Eine effektive Verwaltung von Nutzern und Gruppen optimiert die Nutzung von deskbird in deinem Unternehmen. Dafür stehen mehrere flexible Methoden zur Verfügung – von manueller Pflege bis zu automatisierten Integrationen:
- Manuelle Verwaltung über das Admin-Panel
- CSV-Import in der App
- SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
- HRIS-Synchronisation über Merge
- Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD)
1. Manuelle Verwaltung über das Admin-Panel
Funktionen:
- Schnelle Verwaltung von Nutzern und Gruppen direkt in deskbird.
- Voller Zugriff auf alle deskbird-Funktionen, einschließlich Rollen, Funktionen, Richtlinien und Nutzereinstellungen.
Geeignete Anwendungsfälle:
- Für kleinere Unternehmen oder bei sofortigem, einfachem Verwaltungsbedarf.
- Als Ergänzung zu automatisierten Integrationen, um erweiterte Funktionen zu verwalten.
💡 Hinweis: Benutzer können nicht manuell Gruppen zugewiesen werden, welche über externe Systeme (SCIM oder HRIS) erstellt und synchronisiert werden — dies muss direkt im externen System verwaltet werden.
2. CSV-Import in der App
Funktionen:
- Einfache Massen-Importfunktion von Nutzern per CSV-Datei.
- Schnell und unkompliziert bei der Ersteinrichtung.
Geeignete Anwendungsfälle:
- Initiale Einrichtung oder Massen-Onboarding von Nutzern.
- Für Unternehmen ohne automatisierte Synchronisation.
→ Mehr zum CSV-Import erfahren
3. SCIM (System for Cross-domain Identity Management)
Funktionen:
- Automatische Synchronisierung von Nutzern, Gruppenmitgliedschaften und Manager-Beziehungen.
- Laufende, in Echtzeit aktualisierte Nutzerverwaltung.
Geeignete Anwendungsfälle:
- Zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten über einen Identity Provider.
- Für Organisationen mit großen Nutzerzahlen, die automatisierte, sichere Prozesse benötigen.
4. HRIS-Synchronisation über Merge
Die Integration deines HRIS über Merge ermöglicht automatisiertes Anlegen und Entfernen von Nutzern direkt über deine HR-Software.
Funktionen:
- Automatische Bereitstellung und Deaktivierung von Nutzern basierend auf HRIS-Daten.
- Synchronisierung von Organisationsgruppen (z. B. Teams, Abteilungen, Kostenstellen) und Abwesenheiten.
- Automatische Zuordnung von Manager-Beziehungen.
Geeignete Anwendungsfälle:
- Für Unternehmen ohne SCIM, aber mit Bedarf an automatisierter Nutzer- und Gruppenverwaltung über ein HR-System.
- Für Systeme wie ADP, BambooHR, Personio, Workday und weitere über Merge unterstützte Tools.
→ Anleitung zur HRIS-Integration
5. Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD)
Funktionen:
- Automatische Synchronisierung von Nutzerkonten und Gruppen direkt aus Entra ID.
- Unterstützt verschachtelte Gruppenstrukturen.
- Option zur manuellen Synchronisation für komplexe Strukturen.
Geeignete Anwendungsfälle:
- Für Unternehmen, die Microsoft Entra ID als primären Identity Provider nutzen.
- Bei komplexen Hierarchien mit verschachtelten Gruppen.