Dans deskbird, vous pouvez personnaliser la façon dont vous recevez les notifications liées à vos réservations, à la planification hybride et aux interactions avec vos collègues. Vous pouvez activer ou désactiver les notifications par e-mail et push à l'aide de simples interrupteurs dans les paramètres de votre profil.
- Accéder à vos paramètres de notification
- Notifications de réservation
- Rappels de planning de travail hybride
- Demandes de suivi
- Notification 'Pas de desks disponibles'
1. Accéder à vos paramètres de notification
Cliquez sur l'icône de votre profil dans le coin inférieur gauche de l'application web et sélectionnez Profil. Ensuite, allez dans l'onglet Notifications pour voir et gérer tous les types de notifications disponibles.
2. Notifications de réservation
Desks et places de parking
Vous pouvez gérer trois types de notifications liées aux réservations de desks et de salles :
- Invitations de calendrier : Recevez une invitation de calendrier pour chaque réservation par e-mail. Si vous êtes connecté à Slack, vous la recevrez également là-bas. L'e-mail contient un fichier .csv qui peut être importé dans n'importe quel calendrier. Les événements sont créés comme libres/disponibles et ne bloquent pas la disponibilité.
- Rappels d'enregistrement : Recevez un rappel pour vous enregistrer à temps et éviter les annulations. Peut être activé pour l'e-mail, MS Teams ou la notification push (via l'application mobile deskbird).
Mises à jour de réservation : Recevez un e-mail lorsque votre réservation est mise à jour ou annulée.
Salles de réunion
Invitations de calendrier : La confirmation de réservation pour les salles de réunion ne peut pas être désactivée. Elle est toujours active.
Rappels d'enregistrement pour les salles de réunion : Recevez un rappel pour vous enregistrer à temps et éviter les annulations. Peut être activé par e-mail, MS Teams ou notification push (via l'application mobile deskbird).
3. Rappels de planning de travail hybride
Vous pouvez activer un Rappel hebdomadaire pour planifier votre semaine à venir : La semaine prochaine au (bureau).
Ces rappels sont généralement envoyés par e-mail le jeudi à 16h00 (CET/CEST), mais vous pouvez activer/désactiver à la fois les notifications par e-mail et les notifications push (application smartphone) pour cette fonctionnalité. Vous ne recevrez un rappel que si aucun planning n'est prévu.
4. Demandes de suivi
Recevez une notification lorsque quelqu'un vous envoie une demande de suivi ou en confirme une. Vous pouvez choisir d'être notifié par e-mail ou notification push (application smartphone).
Les deux options peuvent être activées ou désactivées selon votre préférence.
5. Notification 'Pas de desks (ou places de parking) disponibles'
Dans de rares cas où le système de réservation automatisée ne parvient pas à réserver un desk ou une place de parking, vous recevrez une notification par e-mail avec l'objet “Pas de desks ou places de parking disponibles.” Ce message indique que tous les espaces appropriés étaient déjà réservés au moment où le système a tenté de créer votre réservation. Si cela se produit, vous devrez peut-être sélectionner manuellement un desk ou une place de parking disponible pour ce jour-là.
💡 Cette notification ne peut pas être désactivée.
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir ajusté vos paramètres.