In deskbird kannst du personalisieren, wie du Benachrichtigungen zu Buchungen, hybriden Arbeitstagen und Kollegen erhältst. Du kannst E-Mail- und Push-Benachrichtigungen ganz einfach über Schalter in deinen Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.
- Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen
- Planung von hybriden Arbeitstagen
- Schreibtische und Parkplätze
- Meetingräume
- Anfragen zum Folgen
- Benachrichtigung 'Keine Schreibtische oder Parkplätze verfügbar'
1. Zugriff auf Benachrichtigungseinstellungen
Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen und wähle Profil. Wechsle zum Tab Benachrichtigungen, um alle Optionen zu verwalten.
2. Planung von hybriden Arbeitstagen
Erinnerungen zur Wochenplanung
Erhalte eine wöchentliche Erinnerung, deine kommende hybride Arbeitswoche zu planen. Die Erinnerung wird nur verschickt, wenn noch keine Planung vorgenommen wurde. Du kannst folgende Optionen ein- oder ausschalten:
- Push-Benachrichtigungen (deskbird Handy-App)
Wochenplan-Änderungen
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn ein Manager deinen Wochenplan ändert. Du kannst folgende Option ein- oder ausschalten:
3. Schreibtische und Parkplätze
Kalendereinladungen
Erhalte eine Kalendereinladung für jede Buchung, die du tätigst. Wenn du die Slack-App verwendest, erhältst du diese Mitteilung zusätzlich auch in Slack. Du kannst folgende Option ein- oder ausschalten:
Check-in-Erinnerungen
Erhalte Erinnerungen kurz vor Beginn deiner Buchungen, um automatische Stornierungen zu vermeiden. Du kannst folgende Optionen ein- oder ausschalten:
- MS Teams
- Push-Benachrichtigungen (deskbird Handy-App)
💡 Check-in-Erinnerungen werden zum Buchungsbeginn gesendet. Beginnt die Buchung jedoch vor der eingestellten Zeit unter Der Toleranzzeitraum wird angewendet ab, wird die Erinnerung früher gesendet — und zwar zum Toleranzzeitraum-Startzeitpunkt abzüglich des Toleranzzeitraums.
Buchungs-Updates
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn deine Buchung aktualisiert oder storniert wurde. Du kannst folgende Option ein- oder ausschalten:
- MS Teams
4. Meetingräume
Check-in-Erinnerungen
Erhalte Erinnerungen kurz vor Beginn deiner Buchungen, um automatische Stornierungen zu vermeiden. Du kannst folgende Optionen ein- oder ausschalten:
- MS Teams
- Push-Benachrichtigungen (deskbird Handy-App)
Buchungs-Updates
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn deine Buchung aktualisiert oder storniert wurde. Du kannst folgende Option ein- oder ausschalten:
- MS Teams
5. Anfragen zum Folgen
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn du eine neue Anfrage zum Folgen erhältst oder deine Anfrage akzeptiert wurde. Du kannst folgende Option ein- oder ausschalten:
6. Benachrichtigung 'Keine Schreibtische oder Parkplätze verfügbar'
In seltenen Fällen, in denen das automatische Buchungssystem keinen Arbeitsplatz oder Parkplatz reservieren kann, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese Nachricht bedeutet, dass alle passenden Plätze bereits belegt waren, als das System versuchte, deine Buchung zu erstellen. In diesem Fall musst du möglicherweise manuell einen verfügbaren Arbeitsplatz oder Parkplatz für diesen Tag auswählen.
💡 Diese Benachrichtigung kann nicht deaktiviert werden.
Vergiss nicht, nach deiner Auswahl auf Speichern zu klicken.