Benvenuto su deskbird! Questa guida ti accompagna nei passaggi fondamentali per configurare il tuo spazio di lavoro e preparare il tuo team a partire.
💡 Una volta completata la configurazione, condividi la sezione Per gli utenti del centro assistenza con il tuo team — contiene tutto ciò che serve per iniziare a prenotare e pianificare la settimana.
- Configura il profilo aziendale
- Crea uffici, piani e spazi
- Invita gli utenti
- Configura le impostazioni di prenotazione
- Vai online
1. Configura il profilo aziendale
Vai su Admin > Azienda > Profilo aziendale per impostare il nome della tua azienda, caricare il logo e scegliere quali metodi di accesso (email, Google, Microsoft, SAML) saranno disponibili per i tuoi utenti.
➡️ Vedi Profilo aziendale per tutti i dettagli.
2. Crea uffici, piani e spazi
Configura il tuo spazio di lavoro fisico su deskbird: crea gli uffici, aggiungi i piani, definisci le aree e inserisci Desks, posti auto o altre risorse. Questo è ciò che gli utenti vedranno quando cercheranno gli spazi disponibili da prenotare.
➡️ Vedi Piani e spazi e Desks, posti auto e altre risorse.
3. Invita gli utenti
Aggiungi il tuo team su deskbird — puoi inviare inviti singoli, caricare un file CSV oppure collegare tramite SCIM o un'integrazione HRIS. Puoi anche permettere l'autoregistrazione agli utenti con un dominio email aziendale corrispondente.
➡️ Consulta la sezione Utenti & Uffici per le guide sulla gestione degli utenti.
4. Configura le impostazioni di prenotazione
Decidi come funzionano le prenotazioni nel tuo spazio di lavoro: imposta il tempo di anticipo per la prenotazione per ruolo, configura i requisiti di check-in, abilita le prenotazioni per ospiti e definisci eventuali restrizioni.
➡️ Vedi Impostazioni di prenotazione.
5. Vai online
Quando il tuo spazio di lavoro è configurato e gli utenti sono stati invitati, sei pronto per andare online. Prova a fare una prenotazione per verificare che tutto sia a posto, poi avvisa il tuo team che può iniziare a usare deskbird.
đź’ˇ Hai bisogno di aiuto? Contatta il tuo Customer Success Manager o scrivi a support@deskbird.com.