La segnaletica digitale trasforma qualsiasi grande schermo — una TV nella reception, un monitor all’ingresso di un piano o uno schermo in corridoio — in una visualizzazione live e di sola lettura della piantina di un piano su deskbird. Visitatori e dipendenti vedono subito chi è in ufficio, quali postazioni sono occupate e quali sale riunioni sono libere, tutto senza dover effettuare il login. I dati si aggiornano automaticamente ogni 30 secondi, così la visualizzazione riflette sempre la situazione attuale. Per mostrare la disponibilità di sale riunioni selezionate invece della piantina di un piano, usa la Segnaletica - Panoramica delle sale.
- Requisiti
- Cosa viene mostrato sul display
- Configura la segnaletica digitale su uno schermo
- Hardware e configurazione consigliati
- Segnaletica - Panoramica delle sale
- Domande frequenti
1. Requisiti
Prima di configurare la segnaletica digitale, assicurati che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
- Il piano che vuoi mostrare ha una piantina pubblicata su deskbird. I piani senza una piantina pubblicata mostreranno uno stato vuoto sul display.
- Hai un account Admin su deskbird. Solo gli admin possono associare un nuovo schermo per la segnaletica.
- (Opzionale) L’app mobile di deskbird è installata sul tuo telefono e hai effettuato l’accesso.
- Il dispositivo di visualizzazione ha un browser moderno (ad es. Chrome, Edge, Safari) e una connessione internet stabile.
2. Cosa viene mostrato sul display
Una volta associato, lo schermo mostra una visualizzazione live e di sola lettura di un singolo piano, inclusi:
- La piantina pubblicata del piano adattata per riempire lo schermo.
- Prenotazioni delle postazioni per la giornata corrente, incluse prenotazioni per gli ospiti e prenotazioni anonime, con avatar degli utenti e badge con i nomi sulla mappa.
- Disponibilità delle sale riunioni (libera / occupata) dove le sale sono configurate sul piano.
- Una barra laterale che elenca chi è in ufficio oggi, raggruppato per zona o area.
- Stato del piano (ad es. quando il piano è chiuso).
La visualizzazione si aggiorna automaticamente ogni 30 secondi, così prenotazioni, check-in e stato delle sale sono sempre aggiornati senza bisogno di interventi manuali.
💡 Il display è completamente di sola lettura. Nessuno può prenotare, cancellare o fare check-in dallo schermo — è pensato solo per l’orientamento e la visibilità della presenza.
3. Configura la segnaletica digitale su uno schermo
Configurare un nuovo display per la segnaletica è un processo di associazione che si fa una sola volta. Una volta completato, lo schermo si aggiorna automaticamente.
Passaggio 1 — Apri la schermata di configurazione sul display
Sul dispositivo che vuoi usare come segnaletica (TV, monitor, mini PC con browser, ecc.), apri un browser e vai su:
https://kiosk.deskbird.com/
Appariranno un codice QR e un codice per l’associazione manuale, insieme alle istruzioni.
💡 Opzionale — Imposta la lingua del display
Per impostazione predefinita, la segnaletica viene mostrata in inglese. Per visualizzare lo schermo in un’altra lingua, seleziona la lingua prima di iniziare la configurazione in alto a destra tramite il menu a tendina.
Passaggio 2 — Scansiona il codice QR con il telefono o inserisci il codice nella sezione admin
Apri la fotocamera del telefono o un lettore di codici QR e scansiona il codice mostrato sul display. Questo aprirà l’app mobile di deskbird sul tuo telefono. Puoi anche inserire il codice manualmente tramite Admin > Chiosco & display: Dispositivi.
⚠️ La sessione di associazione rimane valida per un tempo limitato (mostrato in basso nella schermata di configurazione, ad es. La sessione scade tra 08:50). Se scade, clicca su Genera nuovo codice QR sul display e scansiona di nuovo.
Passaggio 3 — Seleziona l’ufficio e il piano
Nell’app mobile di deskbird, dopo la scansione, accedi come admin se richiesto. Ti verrà chiesto di scegliere:
- L’ufficio a cui appartiene questo display.
- Il piano di cui mostrare la piantina sullo schermo.
Tocca Invia per confermare.
Passaggio 4 — Il display va online
Lo schermo che mostrava il codice QR passa automaticamente alla visualizzazione live della piantina del piano. Ora puoi montare il display nella sua posizione definitiva — non serve altro.
💡 Una volta associato, lo schermo ricorda il piano. Se il dispositivo si riavvia o ricarica l’URL, si riconnette automaticamente allo stesso piano.
4. Hardware e configurazione consigliati
La segnaletica digitale funziona su qualsiasi dispositivo che possa eseguire un browser moderno a schermo intero. Le configurazioni più comuni includono:
- Smart TV con browser integrato — semplice, non serve hardware aggiuntivo.
- TV + mini PC o Chromebox — l’opzione più affidabile per installazioni sempre attive.
- Tablet (da 10" in su) — ideale per spazi più stretti o ingressi di singoli piani.
- Display di grande formato (fino a 55"+) — perfetto per reception e ingressi principali.
Per la migliore esperienza:
- Imposta il browser per aprire automaticamente
https://kiosk.deskbird.com/all’avvio e avvialo in modalità schermo intero (kiosk). - Disattiva screensaver e timer di sospensione sul dispositivo.
- Assicurati che il dispositivo resti connesso a Wi-Fi o Ethernet — la segnaletica ha bisogno di internet per aggiornarsi.
💡 La mappa della piantina si adatta automaticamente alla dimensione dello schermo. La stessa configurazione funziona da un piccolo monitor fino a una TV da 55" senza modifiche.
5. Segnaletica - Panoramica delle sale
La segnaletica - Panoramica delle sale mostra la disponibilità e le prossime prenotazioni delle sale riunioni che selezioni, ad esempio su uno schermo nella reception o accanto a un gruppo di sale. Come la segnaletica della piantina, è di sola lettura e nessuno deve effettuare il login.
- Sul display, apri
https://kiosk.deskbird.com/in un browser. Appariranno un codice di configurazione e un codice QR. - Nell’app web, vai su Admin > Chiosco & display > Dispositivi, clicca su Associa dispositivo e inserisci il codice.
- Scegli Segnaletica - Panoramica delle sale come tipo di display.
- Dai un nome al dispositivo, scegli un tema e seleziona l’ufficio e le sale che lo schermo deve mostrare.
La quantità di dettagli mostrati per ogni prenotazione dipende dalla visibilità della prenotazione della sala riunioni dell’ufficio (vedi Sale riunioni: Visibilità della prenotazione della sala riunioni). Per passare tra il formato 24 ore e AM/PM, vai su Admin > Chiosco & display > Impostazioni generali e usa la sezione Segnaletica - Panoramica delle sale.
💡 Consiglio: Per cambiare le sale in seguito, modifica il dispositivo in Admin > Chiosco & display > Dispositivi. Le modifiche possono richiedere fino a 60 minuti per essere visibili sullo schermo.
6. Domande frequenti
No. Il display è una visualizzazione pubblica e di sola lettura, quindi chiunque passi davanti — dipendenti, visitatori o personale senza licenza — può vedere chi è presente e dove si trova. Solo l’admin che effettua l’associazione iniziale ha bisogno di un account deskbird.
La segnaletica digitale fa parte delle funzionalità avanzate di Desks ed è inclusa nei piani Desks Professional e Desks Enterprise. Non è disponibile su Desks Free o Desks Business, e non fa parte dei pacchetti Rooms, Workforce, UDM o Visitors. Se non sei sicuro di quale piano abbia la tua organizzazione, consulta l’articolo Feature Availability o contatta il tuo Customer Success Manager.
Automaticamente ogni 30 secondi. Nuove prenotazioni, cancellazioni, check-in e cambi di stato delle sale riunioni appaiono sullo schermo entro questo intervallo senza bisogno di interventi manuali.
Non nella versione attuale. Ogni display associato mostra un solo piano alla volta. Se vuoi coprire più piani (ad es. all’ingresso principale), configura uno schermo per ogni piano, oppure posiziona schermi individuali all’ingresso di ciascun piano. La rotazione multi-piano è prevista per una versione futura.
Tutti i tipi di prenotazione supportati in deskbird appaiono nella visualizzazione della segnaletica, inclusi:
- Prenotazioni regolari degli utenti (nome e avatar visibili).
- Prenotazione per gli ospiti (mostrata con un’icona ospite e il nome).
- Prenotazioni anonime (mostrate come occupato senza rivelare l’identità dell’utente).
La disponibilità delle sale riunioni viene mostrata come Libera o Occupata, con il prossimo orario libero dove applicabile.
Sul display, clicca su Genera nuovo codice QR per aggiornare la sessione di associazione, poi scansiona il nuovo codice con il telefono. Nessuno stato precedente viene perso — stai solo iniziando una nuova associazione.
Il piano che hai selezionato non ha ancora una piantina pubblicata. Apri il piano in Admin > Piani e spazi, carica o termina la modifica della piantina e assicurati che sia pubblicata. La segnaletica la rileverà automaticamente al prossimo aggiornamento.
Sì. Sul display, ricarica https://kiosk.deskbird.com/floorplans per ottenere un nuovo codice QR, poi scansiona con il telefono e scegli un altro ufficio o piano nell’app deskbird. Lo schermo passerà al nuovo piano una volta confermato.
No. La segnaletica digitale è una visualizzazione pubblica e di sola lettura. Per prenotare una postazione o una sala riunioni, gli utenti devono usare l’app web o mobile di deskbird. Per il check-in autonomo sul posto, usa le funzioni dedicate del chiosco per postazioni e sale riunioni.
Le credenziali di associazione vengono salvate localmente nel localStorage del browser sul display stesso — non lato server deskbird. Vengono conservati due token:
- Un refresh token a lunga durata, scritto una sola volta quando il display viene associato con successo.
- Un access token a breve durata, aggiornato automaticamente in background così il display può continuare a caricare dati live.
Entrambi i token vengono cancellati automaticamente ogni volta che si avvia una nuova associazione sullo stesso dispositivo, quindi la riassociazione parte sempre da zero. Se vuoi disconnettere completamente uno schermo, cancella i dati del sito del browser per kiosk.deskbird.com o avvia una nuova associazione.
Per impostazione predefinita, la segnaletica viene mostrata in inglese. Puoi impostare una lingua specifica per ogni display aggiungendo un parametro ?lang= all’URL del chiosco quando lo apri per la prima volta, ad esempio:
-
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de— tedesco -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es— spagnolo -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr— francese
La lingua scelta viene salvata sul display, quindi il parametro va usato solo una volta. L’impostazione della lingua è per schermo e non è legata ad azienda, ufficio o admin.