Als je een integratie bouwt met deskbird, kun je via onze Public API toegang krijgen tot en beheer uitvoeren over data zoals boekingen, gebruikers, groepen, resources, planningen en meer.
👉 Voor volledige technische documentatie, bezoek onze Developer Hub:
https://developer.deskbird.com
1. Beschikbare use cases
Met de deskbird API kun je boekings- en aanwezigheidsdata koppelen aan je bestaande werkplekoplossingen om processen te automatiseren, eigen dashboards te bouwen en handmatig werk te verminderen. Hieronder vind je een aantal populaire voorbeelden waarmee klanten direct operationele waarde en een betere medewerkerservaring creëren.
- Integratie van toegangscontrole: Geef automatisch toegang tot gebouwen of zones (en trek deze in) op basis van bureau- of vergaderruimteboekingen — zo hebben medewerkers altijd op het juiste moment toegang, zonder handmatige lijsten.
- Automatisering van parkeerboekingen: Boekingen automatisch vrijgeven of inchecken via badge-scans of HRIS-data.
- Digitale signage & kantoor dashboards: Toon live beschikbaarheid en "wie is er vandaag op kantoor" op schermen of intranetpagina's — zo kunnen teams makkelijker hun kantoordagen plannen en snel een plek vinden.
- Schoonmaak & services op basis van gebruik: Gebruik daadwerkelijke gebruiksdata (zoals ingecheckte boekingen) om alleen de ruimtes schoon te maken en te servicen die echt gebruikt zijn — zo voorkom je onnodige schoonmaakrondes en focus je op wat belangrijk is.
- No-show / ghost booking inzichten: Analyseer het verschil tussen boekingen en check-ins om no-shows en ongebruikte capaciteit te signaleren — en gebruik deze inzichten om je ruimteplanning en boekingsregels te verbeteren.
- "Vind mijn team"-widgets: Toon eenvoudig de aanwezigheid van je team in bijvoorbeeld je intranet of samenwerkingsplatform — zo zien medewerkers wanneer collega's op locatie zijn.
- Advanced analytics: Koppel aan BI-tools zoals PowerBI of Looker om gebruik en bezetting te analyseren.
💡 Let op: Dit zijn slechts enkele voorbeelden. Deel gerust je situatie en wensen met ons — we denken graag mee over de beste integratie voor jouw organisatie.
2. Beschikbare endpoints
Voor request/response-schema's en voorbeelden, zie de Developer Hub.
3. Snel aan de slag
Alle technische documentatie, authenticatie-informatie en endpoint-referenties vind je op onze Developer Hub. Je vindt daar ook voorbeeldpayloads, foutcodes en integratiehandleidingen.
Om een API-sleutel aan te maken, ga je naar Beheer > Bedrijfsinstellingen > API-sleutels en klik je op Sleutel genereren (alleen Global Admins kunnen sleutels genereren). In het Sleutel genereren-venster vul je een Naam in (projectnaam), kies je API of SCIM, selecteer je een Vervaldatum (1 jaar, 2 jaar, 3 jaar of onbeperkt) en klik je op Sleutel genereren.
Je nieuwe sleutel verschijnt in de lijst, inclusief een voorbeeld van de sleutel en details zoals Aangemaakt door, Aangemaakt op, Laatst gebruikt en Vervalt op.
Je kunt sleutels verwijderen met het prullenbak-icoon — deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
💡 Let op: Als je bedrijf al HRIS-synchronisatie gebruikt voor gebruikersbeheer, kun je geen SCIM-sleutels aanmaken.
4. API-sleutels beheren
Global Admins kunnen het volledige beheer van public API-sleutels uitvoeren, inclusief aanmaken, vervaldatum instellen en monitoren.
Geen limiet op API-sleutels
Er is geen limiet aan het aantal public API-sleutels dat je kunt genereren. Maak er zoveel aan als nodig is voor je integraties.
Vervaldatum instellen
Bij het genereren van een sleutel kun je kiezen uit de volgende vervalperiodes:
- 1 jaar
- 2 jaar
- 3 jaar
- Onbeperkt
Vervaldatum-herinneringen per e-mail
deskbird stuurt automatisch herinneringsmails voordat een API-sleutel verloopt:
- 3 maanden voor de vervaldatum
- 2 weken voor de vervaldatum
De herinnering wordt gestuurd naar degene die de sleutel heeft aangemaakt, zolang het account nog actief is. Is het account van de maker niet meer actief, dan ontvangen alle Global Admins de e-mail.
5. Hulp nodig?
Heb je een specifieke use case in gedachten? Weet je niet zeker of iets mogelijk is?
👉 Neem contact op via support@deskbird.com. We denken graag met je mee over de integratie.