De deskbird-integratie voor Slack brengt werkplekplanning naar de Slack-werkruimte van je team. Zo kunnen medewerkers hun boekingen bekijken en beheren, hun favorieten in een paar seconden boeken en hun Slack-status automatisch laten synchroniseren met hun deskbird-status — allemaal zonder Slack te verlaten. In dit artikel lees je hoe je de integratie als admin instelt en wat gebruikers ermee kunnen doen.
- Installatie
- Wat de integratie mogelijk maakt
- Boekingen beheren
- Status-synchronisatie
- Gegevensverwerking
1. Installatie
Het instellen van de deskbird Slack-integratie bestaat uit twee stappen:
Stap 1 — Slack-admin installeert de app
Een Slack-werkruimtebeheerder moet de deskbird-app installeren via de onderstaande link en de benodigde machtigingen geven. Daarna is deskbird beschikbaar in de hele Slack-werkruimte van de organisatie.
👉 deskbird voor Slack installeren
Stap 2 — Elke gebruiker activeert zijn account
Nadat de admin de app heeft geïnstalleerd, moet elke gebruiker deskbird zelf toevoegen. Open de deskbird-app in Slack, ga naar het tabblad Home en klik op Inloggen om je deskbird-account te koppelen.
2. Wat de integratie mogelijk maakt
De Slack-integratie is beschikbaar voor alle medewerkers die Slack gebruiken. Na installatie kunnen ze het volgende direct in Slack doen:
- Boekingen beheren: bekijk je boekingen van de dag, boek favorieten of suggesties direct en doe een check-in, beëindig eerder of annuleer boekingen (zie Boekingen beheren)
- Plannen: medewerkers kunnen hun werkstatus (kantoor, remote of thuis) voor elke dag instellen zonder Slack te verlaten
- Status-synchronisatie: houd je Slack-status gelijk aan je deskbird-status, met volledige controle over wanneer dit gebeurt (zie Status-synchronisatie)
- Boekingsmeldingen: ontvang direct bevestigingen en herinneringen als boekingen worden aangemaakt, aangepast of geannuleerd
3. Boekingen beheren
Medewerkers kunnen hun dagelijkse boekingen rechtstreeks vanuit de deskbird-app in Slack beheren, zonder te hoeven schakelen naar de web- of mobiele app:
- Bekijk de boekingen van de dag: medewerkers krijgen in één oogopslag een overzicht van hun boekingen voor die dag
- Direct boeken: medewerkers kunnen een favoriet of een voorgestelde ruimte in één stap boeken
- Beheer een boeking: medewerkers kunnen direct vanuit Slack een check-in doen, eerder afronden of een boeking annuleren. Als de check-in functie is ingeschakeld, krijgen ze bij aanvang van hun boeking een melding met een check-in actie
4. Status-synchronisatie
Status-synchronisatie zorgt ervoor dat de deskbird-status van een medewerker wordt weergegeven als hun Slack-status, zodat collega's kunnen zien waar iemand werkt. Gebruikers hebben hierbij meer controle:
- Handmatig ingestelde statussen blijven behouden: deskbird overschrijft niet langer een Slack-status die de medewerker zelf heeft ingesteld
- Bijpassende emoji's: Slack-status emoji's worden gekoppeld aan de iconen die in de statusinstellingen van de hoofdapp van deskbird worden gebruikt, zodat de Slack-status overeenkomt met wat medewerkers in deskbird zien
- Altijd uitschakelen mogelijk: elke medewerker kan de synchronisatie van de Slack-status op elk moment uitzetten in de persoonlijke instellingen, als ze hun Slack-status liever zelf beheren
5. Gegevensverwerking
Voor informatie over hoe gegevens worden verwerkt via de Slack-integratie, zie het deskbird privacybeleid.