Benvenuto su deskbird! Questa guida ti accompagna nei passaggi fondamentali per configurare il tuo spazio di lavoro e preparare il tuo team a partire.
💡 Una volta completata la configurazione, condividi la sezione Per gli utenti del centro assistenza con il tuo team: contiene tutto ciò che serve per iniziare a prenotare e pianificare la settimana.
- Configura il profilo aziendale
- Crea i tuoi uffici, piani e spazi
- Invita i tuoi utenti
- Configura le impostazioni di prenotazione
- Vai live
1. Configura il profilo aziendale
Vai su Admin > Azienda > Profilo aziendale per impostare il nome della tua azienda, caricare il logo e scegliere quali metodi di accesso (email, Google, Microsoft, SAML) saranno disponibili per i tuoi utenti.
➡️ Consulta Profilo aziendale per tutti i dettagli.
2. Crea i tuoi uffici, piani e spazi
Configura il tuo spazio di lavoro fisico su deskbird: crea gli uffici, aggiungi i piani, definisci le aree e inserisci Desks, posti auto o altre risorse. Questo è ciò che gli utenti vedranno quando cercheranno gli spazi disponibili da prenotare.
➡️ Consulta Piani e spazi e Desks, Posti auto e altre risorse.
3. Invita i tuoi utenti
Aggiungi il tuo team su deskbird — puoi inviare inviti individuali, caricare un file CSV o collegarti tramite SCIM o un’integrazione HRIS. Puoi anche permettere l’auto-registrazione agli utenti con un dominio email aziendale corrispondente.
➡️ Consulta la sezione Utenti per le guide sulla gestione degli utenti.
4. Configura le impostazioni di prenotazione
Decidi come funzionano le prenotazioni nel tuo spazio di lavoro: imposta il tempo di anticipo per la prenotazione per ruolo, configura i requisiti di check-in, abilita la prenotazione per ospiti e definisci eventuali restrizioni.
➡️ Consulta Impostazioni di prenotazione.
5. Vai live
Quando il tuo spazio di lavoro è configurato e gli utenti sono stati invitati, sei pronto per andare live. Prova a fare una prenotazione per verificare che tutto sia a posto, poi avvisa il tuo team che può iniziare a usare deskbird.
đź’ˇ Hai bisogno di aiuto? Contatta il tuo Customer Success Manager o scrivi a support@deskbird.com.