Du kannst deine persönlichen Einstellungen und Profilangaben in deskbird anpassen, indem du unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen klickst. Dort öffnet sich das Menü Profil, in dem du verschiedene Einstellungen vornehmen kannst.
- Profilfoto festlegen
- Persönliche Angaben bearbeiten
- Zeitformat, Sprache & Hauptstandort
- Office-Funktionen
- Deine Plätze
- Privatsphäre
- Benachrichtigungen
- In der mobilen App
1. Profilfoto festlegen
Klicke auf das lilafarbene Kamerasymbol auf deinen Initialen, um ein Profilbild hochzuladen oder zu entfernen. So erkennen dich deine Kolleg:innen bei der Buchung von Ressourcen.
💡 Wenn dein Unternehmen SSO über Microsoft verwendet und im Microsoft-Umfeld ein Profilbild hinterlegt ist, wird dieses Bild beim ersten Login über app.deskbird.com automatisch übernommen.
2. Persönliche Angaben bearbeiten
- Bearbeite deinen Vor- und Nachnamen
- Deine E-Mail-Adresse kann nur von einem eurer internen Admis geändert werden
3. Zeitformat, Sprache & Hauptstandort
- Zeitformat: Wähle zwischen 24-Stunden-Format oder AM/PM
- Sprache: Wähle deine bevorzugte Sprache für die Oberfläche
- Hauptstandort: Lege deinen Standard-Standort fest
4. Office-Funktionen
Wähle zutreffende Rollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer oder Schlüsselinhaber.
⚠️ Du kannst diese Funktionen nur selbst zuweisen, wenn dein Unternehmen das erlaubt. Ist die Auswahl ausgegraut, kontaktiere bitte deinen deskbird Admin für Anpassungen.
5. Deine Plätze
Der Reiter Deine Plätze in deinem Profil bietet dir einen klaren Überblick über die Ressourcen, die mit deinem Konto verknüpft sind – aufgeteilt in zwei Bereiche: Zugewiesene Plätze und Lieblingsplätze. Deine Favoriten kannst du nach Ressourcentyp filtern, um schnell das Passende zu finden.
Zugewiesene Plätze
Das sind die Ressourcen (z. B. Schreibtische, Parkplätze), die dir von deinem Admin fest zugewiesen wurden. Für jeden zugewiesenen Platz siehst du:
- Den Namen und Standort der Ressource (Büro, Etage, Bereich)
- Ob Automatische Buchung aktiviert ist – in diesem Fall wird die Ressource automatisch für dich gebucht, basierend auf deinen Standardbuchungszeiten
💡 Deine Standardbuchungszeiten für zukünftige Buchungen (einschließlich automatisierter Buchungen) kannst du direkt in diesem Bereich festlegen. Die Buchungszeit lässt sich bei jeder Buchung weiterhin manuell anpassen.
Lieblingsplätze
Das sind die Schreibtische, Parkplätze und anderen Ressourcen, die du als Favoriten markiert hast. Favoriten werden genutzt, um Buchungsvorschläge zu personalisieren und automatische Buchungen zu unterstützen.
Nutze die Filter-Reiter, um die Ansicht nach Ressourcentyp einzugrenzen:
- Alle – alle favorisierten Ressourcen
- Schreibtische
- Parkplätze
- Andere – alle weiteren Ressourcentypen, die du favorisiert hast
Tippe auf das Herz-Symbol neben einer Ressource, um sie zu deinen Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
6. Privatsphäre
- Privates Profil: Nur Kollegen, deren Folgeanfrage du akzeptierst, sehen dein Profil.
- Datenfreigabe: Du kannst die Verwendung von Performance & Analytics-Tools erlauben oder deaktivieren, die zur Verbesserung der Plattform dienen.
7. Benachrichtigungen
Du kannst E-Mail- und Push-Benachrichtigungen für folgende Punkte aktivieren oder deaktivieren:
- Kalendereinladungen: Erhalte Einladungen für jede Buchung
- Check-in-Erinnerungen: Werde rechtzeitig an das Einchecken erinnert
- Wochenübersicht: Planungserinnerungen für deine hybride Arbeitswoche
Diese Einstellungen findest du im Reiter Benachrichtigungen.
8. In der mobilen App
Wenn du die mobile App verwendest, tippe unten auf den Reiter Profil.
Profilfoto hinzufügen:
Oben links siehst du ein rundes Symbol mit deinen Initialen – entweder über (Android) oder links neben (iOS) deinem Namen. Tippe darauf.
Du kannst ein neues Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein vorhandenes aus deiner Mediathek hochladen.