deskbird bietet dir verschiedene Methoden, um Nutzer und Gruppen zu verwalten – von der manuellen Verwaltung bis hin zu automatisierten Integrationen. In diesem Artikel findest du einen Überblick über alle Optionen, damit du den passenden Ansatz für dein Unternehmen wählen kannst.
- Manuelle Nutzerverwaltung
- CSV-Import in der App
- SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
- HRIS-Sync über Merge
- Microsoft Entra ID (früher Azure AD)
1. Manuelle Nutzerverwaltung
Funktionen:
- Verwalte Nutzer und Gruppen schnell und direkt in deskbird.
- Voller Zugriff auf alle deskbird-Funktionen, inklusive Büro-Rollen, Bürofunktionen, Hybrid-Work-Regeln und detaillierte Nutzereinstellungen.
Ideale Anwendungsfälle:
- Kleinere Unternehmen oder wenn eine schnelle, unkomplizierte Verwaltung nötig ist.
- Als Ergänzung zu automatisierten Integrationen, um erweiterte Funktionen wie Rollen und Regeln zu verwalten.
💡 Hinweis: Du kannst Nutzer, die über externe Systeme (SCIM oder HRIS) erstellt und synchronisiert wurden, nicht manuell Gruppen zuweisen – das muss direkt im externen System erfolgen.
2. CSV-Import in der App
Funktionen:
- Einfache Massen-Importe von Nutzern in deskbird per CSV-Datei.
- Schnell und unkompliziert für die erstmalige Nutzeranlage.
Ideale Anwendungsfälle:
- Erstmalige Einrichtung oder Massen-Onboarding von Nutzern.
- Unternehmen, die aktuell keine automatisierte Synchronisierung nutzen.
→ Mehr zum CSV-Import in der App
3. SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
Funktionen:
- Automatische Synchronisierung von Nutzern, Gruppenzugehörigkeiten und Manager-Beziehungen von Identitätsanbietern wie Okta, OneLogin und Microsoft Entra ID.
- Kontinuierliche, Echtzeit-Updates des Nutzerstatus.
Ideale Anwendungsfälle:
- Zentrale Verwaltung von Nutzerzugängen und Rollen über einen einzigen Identitätsanbieter.
- Unternehmen, die automatisierte, sichere und Echtzeit-Updates für große Nutzerzahlen benötigen.
→ Erfahre, wie du die SCIM-Integration einrichtest
4. HRIS-Sync über Merge
Die Integration deines Human Resources Information System (HRIS) über Merge ermöglicht die automatisierte Benutzerbereitstellung und das Entfernen von Nutzern direkt aus deiner HR-Software.
Funktionen:
- Automatisierte Benutzerbereitstellung und -entfernung basierend auf HRIS-Daten.
- Synchronisiert organisatorische Gruppen (z. B. Abteilungen, Teams, Kostenstellen) und Abwesenheitsdaten.
- Ordnet automatisch direkte Manager-Mitarbeiter-Beziehungen zu.
Ideale Anwendungsfälle:
- Unternehmen ohne SCIM, die aber eine automatisierte Nutzer- und Gruppenverwaltung direkt aus ihrem HR-System benötigen.
- Kunden, die beliebte HR-Systeme wie ADP Workforce Now, BambooHR, Personio, Workday und andere nutzen, die über Merge unterstützt werden.
→ Detaillierte Anleitung zur HRIS-Integration über Merge
5. Microsoft Entra ID (früher Azure AD)
Funktionen:
- Automatische Synchronisierung von Nutzerkonten und Gruppenzugehörigkeiten direkt aus Microsoft Entra ID.
- Unterstützt verschachtelte Gruppenstrukturen.
- Option für manuelle Synchronisierung, um komplexe Gruppenstrukturen zu verwalten.
Ideale Anwendungsfälle:
- Unternehmen, die Microsoft Entra ID als primären Identitätsanbieter nutzen.
- Komplexe Organisationsstrukturen, die verschachtelte Gruppenverwaltung erfordern.