Exporteer je analytics- en boekingsgegevens eenvoudig om je eigen rapporten te maken, historische momentopnames op te slaan of inzichten te synchroniseren met andere tools.
- Boekingen exporteren
- Gebruikers exporteren
- Office Analytics exporteren
- Workforce Analytics exporteren
- Public API
- Vergaderruimteboekingen
- Veelgestelde vragen
1. Boekingen exporteren
Om je boekingsgegevens te exporteren (reserveringen voor Desks, parkeerplaatsen en andere middelen):
- Open de deskbird webapp
- Ga naar Admin en kies Boekingen
- Kies tussen Aankomende of Voltooide boekingen
- Selecteer indien nodig een specifiek kantoor
- Klik op Boekingen exporteren naar .xlsx
Je kunt gegevens exporteren voor een specifieke periode of voor alle boekingen. Het gegenereerde Excel-bestand bevat details per kantoor, boeking, gebruikersgroep en gebruiker.
2. Gebruikers exporteren
Een lijst van gebruikers kan geëxporteerd worden via Admin > Gebruikers > Exporteer CSV. Je kunt ervoor kiezen om de volledige lijst te exporteren of, als er filters zijn toegepast, alleen de gefilterde resultaten.
Bij het exporteren kun je kiezen voor:
- Alle gebruikers exporteren – om de volledige lijst te downloaden
- Gebruikers exporteren met huidige filters en sortering – om alleen de gefilterde resultaten te exporteren
3. Office Analytics exporteren
Office Analytics geeft inzicht in het gebruik van Desks, ruimtes en parkeerplaatsen.
- Open de Admin
- Selecteer Analytics en ga naar het tabblad Office Analytics
- Pas filters toe (bijv. locatie, periode)
- Klik op de knop Exporteren rechtsboven
Dit genereert een Excel-export met KPI’s zoals deskbezetting, no-show percentages en kantoorbezetting per dag.
💡 Je kunt maximaal 3 maanden tegelijk exporteren. Gebruik daarom de datumkiezer om eerst 01-01-2025 > 31-03-2025 > Rapport exporteren te selecteren, en daarna 01-04-2025 > 30-06-2025 > Rapport exporteren om gegevens over een langere periode te downloaden.
4. Workforce Analytics exporteren
Met Workforce Analytics kun je trends in hybride werken en aanwezigheid per gebruikersgroep bekijken.
- Ga naar Admin > Analytics > Workforce Analytics
- Pas filters toe zoals gebruikersgroepen, kantoren en periodes
- Klik op de knop Analytics exporteren
Je kunt exporteren:
- Alle data of alleen een geselecteerde periode
- Details per datum, gebruiker, gebruikersgroep en status (bijv. Mobiel werken, Kantoor)
Het geëxporteerde Excel-bestand geeft je een dagelijks overzicht per gebruiker en status.
5. Public API
Wil je deskbird-data integreren in je eigen systemen of dashboards? Onze Public API geeft toegang tot gegevens zoals boekingen, gebruikers, check-ins en meer.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Boekings- en gebruikersdata periodiek ophalen
- Check-in statussen synchroniseren met externe systemen
- Aangepaste rapportages of analytics-processen automatiseren
📘 Alle documentatie, scopes en endpoints vind je op: https://developer.deskbird.com/
Let op: Het gebruik van de Public API vereist technische inrichting. We raden aan om je IT-team of een ontwikkelaar te betrekken.
6. Vergaderruimteboekingen
Het is momenteel niet mogelijk om vergaderruimteboekingen te exporteren. Deze functie is in ontwikkeling.
7. Veelgestelde vragen
Vanwege AVG-wetgeving hanteert deskbird standaard een anonimiseringstermijn van 180 dagen. Dit betekent dat beheerders alleen plannings- en boekingsstatusgegevens van de laatste 180 dagen kunnen exporteren.
Om ervoor te zorgen dat medewerkers de benodigde gegevens hebben — bijvoorbeeld voor belastingaangifte waarbij bewijs van thuiswerkdagen nodig is — raden we aan dat beheerders Workforce Analytics-data regelmatig (bijvoorbeeld per kwartaal) exporteren en intern archiveren.
Office Analytics-exports zijn per download beperkt tot een periode van 3 maanden. Wil je een langere periode exporteren, voer dan meerdere exports uit met opeenvolgende datumbereiken en voeg deze handmatig samen.
Handmatige exports via het adminpaneel kunnen niet worden ingepland. Heb je behoefte aan geautomatiseerde, terugkerende data-export, gebruik dan de Public API om een proces in te richten dat regelmatig data ophaalt en opslaat.
deskbird anonimiseert persoonsgegevens standaard na 180 dagen om te voldoen aan de AVG. Heb je historische data nodig van daarvoor, exporteer en archiveer dan rapporten regelmatig.
Nog niet — het exporteren van vergaderruimteboekingen is momenteel in ontwikkeling.