Exporteer eenvoudig je analytics- en boekingsgegevens om je eigen rapporten te maken, historische momentopnames op te slaan of inzichten te synchroniseren met andere tools.
- Boekingen exporteren
- Gebruikers exporteren
- Office analytics exporteren
- Workforce analytics exporteren
- Public API
- Vergaderruimteboekingen
1. Boekingen exporteren
Om je boekingsgegevens te exporteren (reserveringen voor Desks, parkeerplaatsen en andere middelen):
- Open de deskbird webapp
- Ga naar Admin en kies Boekingen
- Kies tussen Aankomende of Voltooide boekingen
- Selecteer indien nodig een specifiek kantoor
- Klik op Boekingen exporteren naar .xlsx
Je kunt gegevens exporteren voor een specifieke periode of voor alle boekingen. Het resulterende Excel-bestand bevat details per kantoor, boeking, gebruikersgroep en gebruiker.
2. Gebruikers exporteren
Een lijst van gebruikers kan worden geëxporteerd via Admin > Gebruikers > Exporteer CSV. Je kunt ervoor kiezen om de volledige lijst te exporteren of, als er filters zijn toegepast, alleen de gefilterde resultaten.
Bij het exporteren kun je kiezen voor:
- Alle gebruikers exporteren – om de volledige lijst te downloaden
- Gebruikers exporteren met huidige filters en sortering – om alleen de gefilterde resultaten te exporteren
3. Office analytics exporteren
Office analytics geeft inzicht in het gebruik van Desks, ruimtes en parkeerplaatsen.
- Open Admin
- Selecteer Analytics en ga naar het tabblad Office analytics
- Pas filters toe (bijv. locatie, periode)
- Klik op de knop Exporteren rechtsboven
Dit genereert een Excel-export met KPI’s zoals deskbezetting, no-show percentages en kantoorbezetting per dag.
💡 Je kunt maximaal 3 maanden tegelijk exporteren. Gebruik daarom de datumkiezer om eerst 01-01-2025 > 31-03-2025 > Rapport exporteren te selecteren, en daarna 01-04-2025 > 30-06-2025 > Rapport exporteren om gegevens over een langere periode te downloaden.
4. Workforce analytics exporteren
Met Workforce analytics kun je trends in hybride werken en aanwezigheid per gebruikersgroep bekijken.
- Ga naar Admin > Analytics > Workforce analytics
- Pas filters toe zoals gebruikersgroepen, kantoren en periodes
- Klik op de knop Analytics exporteren
Je kunt exporteren:
- Alle gegevens of alleen een geselecteerde periode
- Details per datum, gebruiker, gebruikersgroep en status (bijv. Mobiel werken, Kantoor)
Het geëxporteerde Excel-bestand geeft je een dagelijkse uitsplitsing per gebruiker en status.
5. Public API
Wil je deskbird-gegevens integreren in je eigen systemen of dashboards? Met onze Public API krijg je toegang tot gegevens zoals boekingen, gebruikers, check-ins en meer.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Boekings- en gebruikersgegevens periodiek ophalen
- Check-in statussen synchroniseren met externe systemen
- Aangepaste rapportages of analytics automatiseren
📘 Alle documentatie, scopes en endpoints vind je op: https://developer.deskbird.com/
Let op: Het gebruik van de Public API vereist technische inrichting. We raden aan om je IT-team of een ontwikkelaar te betrekken.
6. Vergaderruimteboekingen
Vergaderruimteboekingen kunnen momenteel nog niet worden geëxporteerd. Deze functie is in ontwikkeling.