktiviert werden. Diese ist immer aktiv.
- Check-In-Erinnerungen für Meetingräume: Erhalte eine Erinnerung, um pünktlich einzuchecken und Stornierungen zu vermeiden. Aktivierbar per E-Mail, MS Teams oder Push-Benachrichtigung (über die deskbird Handy-App).
3. Erinnerung zur Wochenplanung
Aktiviere die wöchentliche Erinnerung, um rechtzeitig an die Planung deiner hybriden Arbeitswoche erinnert zu werden.
Die Erinnerung wird standardmäßig donnerstags um 16:00 Uhr (MEZ/MESZ) per E-Mail versendet. Du kannst E-Mail und Push-Benachrichtigungen beliebig ein- oder ausschalten. Diese Erinnerung wird nur verschickt, wenn keine Planung vorgenommen wurde.
4. Follow-Anfragen
Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn dich jemand folgen möchte oder eine Anfrage bestätigt. Du kannst wählen zwischen:
- Push-Benachrichtigungen (via App)
Beide Optionen lassen sich individuell aktivieren oder deaktivieren.
5. Benachrichtigung 'Keine Schreibtische oder Parkplätze verfügbar'
In seltenen Fällen, in denen das automatische Buchungssystem keinen Arbeitsplatz oder Parkplatz reservieren kann, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese Nachricht bedeutet, dass alle passenden Plätze bereits belegt waren, als das System versuchte, deine Buchung zu erstellen. In diesem Fall musst du möglicherweise manuell einen verfügbaren Arbeitsplatz oder Parkplatz für diesen Tag auswählen.
💡 Diese Benachrichtigung kann nicht deaktiviert werden.
Vergiss nicht, nach deiner Auswahl auf Speichern zu klicken.